企业ERP系统与内部控制的有效融合

一。企业内部控制与ERP系统

1。企业内部控制

企业内部控制目前还处于发展的初级阶段,从该理论的出现到发展至今也经历了一个非常漫长的过程,从内部控制理论的发展过程中我们可以将其分为以下几个阶段:初级阶段的内部控制制度思想。论文网整合阶段的内部控制思想。成熟阶段的内部控制思想。发展至今内部控制理论已经取得了很大的进步,但是未来对于成熟阶段的理论来说依然存在很多值得去升华的地方。所谓的内部控制主要是有内部董事会。经历层。员工三部分来完成的,保证运行的效率,遵守相关的法律法规应该是这个过程中应遵守的东西。内部控制应该将企业的发展目标作为其核心内容,随着内部控制能力的逐渐增强,也会在行业中让企业树立起一种安全诚信的形象。

2。企业ERP系统

实施ERP系统来进行企业管理的过程中能够将企业的运作效率和运作的质量提升一个层级,对于企业实现自身的定量化和流程化具有很大的帮助,将企业运作过程中的信息集中到这个系统中来,通过借助计算机信息媒介处理系统帮助处理相关的信息,能够将信息处理的能力提升一定的水平。ERP系统的实施能够帮助企业改善自身内部的控制环境,也能够在一定程度上保证企业财务信息安全。

二。ERP系统与内部控制的融合意义

1。融合有利于强化内控风险管理

ERP系统与内部控制的融合能够帮助企业分析具体的业务流程。充分的借助信息评价当前的市场风险,合理的设置公司运作过程中资源的配置。在ERP系统的帮助下还能够促进公司每一个部门之间的协调沟通,及时的了解公司运作过程中容易出现的一些风险,及时的防范风险的发生对于企业运作来说具有很大的帮助。

2。融合有利于加强内控信息共享

ERP系统和内部控制的有效融合能够帮助企业建立起一种流程化和规范化管理的思维方式,这种思维方式的建立就能够让员工形成一种主动约束自身行为的内在驱动力。也能够在一定程度上改变企业以职能部门的划分为导向的管理方式向以流程为中心的新模式。这种模式的形成和开发,对于提升企业的运作效率具有重要的促进意义。

三。内部控制与ERP系统融合过程中存在的问题

1。ERP环境下企业的管理理念落后

实施ERP系统进行企业管理本身是一件对于公司效益有促进作用的做法,在实施变革以后公司不同职能部门也确实能够实现有效的运作整合,但是该系统的时候会造成企业原有的职能划分模糊不清,权责分配出现失调的现象。企业的管理人员很难在短期内能够形成一种全清楚地认识。因为认识ERP的运作流程和把握环节的协调需要一定的时间。培训不到位和风险导向思想把握不清就会造成企业自身的运作效率难以提升上去,还会影响公司本来的运作程序。

2。ERP环境下内部控制的要求应该不断的健全

ERP系统本身是能够帮助企业很好地完成每一个环节之间的对接,但是本身需要一个漫长的过程,一些企业对于ERP还处于了解阶段,系统本身的应用还有很多问题有待完善,内部控制的能力也有待于加强,因此这样的一种环境下应该不断的加大对于ERP系统的了解,同时应该努力提升内部控制的能力。

四。ERP环境下如何完善石化企业内部控制

1。树立正确的内部控制观念

企业实施ERP系统以后也应该改变其原来的运作模式。因为本身对于ERP系统真正进行操作的就是全部的员工,所以说应该加强员工对于ERP系统的再认识,纠正员工对于内部控制管理理念的一些错误的认识。应该将企业的目标实现作为结果导向。保证企业能够在管理过程中实现零失误零事故。

2。建立科学体系培养管理思维

规范化和战略化应该成为企业做事情的一个指导方针,因此应该将以人为本作为其具体的政策方针,应该实现ERP系统和内部控制系统的有机结合,两者的结合对于提升公司的运作效率具有非常重要的意义。同时企业应该充分尊重员工的需求,了解员工内心真实的想法。只有这样才能够在公司中建立起积极健康的企业文化。

3。抓住内部环节掌握关键点

企业不同自身的情况也会不一样,企业应将自身的工作重心进行适当的调整,保证每一个员工都能够清楚地知道自身的职责权限,同时企业也应该将自身的绩效考核不断地实施下去。只有这样才能够将企业ERP系统和内部控制的这种模式今早的实现自身的融合。

五。结论

企业在建设ERP系统和内部控制系统的过程中应该有一定的耐心,同时应该不断的去调整自身的管理信息平台,让员工知道自身的职责权限,紧抓企业内部流程的关键点,尽早的实现信息共享和资源共享。相信企业实现两者的融合以后,一定会将企业自身的运作效率提升一个等级,企业也能够更加顺畅的完成战略目标。

企业ERP系统与内部控制的有效融合