开源节流论管理是企业生命之要素

中图分类号:F285文献标识码:A文章编号:1674-3520(2014)-07-00-01

开源节流,在古文献中的意思是增加收入,节省成本,开源节流的思想在也已经沿用了很多年,是指在理财时开辟更多的赚钱渠道,对于浪费的开销进行有节制地控论文网制,以达到积累财富的目的。对于企业来说,开源“就是增收――开辟增加收入的途径;节流“就是节支――节省不必要的资源消耗与费用支出。作为一名企业管理者来说,争取的开源节流途径能够引领企业在竞争中处于不败之地,能够让企业走的更远,更好。

一。开源节流管理对企业各方面的的意义

企业的竞争力是企业生存发展的前提,提高企业竞争力离不开管理者的管理水平和管理方法。管理者正确管理方法能为企业未来发展做出规划,能解决当前企业面临的问题,能带领企业员工加快步伐,朝着企业目标不断前进。

开源节流作为当下流行的一种经营管理方法,其自身不仅暗合当下提倡的勤俭节约精神,而且这种方法本身能给企业带来真正的效益。开源节流管理方法还能管理者打开思路,拓宽经营管理上的视野,同时还可以发现企业运营过程中存在的问题,及时解决。同时,还可以让企业员工学习勤俭节约精神,并带到生活中去,养成良好的生活习惯。

二。开源节流,加强管理

在目前严峻的经济背景下,企业除了通过不断开展新业务和提高服务水平来开辟新的利润源外,充分利用手头一切资源来节省成本,减少不明智添置费用和一大部分设施闲置造成的浪费,这也是企业保持竞争力,持续运营的关键。可见,如何有效运用现有资源,同时又不影响运行其上的应用和服务成为急需解决的问题。开源是增效的有效途径,节流是增效的,从另一面将就是企业开源加上节流的总和才是最大的企业效益。因此,任何企业在推行开源节流时,都必须双管齐下。

作为一个负责对外接待的办公室主任,作为一名管理者,要发挥管理者对企业的作用,将开源节流真正的做到实处。

(一)开源就是增加收入,节省开支,这些可以从一些日常事务中去考虑。具体细节可以从以下几个方面去考虑:

1。合理的统筹规划和适当的计划

计划是一个企业行动的指导书,合理的计划可以引领企业发展,这同样可以用到企业开源节流中去,对外事务和领导的日常事务纷繁复杂,包含了多个方面,合理的规划能够尽量避免一些不必要的事情发生,但民间有句俗语叫做:计划赶不上变化“,事务总处于变化中,这就需要进行必要的计划补充。例如,在原定的计划中今天领导要接待一位外宾,住宿,食物等方面都已经预定好了,结果,外宾有时不能够按期到来,如果按照原定的计划就会出项浪费现象的产生,这就需要有一个统一的大致规划和应急计划补充,例如在规划中公司内部最近有一个经验交流会,或者还以将一些同领导预约的人见面时间提前,避免浪费事件的产生。

2。预算费用的掌握

要做好接待工作和日常事务的安排就需要对一个阶段的总费用有个大致掌握,例如出行费,住宿费,餐饮费,等等,明确预算费用的重点,并在重点中创造出开源的方法,例如对于外宾赠送的特长可以在企业内部进行拍卖,拍卖所得视为预算费用,还可以将车队更换的零件统一带回变卖等等

二。开源重在增加收入,对于公务接待来说,节流的作用要远远大于开源,管理者在工作中贯彻节流“的措施,能更好的节省成本,杜绝铺张浪费。

(一)住宿节流

对于日常领导外出工作的住宿和公司间交流的住宿要本着节流意识。例如在酒店接待方面,要联系多家酒店宾馆进行询价,选择质优价廉的商家或者与固定酒店宾馆进行合作,享受优惠价格;在对于外来工作交流等一般人员,可在本公司宿舍住宿,减少招待成本。

(二)出行费用

对于日常用车要合理控制车辆使用,例如针对油价不断上涨和沈阳市区停车难问题,沈阳康芝充分利用便利的地铁和公交线路,原则上载物20kg以上或财务携带大额现金才可使用车辆,其他无特殊情况人员可到行政人力资源部借取公交地铁卡外出,同时对采购实行每月定期集中采购,降低用油成本;还有各部门用车需提前向行政人力资源部提出申请,行政人力资源部根据各部门请车线路情况,安排拼车,尽量节省用车成本;行政人力资源部负责对每月车辆使用情况进行费用统计分析,并于每月月初公示上月用车情况,加强合理使用意识。

(三)对外接待

对外接待是一件展示公司形象的机会,但本着勤俭节约的意识,要去合理安排。住宿招待可以按照住宿节流的方法,另外还应注意一些小细节,日常招待的用品用品,如茶叶。香烟。纯净水等由行政人力资源部统一保管使用,避免浪费;用于招待使用的水果可少量购买,尽量选择质量好的,少量多样,尽量减少剩余;条件允许的情况下,在外就餐可自行携带烟酒,以降低成本。

(四)其他费用

其他费用包括电话,水电,报销等等一系列费用都应该在管理者的统筹规划之下,具体可以做到以下几点:(1)避免外购纯净水,员工饮用水均从车间制水间运入;同时节约用水,可用淘米水进行浇花等;(2)严格控制电话的使用,严禁用公司电话打私人电话,每月对各部门电话使用费用进行统计公示,树立节约意识;(3)有效提高工作效率,减少人员,减少人力成本。

三。结语

开源节流不是简简单单的一个概念,不应停留在口号上,而要体现为切实的行动中。对于一个企业来说,省一分钱就是赚一分利润,小行为,大收益。企业的兴衰,三分技术,七分管理,必须通过高水平的管理实现项目的开源节流,达到企业社会效益和经济效益的双丰收

开源节流论管理是企业生命之要素