浅谈财务信息化管理對企业管理的影响【2707字】
浅谈财务信息化管理对企业管理的影响
一。引言
企业信息化“不仅指在企业中应用信息技术,更重要的是深入应用信息技术所促成或能?虼锍傻囊滴衲Ｊ健⒆橹?架构乃至经营战略转变。信息化“用作形容词时,常指对象或领域因信息技术的深入应用所达成的新形态或状态。
传统的财务信息化,功能较单一,基本围绕财务数据进行收集。加工。整理,汇总为专业的财务报告对外报送,报告结果偏重最终整体经营财务成果,对精细业务过程的指导性不明晰。而以财务信息化为核心的全面信息化管理,则是将企业全部的业务数据和财务数据进行统一收集处理,形成一个大型的企业信息数据库,将财务数据与各环节业务数据进行串联对接,以形成及时。有效。针对性的信息,供经营者。决策者使用。
三。实施全面信息化的意义
(一)拓展了财务管理的广度和深度,打破了时间空间的界限
实现企业管理的全面信息化,有利于企业的各类信息加以集成,并以数据化的方式展示出来,便于企业管理层精细化挖掘企业各环节潜力。同时也打破了经营管理时间空间上的界限,特别是对于集团化。多层级的企业管理者而言,能更加及时有效的获得信息并加以处理决策。
(二)便于全流程管控,有效提高生产效率
全面信息化管理,可实时动态监控各生产流程,将生产。消耗。质量。效率等相关指标与财务数据进行无缝对接,适时引入自身历史数据,期望目标数据。行业标杆数据等进行比较。控制。调整。以达到调整工艺。降低成本。提高效率等目的。
(三)有利于整合资源
从人员结构上,简化了工作程序,提高管理效率,各层级部门之间的沟通与工作协同性大幅提升。可达到优化岗位结构,减员增效目的;从资金使用上,便于集团化资金集中调配,有效降低资金占用,提高资金周转率,降低资金成本;从商品流通上,可时时监控库存情况和物流信息,以达到降低存货资金占用的效果。
(四)细化成本构成,精确市场定位
信息化的全面运用,可以精分每种产品的成本构成,挖掘降低成本潜力,同时可对不同产品进行准确定价,做好市场细分,进而可指导企业把握产品的发展方向。
(五)加强财务监管。有效风险管控
健全企业投资。筹资。担保。资金收付。物资采购。生产销售。存货管理。固定资产。工程建设。工资薪金等一系列管理制度,将日常运营的各项业务数据都通过系统信息化方式进行记录,再通过对财务数据的收集,对比。分析,有效管理,对不规范的交易及时进行预警,控制经营风险。
(六)有利于数据材料的保存完整,可追溯
随着企业的发展,拥有庞大的信息群,以传统的方式保存数据,有规模上的限制,且查找起来也不便捷,各类信息间的关联性也不明晰,不完整。运用信息化的手段保存,则可以建立以财务数据为中心,串联整个经营网络的数据信息流。
四。当前企业信息化工作的现状及存在的问题
(一)信息化的全面推进不够。
目前虽然多数企业都在实行会计信息化管理,但多数还停留在完成会计记账,快捷编制记账凭证,自动生成财务报表,查询会计信息等简单性操作上。实际并未真正实现核算型“向决策型“转变,为经营决策分析提供支持尚显薄弱。同时各级管理人员的信息化意识也有待强化。信息化管理不应只是财务系统单一模块或几个模块的独立信息化,而应是涉及了企业经营理念。管理模式。利益需求等多方面多层次的变革,是自上而下全流程的信息集成。而许多企业职能部门间创新意识不强。对信息化的接受意愿不强,往往为信息化工作的推进设置了障碍。
(二)信息不透明。不对称,甚至信息失真
由于企业的经济数据涵盖了产。供。销。存各个环节,包含资金流。工艺流。物流。信息流等等,数据种类繁多,信息量庞大,因此在传递过程中往往出现不同程度的不完整。不对称。断裂。缺失,甚至人为调整,提供虚假信息。这样得出的财务信息往往难以准确反映企业经营的真实情况,从而影响决策者进行正确有效的决策,甚至误导决策。
(三)适用的专业信息化平台建设能力受限
因企业自身因素限制,往往没有专门的网络信息化构建团队,不能有针对性的自主开发一套适用性强的信息处理应用程序,而直接购买的相关信息系统要么价格高昂,要么只能满足通用化功能,不能满足贴合个体需求的信息处理功能。
(四)缺乏复合型的财务管理人员
全面信息化是以财务信息化作为核心,这就对要求企业培养高端复合型的财务人才,财务人员的素质影响着财务信息化管理的整体水平,而许多企业的财务人员思想相对保守,创新意识不强,对财务工作的理解还停留在只要做好账。管好钱“的理念上,对财务软件。办公管理软件的学习不够,财务管理的信息化程度相对薄弱。
五。加强信息化建设的几点建议
(一)提高对全面信息化建设的认识
信息化建设,需要领导具有全局意识,增强对财务管理信息化的重视,自上而下,以财务管理信息化为核心,层层关联。除了在硬件上保证之外,各级领导的创新理念和贯彻执行力也尤为重要,否则全面信息化就会成为一纸空话。
(二)加强各级信息化管理意识,完善相应制度提升执行力
建立健全相应的管理。监督。评价制度体系,以制度推动和制约信息化过程的严格规范执行,可以起到事半功倍的效果,弱化人制在管理中的影响,确保信息全面。真实。有效。
(三)增加对信息化建设的投入
从理念。人力。资金等方面大力加强对信息化工作的支持。企业可自行建立一套全维化信息系统,可对整个经营环节进行管控,做到信息真实,可时时传递,可前后追溯。或者直接选择已成熟的软件,但必须根据自身需求。管理的重点进行分析选择,避免软件的植入水土不服。要实现全面信息化,对信息平台的要求较高,需要信息系统开发具有稳定性。安全性。自测功能。且有一定前瞻性。以满足未来经营环境。经营需求的变化。从一般通用性转向针对性。
(四)提升财务人员素质
要确保高质量的信息化成果,推进信息化工作,对人员的素质要求更加全面,要求财务人员除了了解相关财务专业知识外,还应学习掌握一定的信息化维护技术,及企业管理知识,以便更好的了解管理层意图,进而起到更好的服务管理的目的。
综上所述,公司规模增长,信息量激增,内外部环境瞬息万变,传递链条复杂,人员流动性增强等原因,均使得企业经营不确定性增加。集团化。上市化。国际化。多元化的发展趋势等都要求会计功能由简单单一模式的报表形式,转变为能满足不同经营层次。不同利益对象。不同决策目的所需的财务信息。这都要求企业要推进以财务管理信息化为核心的全面信息化应用,以提升企业整体管理水平。以财务信息化为核心的全面信息化建设,对于企业管理层快速全面掌控企业信息,做出正确决策,增强企业竞争力,有着举足轻重的意义,已然成本企业发展变革的必然趋势。必须坚定理念,加以执行。
浅谈财务信息化管理对企业管理的影响