古代早期的女史也能称作是女秘书,但古代“有女子无才便是德”的说话,让人们忽略了这个事实。随着欧美工业发达国家的发展,女秘书才真正的出现[5]。随着社会经济的发展,社会的需求,以及讲求男女平等的现代社会,从事秘书行业的女性越来越多。我国越来越多的外资企业存在,使得从事秘书职业的女性迅猛增长,女性化趋势越来越明显,出现了女性一统秘书行业天下的局面。
二、女秘书的优势和劣势
当代秘书行业为何会成为女性的主导地位,肯定有它的原因的。是不是女秘书真的更胜于男秘书,我们不妨来探讨一下。
(一) 女秘书的优势:
1.女性最大的优势就是心思缜密。女秘书在处理办公室和领导的日常事务能够详细周到,对事情的细节也能把握好节奏,做到有条有理。有句老话也常说细节决定成败。
2.在语言风格上女性是占优势的。通常在办公室女秘书的号召能力是比较强的。女秘书的表达能力、沟通能力以及社交能力略胜一筹,更能深入人心。对外秘书的形象能够代表公司企业的形象,也是公司企业软实力的一种体现。同时,在遇到一些复杂尴尬的事情的时候,由女秘书出面解决,委婉亲和的语调会让更加容易接受,往往事半功倍[2]。
3.女秘书能够督促领导,提高工作效率。有句老话说“男女搭配,干活不累”。当领导是男性的时候,女秘书与男领导工作的互补极大的提高了工作效率。
当今社会反腐工作一直紧锣密鼓地进行着,女秘书更能加强作风建设,监督领导,甚至不惜一切揭露反腐事实。新社会我们应该抛却对“红颜祸水”的偏见,对所谓的“潜规则”也要客观看待。但是现在社会流传着许多“女小秘”的说法,主要是因为女秘书颜值过高,女秘书和男领导的绯闻满天飞,这一点是相当不利于办公室工作的开展,也为女秘书自身带来许多困扰,带来许多不必要的麻烦;
4.女性擅长喝酒也是极大的优势。对女性而言,能喝酒有时候是一件好事。在商场难免都会有陪领导出去应酬的时候,女秘书是适合出来帮助领导敬酒、挡酒,会赢得客人的好评,有事倍功半的效果。通常企业很多的项目工程,都是在酒桌上谈成的,女秘书在里面会有不少功劳[2]。
(二) 女秘书的劣势:
1.在思维能力方面
女秘书在逻辑能力、抽象能力以及判断推理能力相对差一点。女性在思考方面会比较懒惰,所以思维扩散不及男性秘书。在遇到突发事件,女秘书反向思考能力薄弱,不能够随机应变。
2.在保守秘密方面
女性话多、爱八卦也是作为女秘书的一个很大的弊端。办公室女性聚集多的地方容易惹是非,勾心斗角,很容易引发一些口舌之争,不利于同事间友好相处。同时,秘书的工作性质也要求口风严谨,保守秘密,女秘书话太多容易泄露公司信息,惹祸上身。文献综述
3.在体力忍耐力方面
在压力大的工作环境中,女秘书一般会更加矫情一点,没有男秘书有足够吃苦耐劳的精神,容易抱怨。如若遇到经常加班,会怨声载道,甚至有自我放弃的现象。女秘书的脸皮也相对比较薄,遇到领导的职责,哭泣抹眼泪也是常事,应了那句“女人是水做的”。
三、男秘书的优势和劣势
对于男秘书能否在秘书行业中长久立足,也是众说纷纭,我们现在就来仔细探讨一下。
(一) 男秘书的优势:
1.在思维能力方面
我们常说男性是理性的机器,女性是感性的动物,所以在逻辑能力、抽象能力以及判断推理能力这方面,男性的思维的灵活度和理解能力会强于女性。同时男秘书做事果敢,不优柔寡断,不拖泥带水,遇到突发情况也会更加冷静客观面对处理。因此,在秘书工作中,男秘书通常办事效率比较高。 性别对秘书工作的影响(2):http://www.youerw.com/wenxue/lunwen_73853.html