试论地质单位应收账款管理存在的问题及对策

随着社会经济的发展,特别是市场经济制度的建立,很多地质单位都转变了自己的运作模式,这样才能够更好的参与到市场竞争中去。随着业务的不断增加,地质单位管理的时候应收账款的数量在不断的增加,这也增加了地质单位经验管理过程中的风险,应收账款的管理会论文网直接给企业资产保值目标造成严重的影响,并且给企业的资金周转造成影响。所以,必须真正的认识到其重要性,并对其问题进行分析,这样才能够更好的解决其中存在的问题。

一。地质单位在进行应收账款管理的时候存在的主要问题

(一)地质单位领导没有真正的认识到应收账款管理的重要性在之前,的地质单位往往是国家事业单位,其资金来源往往是国家财政方面的拨款,并且其服务的对象也是一些国家大型企业,所以,在应收账款方面存在的问题不大。但是随着社会的时代的发展,地质单位也进行了一些改变,很好的参与到了市场竞争中去,这也导致了很多之前没有重视的问题,不断的出现,比如说应收账款回收的时候比较困难等。但是很多领导还是仅仅重视企业利润的增加,而对应收账款的回收不甚重视,甚至还是认为回收应收账款是财务部门的工作,和企业没有直接的关系,这种观点本身便是错误的。

(二)市场竞争的时候,信用机制不够良好在进行市场竞争的时候,为了得到项目,很多竞争者都放宽了自己的条件,对客户本身的商业信誉不够重视,甚至有些时候还会先行垫付资金,这样在项目结束之后,回收资金便会比较的困难,这也会给地质单位更好的经验造成一定的风险,不利于地质单位的长远发展[1]。

(三)地质单位的考核机制不够完善很多地质单位在进行考核的时候,往往仅仅重视账面方面的收入,对财务账面比较的重视,而没有关注应收账款是不是真正的收了回来,这也会导致大批坏账的出现,但是出现坏账之后,没有根据实际情况来进行相关管理人员责任的追究,这样的考核体系本身便存在一定的问题,无法将其作用真正的发挥出来。

(四)地质单位企业内控管理制度不够完善在地质单位中,其涉及的项目往往金额会比较的大,并且应收账款加在一起,数额也会非常的大,有些应收账款本身拖欠的时间便比较的长,回收的时候也会比较的困难,很容易坏账,而坏账的存在会给地质单位运营的正常造成严重的影响,所以,我们必须认识到企业内部控制管理制度的重要性,并采取措施对其进行完善,降低坏账出现的几率,给地质企业的发展奠定良好的基础。

(五)催账的时候,手段比较单一地质单位在去一些单位讨要欠款的时候,可以依赖的手段比较少,经常是依靠自己和对方的一些交情,并且在这个过程中还会考虑到将来进行合作的可能性。地质单位很少愿意会和对方撕破脸,通过法律手段来对自己的经济利益进行维护。此外,由于人情关系的存在,很多时候,手续都不够健全,这也给法律取证更好的进行造成了一定的阻碍,对应收账款的收取非常不利。

二。地质单位做好应收账款管理的手段和措施

应收账款收取对于地质单位的长远发展非常重要,这便要求相关的领导必须认识到应收账款收取的重要性,在思想上加强对其认识,这样才能够根据需要采取一系列的措施,确保措施的有效性和合理性。

(一)对客户信息进行完善,进行信用额度的建立地质单位应该全面的了解客户的信息,比如说企业成立的时间,实际的注册金额以及银行给其的信用评价等等。这样能够大概的对目标客户本身的还款能力进行评估,全面的了解应收账款可能出现的风险。并且还应该根据需要建立客户风险档案,这样能够针对客户的不同,进行有差别的对待,这样能够降低应收账款坏账的几率。

(二)重视自身业务能力的提高,对于应收账款必须及时的进行催缴地质单位项目本身的周期便比较的长,并且核算应收账款的时候,程序也比较的繁琐,这样很容易出现工程结束之后,拖欠应收账款一年或者两年的情况,甚至有时候,拖欠的时间会更长。这种情况的存在,也在一定程度上加大了收取应收账款的风险,给应收账款的收取造成了很大的阻碍。这便需要地质单位必须认清实际的情况,这样才能够更好的做好自己的工作。比如说根据需要进行科学控制体系的建立,做好工程的跟踪工作,做好原始资料的保管工作。此外,还应该及时的核算应收账款的数目,及时的进行应收账款的收取,这样能够给应收账款的收取奠定良好的基础,降低坏账情况出现的概率,维护地质单位的经济利益,帮助其更好的发展。

(三)平时也应该做好应收账款的管理工作地质单位的财务部门必须认识到自身工作的重要性,并根据需要做好应收账款的实际记录,并且还应该定期的进行追踪,并且工作的实际进度及时的报告给相关部门的主管领导,然后由主管领导根据实际的情况来制定合理的解决方案。此外,财务部门还可以根据时间定期的和欠款的企业进行一定的沟通,避免差错的出现,这样能够给应收账款的收取提供一定的方便。

(四)地质单位应该进行坏账风险制度的建立企业在参与到商业经营中去的时候,坏账风险便是存在的并且是不能够避免的,在坏账之前,企业便必须提高自身的风险意识,这样能够给坏账的出现,做好相关的准备。地质单位可以根据还账的实际年限,来进行坏账风险的设置,对于那些时间比较长的,特别是在三年之上的,便应该做好完全还账的准备工作,降低坏账给企业造成的影响。

(五)完善内部考核制度,做好内部控制以往在进行考核的时候,往往比较关注工作情况,而对工作的结果不够重视,而为了更好的收取应收账款,便必须改变这种考核制度,切实将每一个项目的实际应收账款,加入到实际的绩效考核中去,并且,还应该将绩效考核情况和地质单位员工的工资挂钩,并且和工作人员的工作业绩结合在一起,在出现问题的时候,必须进行一定的惩罚。对于出现的坏账,地质企业可以采取一定的非常手段,任何员工若是能够将坏账追回来,那么便可以得到一定的分成。若是还不能收回应收账款,那么必须考虑将法律手段使用进去,来维护地质单位的实际利益。在实行内部考核制度的时候,必须重视实际的效果,绝对不能够打击到员工本身的工作热情,否则很容易给企业的业务开拓造成严重的影响,从而影响地质企业的长远发展。

结语

在地质单位中,经常会出现拖欠应收账款的情况。面对这种情况,地质单位的认识必须正确,既然无法控制这种风险的存在,那么只能够通过措施来进行风险的规避。在工作开展的时候,应该重视管理手段的科学性,做好跟踪追查工作,这样才能够维护地质单位的实际利益,确保资金能够尽快的回笼,给地质企业更好的发展奠定良好的基础。

试论地质单位应收账款管理存在的问题及对策