3。1。3 管理可行性分析

目前各企业线下的采购流程相对来说已经非常成熟，针对相应的线下逻辑开发出来的企业采购管理系统对于企业来讲还是比较容易接受的。而且采购管理系统讲企业原来线下流转的整个采购流程放在线上，使得整个采购流程逻辑变的清晰可见，而且所有的采购活动都会在系统中留痕，对于企业来讲，方便了对于采购中会产生的数据错误，责任分配不透明、财务损失等常见问题查因循源。解放了管理层办公时间和空间的束缚，由此而节省的经济效益非常可观。

3。2 功能需求分析

工程项目管理平台-采购管理系统是为了讲企业在采购流程中的采购需求申请、采购方案编制、供应商管理、采购合同管理、采购付款管理、物品的入库退货管理以及财务的统计信息进行统一的信息化管理，系统中的的整体功能模块如下图：

图3。1 系统功能模块图

我所负责的功能模块的需求如下：

用户登录：用户在登录界面输入账户名和密码进行登录操作，或者选择取消按钮，取消本次登录。

设置：用户点击设置按钮可以进行修改密码和退出登录操作，修改密码时，用户需要首先输入原密码，然后输入新密码，再次输入新密码，点击确认，完成操作。

采购申请：用户点击采购申请，自动生成申请编号，申请人ID自动带入，申请人需要填写申购物品的名称、数量、日期等信息，填写完成之后进入待审核状态。

采购方案：用户登录系统后查看需要采购的物品信息，在与供应商询价之后制定物品采购方案，填写各供应商物品及对应的价格信息，确认后进入待审核状态，等待审核通后后确认本次最终合作的供应商。论文网

采购合同：用户登录后查看已经通过的采购方案，然后填写采购合同信息表，内容包括本次合同的编号、本次合作的供应商的编号、购买物品的编号、物品的名称、物品的单价、物品的数量、物品的总价、付款的支付方式、然后合同进入待审核状态。

付款管理：用户登录到系统中，选择到货物品登记时更改付款状态，将付款信息一并添加到入库登记表中。

用户管理：用户登录系统之后选择用户管理，可以对用户进行增加、删除，增加用户时需要分配用户ID、用户密码、用户姓名、用户性别、所属部门、用户手机号，输入完成所有信息即可点击确认完成用户的添加。

供应商档案：用户登录到系统中，进行供应商档案管理操作，填写供应商档案编号、供应商名称、物品单价、物品名称、供应商地址、供应商手机号等信息，然后确认，完成供应商添加操作。在进行供应商档案删除时，选中相关供应商点击删除完成操作。

入库退货管理：申购物品到货后，用户登录到系统中进行物品的入库操作，添加物品编号、物品名称、物品单价、物品数量、物品总价、确认物品当前状态为待付款、已付款，当进行物品的退货操作时需要更改物品状态，完成物品退货操作。

3。3 业务流程分析

    系统的开发设计首先要做的是要清楚整个系统的框架逻辑，因此，在系统设计时根据不同的用户操作角色绘制业务流程图，清晰的流程图可以让系统的设计思路更加的清晰，在梳理各个流程之间的关系时也会更加的方便，本次系统设计的流程图根据不同的用户角色来设计，总共是四大角色，普通职能角色为IT、行政、销售，采购职员、财务职员以及采购主管，下图即为本系统中四大主要职能角色所涉及到的业务流程图。