二、信息分析能力是处理信息的核心

信息时代会带来大量的资讯，而这些信息中，并非全是有用的，对于任何人而言，有用的信息只能是其中一部分，而大部分的信息实际上是垃圾信息。接受信息的主体可能会对这些垃圾信息做不出正确的判断，造成信息干扰，降低接受主体对信息的敏感度。秘书人员一定要具有“信息就是财富”“信息就是领导工作决策的基础和依据”的意识。秘书作为决策者的“耳目”，如果失去信息感知上的耳聪目明，就有可能堵塞决策者的信息来源，造成不堪设想 的严重后果。

（一)  有效信息的掌控

在新媒体环境下，信息的时效性是有限的。在工作过程中没有运用有效的信息检索方式，对有价值的信息不能及时的收集整理，也不懂如何快速有效的将信息传递给领导来做决策，导致了信息的损耗甚至延误。因此这就需要秘书工作人员快速反应，在海量的信息当中迅速提炼出更有价值的信息供领导决策。那么，具体应该怎么做呢？首先，要具备信息的辩真能力，要保证信息的准确性和有用性，秘书工作人员必须实事求是，不报送道听途说、毫无事实根据的信息，保持信息的真实性；其次，要具备信息的筛选能力，要在短时间内从浩如烟海的信息中提取最有价值的信息，必须具备快速去粗取精、去伪存真、由表及里，由此及彼的筛选方法，使领导的“耳目”和决策的依据更具时效性；最后，秘书工作人员必须能够审时度势，在领导为小问题而发愁时，能够及时的提出有效方案和合理建议，帮助决策者更好的作出决定。文献综述

（二）  大信息时代背景下的信息筛选

秘书在日常工作中，多数的时间都在和文件、文字打交道，这就要求秘书人员具备一定的信息分析能力。在常规的文件语言中解读出信息所包含的意思和逻辑，能够对文件信息进行良好的解读，分析、找准工作的方向。而在当下这样一个互联网高速发展的时代，大数据和云时代的到来，更加考验着秘书工作人员的信息分析能力。 

“云时代”的到来，让我们不得不承认，大数据已经侵入我们生活的各方各面，据不完全统计，全球的数据量每18个月就会翻一番，更新的速度超乎我们的想象。“数据，已经渗透到当今的每一个行业和业务职能领域，成为重要的生产因素。人们对于海量数据的挖掘和运用，预示着新一波生产率增长和消费者盈余浪潮的到来。”[3]

我们已经进入大数据时代，而且随着种类繁多的统计数据、交易数据、交互数据等源源不断迅速生成，大数据蕴含着前所未有的社会价值和商业价值，发展空间巨大。大数据的庞大使得人们对于信息的利用更加的活灵活现，人们可以运用当下所拥有的资料进行整合分析，从而得出全新的信息资料，并且再将这种信息加以利用，创造出财富和价值。为此，当下的信息也在飞速的膨胀，用一个最简单的例子来说明，一个汉字在计算机中只占有2个字节，而一个普通服务器的存储量就可以高达上万T（又名TB，电脑的存储单位）甚至是十几万T，如此庞大的数据容量带来了无穷的变化，让数据量增长的更加迅猛，类型也变的更加的丰富，也获得了世人前所未有的重视。

（三）  信息校核确保信息的有效性 

大数据时代，信息更新的速度加快，使得信息的生命周期在不断缩短，然而我们不能只一味的求快，而忽视了信息的准确度，这就要求秘书工作者做好信息校核工作。信息校核能保证处理信息的准确度。对经过初步鉴别的信息做更近一步核实检验的过程叫做信息校核。举例来说，有一部分人反映，在线购物更加方便，比去实体店更的节约时间，选择空间也大，人们对于优质网店的需求越来越大。那么，对于这条信息的真实性就需要做深入的调查哦了解，弄清楚这条信息所具备的真实性和找准确性，也就是需要做好信息校核工作。那么，我们应该怎么进行信息的校核呢？首先，对最初获取的原始信息进行逻辑分析，找出其中存在的破绽和可疑点，以此来辨别这条信息的真伪；其次，根据权威性的信息资料或文献进行对比分析，对原始信息中存在的某些错误进行纠正；最后，实践出真知，我们也可以通过对现场的调查来验证它的真实性和准确性，这是最直接也是最直观的方法，然而实施这种方法会浪费较大的人力和时间，所以，一般只会对重要的原始信息进行现场调查甄别。来~自^优尔论+文.网www.youerw.com/ 现代秘书的信息处理能力(2):http://www.youerw.com/wenxue/lunwen_75406.html