浅谈企业财务管理的信息化建设

随着市场经济大环境的发展,企业之间的竞争也日益激烈,各个企业亟待寻求有效的途径来使自身在市场中占有一席之地,进而实现生存和发展。特别是对于企业整体管理水平十分重要的财务管理,其信息化建设越来越受到各个企业的重视,财务管理的信息化是企业管理和发展的必然趋论文网势。笔者认为,十分有必要对企业财务管理的信息化建设做出分析,以期能够帮助解决财务管理信息化中的问题,以促进财务管理信息化的健康发展。

一。企业财务管理信息化的必要性

首先,企业财务管理信息化是提升企业管理水平的重要途径。财务管理的信息化能够有效降低财务工作者的工作强度和压力,通过财务管理信息化软件,财务人员只需要简单的操作就能完成数据的录入。整理。核算。输出。分析和统计工作,提高财务管理的效率,而且有效减少了人工核算的失误,大大提高了企业财务信息的准确性,有利于为企业发展提供有力的数据支持。

其次,财务管理信息化能够有效降低企业的管理成本,并对生产和经营成本实时监控,对于大额成本支出及时录入。查询并追踪,大大提高了信息的透明度和管理效率,有效减少了不必要的成本开支和由于人工原因造成的资源浪费。

再次,财务管理信息化是实现企业全球化经营目标的关键手段。信息的全球性决定了财务管理的全球化,通过财务管理的信息化有助于企业整合全球的资金,并对各地区的子公司进行统一管理,比如对财务报表的查阅和分析,打破了传统的必须人工当场管理的弊端。

二。企业财务管理信息化建设面临的主要问题

(一)信息化的力度不够

由于各个企业过分强调业务的开发与拓展,往往忽略了对财务的管理,很多企业都没有充足的资金用作企业财务管理的信息化建设方面,致使很多企业严重削弱了自身的财务管理信息化进程。还有一些企业虽然对财务管理有较为深刻的认识和重视,但是对于财务管理的信息化还知之甚少,大多停留在初步的尝试阶段,因此也没有对财务信息化管理进行科学的开发和专门的重视。企业的财务管理信息系统的建立是一个较为复杂的。长期的。伴随企业发展的工程,而且在实际的财务管理过程中,很多企业虽然清楚的指导财务管理信息化的优势,但是由于对传统财务管理的升级和改造需要涉及到各个部门,只有在各个部门领导都能重视并支持该项目时,才能完成对财务管理的信息化,也就是说需要各个部门之间的协调和配合及企业各层管理者的合力才能完成。而从实际情况来看,大多数企业出于资金和人员成本的考虑不愿意进行财务管理信息化。

(二)人员信息化的基础比较差

现阶段很多企业,特别是一些小型私企,其财务和会计人员大多素质较低,虽然具有较高的业务能力,但是大多是传统的手动和纸质等方法的核算,而对于应用计算机及财务软件进行信息化管理的操作还十分生疏,财务人员信息化能力差,复合型财务管理人才匮乏。随着计算机科技和信息技术的发展,各大企业都必须应用计算机及相关软件来完成对资产的核算及财务统计,尤其是对于一些数据的传递和网上财务事务的处理都需要通过网络技术来实现。因此,财务管理人员应当具备娴熟的计算机操作和软件使用的能力,新形势下要求财务人员既懂业务,又会计算机操作,还能用软件,只有这样的人才能真正满足企业对财务管理工作的要求。

(三)信息化软件水准需要提升

虽然科技和信息化水平不断提,加之软件开发成本很高,各个企业在财务管理方面的软件还不能满足市场经济的要求,因此,专业的财务管理软件还需需要不断开发和创新。现阶段很多企业的财务软件只具备最基本的财务数据统计。核算和做账的功能,而且大多只是针对企业内部资料和对外公开资料的使用,国内对于能够进行财务预算和企业长期资金管理的软件的应用还甚少。但是只有对财务管理软件进行升级。改进。细化和完善,才能真正实现财务管理的信息化和智能化。所以财务软件信息化水平亟待提升。

三。企业财务管理信息化建设优化策略

(一)加强企业领导的培训工作

企业领导作为企业发展的领头羊,企业领导的思想和理念在很大程度上影响着企业员工的思想和行为及企业发展的新方向。因此,要加强对企业领导进行定期或者不定期的财务管理信息化培训,提高领导对信息化发展优势的了解,并加强企业领导的信息化技术水平,让领导深刻认识到财务管理信息化的必要性和对企业发展的重要作用,提升其财务管理信息化的创新理念。然后通过领导的传帮带作用,形成自上而下的财务管理信息化意识,加强员工对财务管理信息化的重视程度,齐心协力的朝着财务管理信息化的目标努力。

(二)培养企业财务信息化的管理人才

现阶段会会计核算的人很多,懂计算机操作和软件应用的人才也不少,但是既懂会计核算等财务管理业务,又会熟练操作计算机及软件系统的复合型人才却很少。因此,企业要不断提高对财务管理信息化人才的培养,可通过与高校进行专业共建等合作模式,深化产学研,提高应用型人才培养的比例,帮助企业实现更大的经济效益。此外,企业要积极改进财务信息化管理的流程,有效减少管理人才的工作压力,为他们腾出更多的空间来充分发挥其自身价值。

(三)建立健全信息系统

企业还应当对财务管理信息系统不断完善和创新,以适应时代发展要求,比如通过完善并落实会计工作的各项职能,来增加财务管理信息化系统的功能,并有针对性的开发市场前景广,应用范围大的高效的财务信息管理软件,积极学习国际上先进国家财务管理信息化的方式,通过信息共享及网络传递确保信息的准确性。即时性和通畅性,促进企业全球化进程。

四。结束语

信息化的融入是企业未来发展的重要趋势,只有与信息技术结合,财务的发展才能够更加规范,才能够获得有效保障企业的利益,让企业的利润最大化。因此,企业管理部门和财务部门要积极探索信息技术的应用,让其成为企业腾飞最有利的翅膀。

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