2。归纳概括能力

秘书人员在秘书工作中会遇到一些无法直接利用的资料，但是并不代表这些资料是无用的，这就需要秘书人员进行归纳概括。或者，秘书人员工作时收集到的相关信息比较零散、工作经验不够系统，这也需要秘书人员进行归纳概括。首先，秘书人员应该明确材料的表达意向是什么。在确定材料的表达意向后，秘书人员既可以根据材料中的关键词或者句子提炼要素进行整合概括，也能够规范使用文字准确的表述自己的观点。秘书工作中有需要秘书人员能够准确的对信息进行归纳概括的部分，秘书人员要想准确的归纳概括信息就需要对信息进行全面挖掘、综合分析、提炼概括。例如：2013年5月四级秘书职业资格考试工作实务部分有一题，让我们假设自己是宏远公司的秘书，收集相关信息和自己以往的工作经验，写一个有关于做好会议的餐饮服务工作的概要。我们作为一名秘书，需要明确要点根据已有信息和经验进行归纳概括，才能做好这个工作概要。归纳概括材料的信息与要点以及材料的内涵、主旨和意义，不仅方便材料在秘书工作的利用，而且有利于提高秘书工作的质量与效率。秘书人员在归纳概括材料时要注意发现材料外在和内在的意义，归纳概括的成果能够反映出材料的本质内容和意义。秘书人员在对已有信息进行归纳概括时，应该尽力做到问题集中，内容准确，文字凝练，概括性强。

   （二）国考《申论》对信息管理知识能力的考测

1。汇总整理能力

国考《申论》科目考试时也需要像秘书人员一样的汇总整理能力，在阅读给定材料的过程中能够快速的对材料中的要点进行汇总整理，可以帮助应试者全面的分析材料的要点、主旨等等，使应试者给出更加出色的答案。例如：2016年适用于地市级的国家公务员录用考试试题中的第一题：

        请你根据“给定资料1”的内容，将与会人员关于“好政策”的有关见解，汇总

整理成一份简报。要求：（1）内容全面，扣紧材料；（2）观点明确，简明扼要；（3） 

语言流畅，条理清晰；（4）不考虑格式要求，不超过400字。[4]

“给定材料1”中包括七个与会人员的发言摘要，这段材料采用的是“总分式”的结构特点。如果想要全面明确的对“给定材料1”的内容进行汇总整理，在阅读“给定材料1”时就应注意这段材料中的总议题以及各个与会人员的分议题，分别总结出材料中提到的每一个与会人员的主要观点和见解，进行汇总整理。能够全面明确，简明清晰的对“给定材料1”在分析后进行汇总整理是写好简报的必要条件。

    2。归纳概括能力文献综述

国考《申论》科目考试中归纳概括能力是十分重要的，归纳概括题在国考《申论》科目考试中出现的频率是极高的。归纳概括题要求我们能够对给定材料进行有效的整合加工，提炼出各种信息和要点，全面准确的表达出来。例如：2012年适用于省级以上的国家公务员录用考试试题中的第一题第一问：

    “给定资料2～6”反映了市场经济背景下社会生活中的种种问题，请对这些问题

进行概括归纳。要求：准确、全面、有条理。不超过250字。[4]

这题就是一个非常明确的归纳概括题，想要准确出色的完成这一题，需要应试者用过“给定材料2～6”中提取重点抓住主要部分，找出材料中所体现的种种问题，有条理的进行归纳概括从给定材料中所获得的有用信息。能够有条理的归纳概括材料是回答这一题目的必要条件。这一类题型给定材料是我们答题的依据，最重要的是能够准确全面的归纳概括这些材料中的要点，要抓住能够表达同样含义的关键词，再对这些要点进行整理，有逻辑的进行分条作答。能够全面明确的“归纳概括”是答题的关键。