其演出的场地定为校杏坛广场，演出的准确时间为2013年5月21日晚7:00整正式开始。我校此次演出总资金预算为15万元左右，其中包括了后台大屏的LED、幕布、音响设备、灯光、控制台、摄像机、三层的庆典蛋糕、面包爵士和其他赞助商所提供的奖品等。
由于经费所限，这是对策划与组织人员的一次考验，这就要求他们如何运用有限的资金来创造出更大的舞台规模和震撼人心的精彩节目。我们与“面包爵士”达成协议后，校社联主席即召开主席团扩大会议，同副主任以上的学生干部在社联办公室商讨五周年庆典的相关事宜。具体包括晚会前期宣传准备工作、节目征集筛选工作、相关部门的通知工作，晚会中期节目流程的策划工作、特邀嘉宾的接待工作、晚会工作人员的初步安排，晚会后期的收尾工作等相关工作。为做好五周年庆典的各项工作还特成立了宣传工作小组、节目编导小组、策划小组、接待小组等各工作小组，并具体划分各小组的任务、职责，使各小组各司其职共同为校社联五周年庆典出谋划策、贡献力量。 浅谈中小型文艺演出组织与策划的重要性(5):http://www.youerw.com/yinyue/lunwen_27947.html