(二)国考《申论》对阅读理解能力的考测来自优I尔Q论T文D网WWw.YoueRw.com 加QQ7520~18766
国考《申论》科目考试中出现的考题考测阅读理解能力不是小范围的,阅读给定材料是我们进行国考《申论》科目考试的必要步骤,但阅读给定材料不是最终目的,更重要的是在阅读的过程中理解给定材料所表达的重要信息。在阅读给定材料时我们可以采用“理解式审读”[3]。例如:2010年适用于省级以上的国家公务员录用考试试题中的第一题第2问:
请结合给定资料中的具体事例,谈谈你对“海洋的污染将毁灭鱼儿的家园,但让
人类不寒而栗的毁灭绝非仅此而已!”这句话的理解。要求:准确、简明。不超过150
字。[4]
这一题考测的是对这句话的理解,虽然从字面上来理解这句话看起来并不难,但我们不能仅仅从表面上来进行分析。应该通过阅读给定材料,从材料中找出与这句话相关的具体事例,并且这些事例能够印证这句话的观点。将这些事例以及观点进行整合,才能够更加完整透彻的理解这个具有转折性意义的句子。国考《申论》考试中对句子的理解是非常常见的,想要准确的理解句子的含义,必须通过阅读给定材料找出相关内容。有时候虽然我们要理解的这句话只在其中一段出现过,但是我们仍需阅读通篇,通过对每一个段落的分析理解,以及这个段落与这句话的各种关联,对这些观点进行整合,才能更全面准确的分析理解文中的划线句子。
(三)二者阅读理解能力的正相关
秘书人员通过阅读可以获得文本信息,了解与理解文本中的有用信息,更准确的做出决策,更好的完成秘书活动。国考《申论》科目考试需要通过大量的文本阅读,并且对所阅读的内容有透彻的理解,才能更好的解答提出的问题。具备好的阅读理解能力能够引导我们更透彻的理解文本内容,以便于引导我们做出更好的选择与决策。无论是秘书人员的阅读还是对国考《申论》科目考试材料的阅读,都要取材料之精华,能够理解阅读材料所要表达的主旨与意义。秘书人员如果能够拥有较高较强的阅读理解能力有利于解决国考《申论》考试中的阅读理解类的题型。同时,《申论》考测首先就需要阅读给定材料,这样看来,通过《申论》考测有助于提升秘书人员的阅读能力。
二 信息管理知识能力的相关性
不同类型的信息有着各不相同的用途。能够对不同的信息进行不同方法的有效管理才能更好的对信息进行开发利用。信息管理包括信息的收集、整理、传递、储存、分析、检索等等许多方面。汇总整理,归纳概括已知的各种信息形成可利用的资料也是信息管理的过程。如果想要充分利用信息,不仅需要能够辨别信息的准确性、真实性,并且需要能够快捷高速的处理整合信息。各种秘书人员在工作中遇到的无论是文本信息还是语言信息,都需要及时的汇总整理、归纳概括,使信息的利用更加方便,能够为领导服务,为上下级服务,让工作更顺利的进行。对给定材料进行汇总整理、归纳概括也是国考《申论》科目考试中几乎每年都会出现的考试题型。
(一)秘书职业对信息管理知识能力的要求
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秘书人员在日常工作中需要对会议资料、文件资料、信件资料等等许多资料进行整理汇总。“信息整理包括信息鉴别、筛选与分类”[5](P359)。秘书人员应该学习如何进行信息鉴别、筛选和分类,掌握操作要求。首先,秘书人员应通过自己所具备的知识和经验,对信息的实用性进行鉴别和筛选,从海量信息中挖掘出有价值的信息。其次,选择合适的方法进行信息分类,可以通过按照时间、内容、类型、特征等分类方法将信息进行合理分类。最后,选择合理的信息整理方式,利用表格、图形、文字、数字等方式将信息进行汇总整理。对于需要处理的资料,把同一种类型的资料进行整合,将有用的信息进行汇总整理,有利于日后对资料的利用。秘书人员的汇总整理能力能够有效的提供工作所需要的重要资料,能够促进秘书工作的高效率进行。