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（4） 系统操作不方便，界面设计不美观、不标准、不专业、不统一，用户实施及学习费时费力。
2.2 现行业务介绍
该企业是从事商品的销售的单位，采购科进行商品采购，采购完成后，将所采购来的货物及采购清单一并交给库管员，库管员进行审核入库并将信息写入商品信息册中。商品销售时，销售员开出顾客需要的货物清单，将该清单交给库管员，库管员根据该清单上写明的货物从仓库中取出交给销售人员，同时将销售的记录写入记录册中。采购科将供应商信息交给管理员，管理员将供应商的基本信息记录在供应商记录册中。划价员根据经理的指示对商品进行定价一并商品的定价写入商品价格表中。
这些都是手工操作，十分烦琐，而且容易出错，出错后不便查找纠正。由于信息量巨大，因此具体信息很难进行查询。时间长了会形成大量的书面文档，不易保存。
2.3 该企业的组织机构图
2.1该企业的组织机构图
2.4 可行性分析
2.4.1 技术可行性
结合本项目实际，本企业的业务量很大，但是其操作流程并不是很复杂，各种结构及流程十分清晰，可以设计出符合实际需求的信息管理系统。SQL Server非常擅长对数据表和其间关系进行简单的操作，无论是查询，统计还是用报表进行数据输出，都能顺利完成。因此，从软件角度讲是SQL Server是完全可以胜任的。
2.4.2 经济可行性
由于销售企业目前完全采用手工方式完成业务，进行报表制作，对数据进行综合分析等。管理系统建成后由于不是直接用于生产，因此直接经济效益较小，但是一定会间接的创造出十分可观的经济效益。由此可见，开发此系统在经济上是完全可行的。而且，由于系统在未来较长的时间内稳定发挥作用，这对于提高公司的综合管理水平、简化日常业务操作都将会起到很大的帮助。
2.4.3 操作可行性
销售企业的大多数员工从未使用过类似的管理系统，但是WINDOWS友好的界面和本系统简易的操作设置，可以使企业的内部员工很快掌握其各种操作。不仅如此，系统还附有详细的使用帮助文件，为本系统的正确使用给以图文并茂的形式加以说明。同时，在开发过程中，我们还可以尽量给用户以方便，充分考虑到用户需求的实际情况，在输入界面，查询界面、报表打印等部分添加注释或提示，并尽可能的采用相关联的数据自动输入的功能，帮助用户尽快掌握系统的使用和减少数据的输入，以提高本系统的使用效率。
3 系统分析
3.1 系统目标
本系统属于中小型的数据库系统，可以对中小型企业商品销售进行有效管理，通过本系统可以达到以下目标：
(1) 灵活地运用表格进行批量录入数据，使信息的传递更加快捷。
(2) 系统采用人机对话方式，界面美观友好，信息查询灵活、方便，数据存储安全可靠。
(3) 与供应商和代理商账目清晰。
(4) 功能强大的月营业额分析。
(5) 实现各种查询（如定位查询、模糊查询等）。
(6) 实现商品进货分析与统计、销售分析与统计、销售成本明细等功能。
(7) 强大的库存预警功能，尽可能地减少商家不必要的损失。
(8) 实现灵活地打印功能（如单页、多页和复杂打印等）。
(9) 系统对用户输入的数据进行严格的数据检验，尽可能排除人为的错误。