1 ERP 环境下会计信息系统概述

1。1 ERP 的概述

ERP 的简称是企业资源计划，从 1990 年开始，信息技术的高速发展，令信息处理 得到空前飞速的发展，美国 Gartner Group 公司最早提出了集成物资资源、人力资源、 财务资源、信息资源管理的一体化的概念。ERP 的核心管理思想是将企业经营过程中 的各个参与对象，如供应商、分销商、制造工厂、终端客户等都纳入同一个紧密的供 应体系中，便于充分利用资源，进行高效高速的生产活动，提高效率来取得竞争优势。 ERP 系统的主要导向是根据客户和市场的主要需求来确定，实现协调，优化配置，改 变低效工作现状，促使企业的信息，资金流等的集成。综上，ERP 系统是综合了管理 理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件，实现跨越地区、部门、 公司整的实时信息的企业管理信息系统。

1。1。1 ERP 的主要特征

（1）收集各类业务数据集成统一数据库 异质性是传统信息系统在处理各类信息过程中无法忽视的一个缺点。通俗来讲，就

是传统信息系统中的部分信息，通常是由一些分立的、未经整合的数据组成。从宏观 上来看，这种片面的整合方式，在一定程度上，会造成信息系统内数据不兼容的结果。

大多数企业会遭遇很多问题的困扰，例如，标准设定过多难以抉择，资金不足且运行 成本过高，人才培养方面培训费用过高，以及企业文档不一致等等。ERP 系统擅长于 将各模块的子系统串联到一起，形成较高密度的联系。收集各类业务数据，并集成统 一的数据库。基于制定相同标准的基础下，达到保持文档高度的一致性。总体来说， ERP 系统，有利于减少系统的维护和运作成本，在一定程度上较好的保证了企业业务 的实施质量，大大的提高了企业运行的效率。

（2）实时数据传递 相比较而言，传统企业信息系统管理中欠妥之处是，企业的管理者仅仅依靠自己

的主观判断，凭借主观意识就带领团队进行业务数据的筛选、整理工作，从而得到企 业的运营数据。客观上讲，领导者的主观意识终究还是存在漏洞的，如果企业获得的 信息是经过多次加工处理和传递的，那么所获取的信息可信度就会大大降低。但是， ERP 系统的应用却能够为企业提供及时更新的信息数据，给企业之间传递各种实时数 据信息。企业的管理者就可以在第一时间，以最快的速度并充分了解该事项的基本状 况和实时数据。ERP 的实施与应用，保证了企业数据的实时传递。一方面，从根本上 大大的减少了企业处理数据的工作量。另一方面，遏制了企业信息传递过程中的不实 现象，降低了企业信息、数据失真的可能性，从而有利于企业管理者更便捷的掌握企 业的真实状况和运营方向，促使企业一步步的往正轨方向运行。

（3）为企业决策提供开放的运行环境 大多数企业运用的软件都具有多样性。若在非 ERP 的环境下，企业不同部门间数据

的传递，就显得尤为的耗时耗力。但是由于 ERP 本身具有的系统性特点，企业的数据 在 ERP 系统中，只需输入一次，即可实现整个 ERP 系统内各个终端同时运行的效果。 ERP 的实施运行，在极大程度上降低了企业的时间成本，也降低了输入错误的机会成 本。通过 ERP 实现企业供应链信息管理集成的作用也是不可置疑的。企业各类信息的 传递速度极速提升，企业信息流通渠道也越来越不受技术的限制。因此，企业的决策 人员可以在第一时间内掌握完整的数据、信息，保证了企业决策信息的及时性与高效 性。同时，企业员工的知情权也通过技术上的改善得到根本上的保证。开放的运行环 境，推动了企业决策全面化、民主化、科学化的落实。