1。定位原则。秘书在决策的全过程中，始终是处于辅助的地位，秘书参与决策是为了为了保证决策的准确性，科学性，有效性。秘书工作者应该始终牢记自己的职责是提供信息和能力等方面的补偿，明确自身的定位是参谋、助手。杜绝反辅为主，左右领导。

2。超前原则。做出决策后，随之产生的问题和可能会带来的影响都会反过来再作用于决策本身，所以要为决策进行预估和判断，以便于决策的科学化，提高决策的可行性，有效性。这也要求秘书认真做好信息的收集、处理、预测工作，能够及时发现问题或者预测出即将面临的挑战。为随之而来的解决问题提供充分的准备。确保决策的进行。

3。信息原则。决策是建立在数据的基础上的。数据的收集，处理，反馈一直伴随着决策的整个过程，对决策有着重大的影响。秘书工作要高度重视各种对决策可能会产生影响的所有数据。

4。协调原则。一个决策的产生可能是有各个不同的部门组织共同协商决定而成。由于参与决策的人员和涉及的工作较多，这个过程中就需要秘书工作者从中进行协调处理，包括决策程序的安排，决策过程中的事务的处理，各部门各组织利益的协调等等。文献综述

5。谏诤原则。决策者在知识、能力、经验、精力等方面不可能做到面面俱到，总会存在某些方面的不足。从而造成决策中的差错或者失误。这时候就需要秘书对问题的及时发现并能将问题如实准确的反映给决策者。

作为历史上有名的谏臣，著名的秘书魏徵逝世后，唐太宗惋惜道：“以铜为镜，可以正衣冠；以古为镜，可以知兴替；以人为镜，可以明得失。朕常保此三镜，以防记过，今魏徵殂逝，遂亡一镜矣。”这不仅是对魏徵的缅怀，也是对魏徵秘书工作的肯定，体现了秘书工作最大的特性“决策辅助”。辅助领导进行事务的处理，减少决策的失误，像镜子一样，指出错误，使领导对已发现的问题能及时给与处理。

（二）实事求是

秘书工作在很多时候起着如桥梁纽带一般的传输作用。在进行日常事务信息的搜集、信息的传送及信息的处理时，要从实际出发，脚踏实地，认真调研。秘书工作中的信息沟通是根据工作中各种要求，运用传统信息手段和现代化信息技术，对信息进行收集、整理、传递、利用、储存等。因为信息有的客观性、传感性、易变性、共享性的特殊性质。这也要求了秘书工作者在信息处理的过程中应该遵守以下原则：

1。保真性原则。即确保信息的真实、可靠、准确，这不仅是对秘书工作者在信息收集时的要求，也是对在秘书进行信息传递时的必要要求。

2。适用性原则。秘书工作中收集的信息不仅要全面，还需要具备较高的有用性，通过对信息的整理，针对不同工作的不同需求，从中提取出精炼有效的信息，避免信息的冗长，从而提高工作的效率。

3。及时性原则。第一时间的信息收集，整理、传递、利用，要求秘书不仅要树立现代化管理中的时间观念和效率意识，还有能够熟练利用现代化科学术进行信息处理。

4。系统性原则。要求秘书工作提供信息时拒绝信息的片面性，零散性，提供的信息需要具备能够全面的、完整的、连续的特质。

5。预测性原则。现代决策要求秘书提供的信息具有超前性和预测性。为即将发生的问题或面临的挑战作出分析和判断，为解决这些情况提前做好准备。

秘书工作者不能因为追求做事便利而弄虚作假，更不能追求自身利益而瞒上欺下。 浅述现代化的秘书的基本素质(2):http://www.youerw.com/wenxue/lunwen_83694.html