在不少人看来，秘书在公司都有着不小的权力，能做任何自己想要做的事，有这样的看法的人真是大错特错。的确，同事们的很多工作都是由秘书布置的，但是秘书在布置这些工作之前也是听从领导的安排，所以秘书只是个传达的人而不是做决定的人，秘书也只是在协助领导工作。论文网

（二）收集筛选信息

秘书在协助领导处理事情的同时，还要注意收集筛选有价值的信息，辅助领导决策。秘书如果有快速地收集筛选有效信息的能力，无疑会对辅助领导决策有很大的帮助。

第五篇日记《泸州老窖》：由于公司规模扩大，业务范围拓展，从今年元月起，公司要在综合部下面单独设立一个秘书科。公司规模越大，领导的决策越重要，而领导的大部分决策是根据秘书给他提供的信息做出的。因此，秘书要学会为领导收集、筛选信息，对领导负责，对公司负责。

配备秘书的领导往往处于高位，他们可能只需要在大的方针路线上行使决定权，而忽略了一些小的细节。因此，秘书要充当着领导的“耳目”，给领导收集信息，为领导的决策提供充分准确的信息，辅助领导决策。

收集信息看似是一件简单容易的工作，但是要在各式各样的信息中筛选、甄别、分类和整理有价值的信息实属不易。信息具有时效性，所以秘书部门在收集信息时要做到及时高效，以最快的速度收集到最有效的信息；信息还具有准确性，所以秘书部门在收集信息时，还要注意收集到的信息是否准确无误。

信息的收集一般有一定的程序。首先，要了解领导需要的信息的内容，确定收集信息的范围；然后，从各科室收集相关信息、报告或者秘书部门自己搜集信息；再然后，将收集到的信息进行筛选、分类和整理，提炼有价值的信息；最后，将筛选后的信息进行汇总并呈报给领导。

（三）合理安排日程

在市场竞争日益激烈、社会生活节奏日益加快的现代社会中，领导每天日理万机，批阅各种文件、参加各种会议、会见各样人员。在这许许多多的事务中，必有轻重缓急，秘书要会合理地安排领导日程，帮助领导提高工作效率。

第二十八篇日记《多米诺骨牌》：由于突发状况，天山公司的赵总需要调整日程，这就意味着我公司的孙总要随之调整一系列日程。因为各日程都是事先安排好的，不太好调整，所以孙总最后只好推掉和同学的聚会。之所以出现这样的情况，是因为“我”在安排日程时给孙总安排得太满，稍有一点调整便是大的改动，以至于有的日程没办法按计划执行。

秘书对领导日程管理得有效程度，反映了秘书与领导工作的配合程度，因此，日程安排必须考虑周详，一旦确定就要精确地推行。从上面的案例中，能看出秘书在为领导安排日程时一定要留有一定的空余时间，以防止有突发状况来不及调整日程。

任何一位秘书都想安排好自己领导的日程，在安排日程时应该要遵循以下几个原则：1。服从于组织的总目标和整体计划的原则；2。区分轻重缓急；3。事先确认的原则；4。要留有充分的机动时间；5。注意保守秘密。[3]

（四）精确公文用词

秘书除了要协助领导工作、筛选信息、为领导安排日程，还要会写正规的公文。

第三十九篇《“一座座山川”》记录了这样一个案例：玛丽起草了一份通知，但是孟姐仔细看了几遍后觉得有问题，其中一个问题便是文字不够精炼。玛丽改了之后于雪依然觉得通知中某些用词不够精确，例如：“精减机构”与“精简机构”。文献综述 谭一平《一个外企女秘书的日记》如何成为优秀的职业秘书(2):http://www.youerw.com/wenxue/lunwen_85239.html