浅论企业规章制度的落地生根

一。企业规章制度现状

中交二局电务公司是一家大型的国有施工企业。企业自成立以来一直把规章制度建设作为企业的重要管理工作来抓。2011年,大规模开展了建章立制工作,建立并发布了整套的体系文件,同时启动了贯标认证“,并在年底取得整合型管理体系认证论文网证书;2012年,公司把体系建设与管理提升“活动相结合,进一步实现了对体系文件的优化和改进;2013年,为适应GB50656的新要求,公司对体系文件进行了全面换版修订,确保了体系文件与国家新标准的一致性和符合性。经过不遗余力的投入,公司已形成了管理手册。管理职责。管理办法。管理流程。项目管理标准等五部体系文件,公司管理水平稳步提升,标准化意识深入人心。外审组专家如此评价公司体系建设工作:形成了一套成熟的。制度流程表单比较完备的。科学系统的体系文件“。

管理体系文件建立的目的是为了通过贯彻落实体系文件,提升企业的管理水平和运行效率。为此,公司陆续采取了一系列强化执行的措施,2011年开展了做职业化员工,打造卓越执行力“活动,2012开展了全员素质提升工程“,2013年开展了体系文件的适应性修订,2014年开展了管理体系学习宣贯问答活动。与此同时,公司不断强化标准规范的培训力度,一方面加强内审员的培训力度,通过提高内审员的素质来推行标准规范意识,普及体系文件的业务知识。另一方面开展对新进员工的体系培训,使其开始就树立标准和规范理念,为今后的体系文件执行打下基础。

二。企业规章制度推进困难的原因

虽然采取了一系列执行措施,但从目前的实施效果看并不尽如人意。其原因主要有以下几个方面:一是管理人员的标准和规范意识还不到位,对标准和规范的理解还不够。凭经验管理居多,管理不够科学系统,导致体系文件难以推进。二是目前的管理体系文件适宜性还不够。公司目前管理体系文件的系统化。标准化。流程化程度非常高,为制定新的管理办法和管理流程给出了模型。树立了标杆,但这套管理体系是由各部门根据上级和相关单位的管理规定。管理经验自上而下制定的,虽然经过后期的修订,但在适应公司和项目管理实际上仍有较大的改进空间。三是在建项目的逐步增多给管理体系提出了更高的要求。公司承揽的项目不断增加,这些项目涵盖了公路机电。铁路地铁。智能楼宇。代维等多个施工领域,而每个领域都有各自的专业特点,因此,要实现项目的健康稳定运行,就必须有适应专业特点。适宜项目管理的体系文件。

三。如何让规章制度落地生根

如何让规章制度落地生根呢?首先得让它接地气“,接地气“就是从实际出发,与实际相联系,应用于实际,指导于实际。结合公司目前管理情况,大体可以从以下几个方面进行改进。

一是在专“上下功夫,让体系文件更具针对性,实现私人订制“。公司的发展有其自身特点,完全照搬别人的做法势必会水土不服“。因此,必须在专“上下功夫,要根据我企业的业务结构和专业特点,修订和完善适合自己的管理标准。例如项目策划,常规电务施工项目的特点是工期短。专业性强,打的是短。平。快“的仗,不可能像土建单位那样搞个把月的项目策划,但项目策划又非常重要,因此,就需要有针对性地制定一套适应电务施工的项目策划办法,既能够指导项目施工又不影响项目正常运行。因此,管理体系的制定和实施必须结合这一特点,在专“上下功夫,实现私人订制“。

二是在细“上做文章,让体系文件更具操作性,规避消化不良“。以往的经验告诉我们,即使拥有最先进的体系文件,也不一定能解决执行的问题。管理基础薄弱,管理人员执行能力不强,越先进的体系文件,越有可能会出现消化不良“。公司目前体系建设文件化的问题已基本解决,但制度文件只是一个框架,员工理解不透彻,消化不完全,就会出现执行偏差,因此细化管理或者说流程化管理才是今后需要努力的方向。细化管理就是要把大而全“的制度一一分解,具体细化到每一个流程,明确每一个环节的执行人。操作步骤。操作时间,比如物资设备管理就要对自采物资。集采物资。租赁物资以及劳务分包队伍自带机具分别进行细化管理,制定各自的流程管理模块,使制度办法更易消化“,更加操作可行。

三是在实“上求突破,让体系文件更具实效性,不可水中花镜中月“。正如前面所述,目前的管理体系文件是公司自上而下推动的,经过几年的贯彻执行,我们发现了有不适应项目管理的地方,因此,还需要在实“上求突破,在今后的管理活动中,必须发动一场自下而上的管理体系改进活动,使体系文件既能够指导项目有效运行,又有助于提高管理效率。因此,各项目在日常管理活动中要注重总结经验,尤其是在遇到与现行管理体系发生矛盾或者有出入的时候,一定要认真总结并分析原因,是什么问题,是哪的问题,并及时反馈给公司。公司各部门要注重收集项目的反馈信息,结合现有制度规定,本着实用有效的原则,及时改进完善,成熟一个发布一个,积少成多,集腋成裘,公司的体系文件就会更加完善。更加适宜。更加充分。

管理不会有一役之功,不可能一蹴而就。我们已经有了非常标准规范的体系框架,下一步的工作就是要使其更加专业。更加细化。更有实效,确保企业规章制度落地生根。

浅论企业规章制度的落地生根