3。2 企业经营管理
澄北顺超装饰设计公司的经营管理具体来讲是以下几个方面:
在与用户的关系方面,澄北顺超装饰设计公司首先通过客户拉客户的方式争取工程业务,通过与客户签订施工承包合同来维护双方的利益。澄北顺超装饰设计公司按合同要求完成装修装潢业务,并在装修过程中严格监督施工情况,并接受客户的监督。在装修结束,由客户验收后,双方再进行业务款的结算。
在企业计划方面,澄北顺超装饰设计公司的计划包括公司经营计划和工程进度计划,通过公司经营计划来规划公司未来发展方向,工程进度计划来确保一年的业务量,保证装修业务不会推到来年。而这两类计划关系密切,相辅相成,具体来说,经营计划需要工程进度计划去落实,工程进度计划则是需要以经营计划为基础进行编制的。
在管理体制方面,澄北顺超装饰设计公司内部的管理没有固定的形式,该公司根据装饰工程业务的大小、地点等因素为施工团队进行的内部管理并作出适当的调整。
在劳动力方面,澄北顺超装饰设计公司人员构造简单,没有庞大的固定施工团队,由于施工业务的不稳定性和流动性等不利因素,公司只有财务人员和仓管人员,而施工团队只有老板、一名设计师和少量的技术工人,在接受工程业务的时候,另外雇佣一些合同工和临时工来充当劳动力。来自优O尔P论R文T网WWw.YoueRw.com 加QQ7520`18766
在预算体制方面,由于施工产品的价格随市场价的变化而变化,澄北顺超装饰设计公司按照每个装饰工程业务的大小和构成的材料价格确认预算,并编制预算文件,以便作为给客户报价的基础。
在资金方面,在计算支付方面澄北顺超装饰设计公司有其特定的要求,根据装饰工程业务的大小确认施工时间和资金,在初期收取保证金后开始施工,中期自己垫资,最后再进行尾款结算。
3。3 企业经营组织结构
澄北顺超装饰设计公司属于中小装饰企业,人员构成十分简单,如图2所示,领头人兼任老板和施工负责人,有一个七人施工团队,两名财务人员和一名仓管人员。
老板主要负责接洽客户,签订合同,组织施工工作,与建材市场交易获取各种资源,领导施工团队施工;对施工状况予以控制,监督施工质量和进度;与客户完成装修工程业务交接工作,客户发现问题要严格要求施工团队进行整改。
施工团队按照施工工期进行施工,协调现场有关施工问题,作好施工工作记录;严格按图纸、施工规范的要求进行操作,对不执行操作规范而造成的质量事故和安全事故负责;在竣工验收中,如发现问题,施工队进行及时整改。
财务人员保管公司财务印鉴和各项财务资料,按规定办理收付款,管理现金和票据,发放工资记账并编制财务报表,审核凭证,报税等工作。
仓管人员按规定做好物资设备进出库的验收、记账和发放工作,掌握库存状态,定期对库房进行清理,存放整齐,数量准确。对仓库的安全工作做到位,检查仓库的防火防盗措施是否齐全,及时消灭安全隐患。
图2:澄北顺超装饰设计公司经营结构
4 澄北顺超装饰设计公司经营中存在的问题
随着时间的推移,政府对装饰企业的政策和制度不断的完善,客户对装饰企业也在不断的提高要求,澄北顺超装饰设计公司在经营的过程中存在不少问题,并且这些问题会在公司的发展道路上埋下隐患。
4。1 经营组织结构不完善
澄北顺超装饰设计公司是由十一名成员构成,并且存在一人兼职多职和一人一部门的现象。工程总负责人与老板为同一人,如果在一段时间内接到两处单子就分身乏术了,两边不能同时兼顾从而导致两件工程都不能保证质量。另外,仓管只有一名人员,没有人员的替换会导致仓管人员工作量大大增加,若出现库存缺失是很难及时发现,并且由于没有休息时间,仓管人员会在工作上消极怠工,使得公司造成损失。该公司没有宣传技术部门,只能靠员工跑业务,拉订单,一年内只有几单小型工程,使得收益增长缓慢。澄北顺超装饰设计公司没有完善的经营结构,在处理业务过程中一环出现问题会拖慢业务进度,甚至会导致业务中断,最终造成不必要的损失。