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2.信息传递快捷化
秘书工作的信息传递方式经历了烽火台、水陆驿站、邮传、电报及现代信息网络传递的演变过程，原始的的传递方式历时久、受自然环境影响大、传递过程中信息受损的可能性大，种种缺点都为早期的秘书工作带来不便，而如今网络技术、电子技术、移动通信技术的不断更新换代，为秘书工作带来了巨大的发展契机。
3.筹办会议高效化
秘书工作中的办会事务经历了祭祀会议、政务会议、各项经营管理会议、协商签约会议、大型的会议会展、电话会议、网络视频会议的发展过程，办会流程一步步向高效集约化发展。
4.办事手段程序化
秘书工作中的办事程序经历了随机性听命办事、被动办事、在一定范围内的主被动办事相结合、日常公务的程序化办理、政务公开办理及纳入计算机程序办理的演变历程，一步步向程序化、规范化、常态化进步。
5.参谋辅助智能化
秘书工作经历了高级近身的个体参谋辅助、群体议政机构的参谋辅助、调查民意的参谋辅助、借助专家外脑的参谋辅助，以及多方结合的综合性参谋辅助的发展历程，逐渐从个人辅助发展到团体决策，参谋工作呈现“智囊团”现象,发动集体智能力量，以确保谋策的准确有效。
综上所述，我们可以发现，秘书工作的发展进步主要呈现以下几个特点：
第一，使用工具越来越先进、简便；
第二，使用协助工具的普及度越来越高，秘书人员的办公效率越来越高，成效越来越优化；
第三，由于采用了先进的工具和手段，秘书工作所影像的范围越来越广泛，为领导者、管理者提供服务和辅助的领域也越来越广阔；
第四，对秘书自身素养和工作技能的要求越来越高；
第五，秘书对服务对象的辅助作用越来越重要，已成为正确实施领导和科学管理不可或缺的重要辅助环节。