随着信息化进程的不断进步,利用信息技术进行操作和管理的方式也不断地融于企业运作的各个环节中。随着JAVA技术、数据库技术以及Android技术的发展,基于Android的信息管理系统得到广泛应用。员工请假管理是企业进行员工管理最重要的工作之一,目前多数企业的请假管理主要还是由部门主管或人力资源主管来进行手工操作。这种传统的方式不断地消耗了企业大量的人力和物力,不仅效率不高,而且不够及时,不能准确地统计出员工的请假信息,还会产生连带效应,从而影响整个企业的人员的管理工作。

1.2研究的目的和意义

1.2.1传统请假方式存在的问题

(1)只使用纸质凭证导致处理效率低下,不利于查询、修改和维护;[3]

(2)不能保证安全性,可能导致信息的流出;

(3)只能就近进行业务管理,无法保障异地的业务管理,有局限性;[5]

(4)单纯依靠手工操作,消耗大,工作效率低;

(5)纸质凭证无法长期保存,时间长了就无法查询很久之前的业务处理方案。

1.2.2目的

方便员工,从根本上屏蔽员工请假时的不必要的麻烦,提高了工作效率,从源头避免了预料之外的时间、物力、人力、财力的损耗,可以使企业获得更多的合理的利润,实现企业内部的人力资源系统的信息化、高效化和便捷化。

1.2.3意义

减少了企业员工的工作量和不必要的麻烦,提高了工作效率,方便管理者可以准确无误的记录企业员工的请假记录,安排好一天的工作,减少预料之外的损失。使员工更集中于工作,减少花在生活上的思考时间,为管理者减轻了负担,营造一个良好的相处空间,更有利于企业生活以及人事关系的发展,使请假管理系统更人性化、公司管理更有效。

1.3国内外研究现状

1.3.1人力资源管理系统的发展

上世纪60年代末,第一代人力资源管理系统产生了,但是功能很少,基本上只能执行自动计算人员薪酬的功能。[6]

70年代末,在第一代的基础上,第二代添加了可以进行历史记录设计的功能。

90年代末,第三代管理系统在第二代的基础上,增加了在数据库中收集和管理与人员管理有关的数据的功能,使得数据得到整理和合并,便于管理者的管理和修改。

第四代产生于21世纪初,与以往的系统相比,这一代的系统以人为主,为员工提供了更方便的升职渠道,提高了工作效率,更有利于管理者的管理工作。[2]

1.3.2国内外研究现状

从上世纪一直到现在,人们总是很注重企业内部的人力资源管理系统的变化,毕竟这是与生活有很重要的联系的,对于在企业工作的人员来说也是利益和生活所在。关于此系统的发展也一直是社会的热点所在,该系统的主要内容一直是关于人的,是企业高效运行和管理的关键。由于美国和西欧的信息化开始较早,所以基于Web的人力资源管理系统早已发展起来了,随着时间的流逝,人们越来越关心人力资源管理系统,同样也包括在员工请假管理方面的信息化。[7]运用了信息系统的人事管理在处理员工请假业务上很大程度地提高了工作效率,也很好地保存了原始数据(纸质凭证不易保存的)。

虽然与国外发达国家相比,我国的发展一直处于相对落后的状态。而目前,我国大部分企业用户仍在使用低效落后的方式处理员工请假业务。[1]但是近年来,国内企业已经渐渐地开始使用企业内部单独的员工请假管理系统,尽管因为开始的时间不长,理所当然还是存在认知的误区的。一般企业中,员工的薪酬是与他们的出勤天数有必然的联系的,因此管理者只有掌握好员工的请假记录才能更好的计算薪资,避免员工以及公司的损失。因此,信息化的管理、员工请假系统的实现是很有必要的。使用了此系统,使得企业可以更有效的运行,提高员工之间的团结凝聚力,便于管理者的工作,让企业更上一层楼。

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