浅谈高校财务信息管理方案

随着信息技术的发展,以及高校财务管理方式的进步,财务信息化建设早已成为高校数字校园体系建设的重要组成部分。高校财务与信息技术的有机结合,不但大大提高了财务核算的效率,而且在财务分析。控制。决策和监督等方面均得到了重要体现。

一。研究现状

目前各高校普遍按照新的高校会计制度的要求,在提高财务人员工作效率。拓展网上服务。深化财务分析。做好财务信息公开等方面需逐步深入。更加细致地做好财务工作,因此迫切需要一个面向管理与发展的学校财务综合信息管理解决方案,既能满足学校的各级管理需求,又能满足各上级管理部门的经费管理要求,能够准确。高效。安全地为学校各项财经事务服务。

高校在财务管理及服务软件方面需要同时与多个部门需要数据交换和服务交流,但彼此之间使用不同开发商提供的产品,致使信息孤岛“现象普遍存在,从而导致信息化水平较低。工作效率低下。数据交换与共享能力差。而我们要探讨的财务信息管理方案能够提供较为先进实用的财务管理综合信息平台及财务管理解决方案,全面提高基础会计核算效率。加强资金的管理和监督,从而更有效地管理资产,并实施全面预算管理。项目管理。合同管理。内部审计监控等,为不同管理层提供多种统计分析功能,并为其科学决策提供技术保障。

二。总体框架

为满足当前财务管理要求和信息化需求,实现业务信息与财务信息的高度一致性。同步性和完整性,实现财务预算。财务控制和财务分析的完全动态化,能够灵活。开放。实时地实现与学校其他业务系统的信息传递,从而实现动态的财务业务一体化,财务信息管理方案的实施主要包括:核心财务核算系统。工资酬金系统。学生收费及补助奖学金管理。全面预算系统。网上业务平台。网上缴费平台等基础服务平台。数据分析及挖掘。数据安全及备份,以及数据及系统转换。同时还包括财务信息管理方案的二次开发和优化以及维护。

整个财务解决方案在统一的系统框架支持下,完成财务管理与人事管理。学生管理。资产管理。科研管理等业务系统的接口开发,以实现各系统间数据传输的需求,从而实现多套系统间整体运转,确保整个系统的先进性和安全性。以上考虑,总体框架设计如下:

(一)信息服务层

面向用户,为校内用户提供个性化信息服务,通过统一身份认证进入校园中的各种应用系统,如财务管理系统。人事管理系统。教务管理系统。学生事务管理系统。资产管理系统。科研管理系统。办公自动化等,其中的财务网上服务集成平台为财务服务专用平台,给学校师生提供财务一站式财务服务。财务通过外部数据交换平台,提供数据转换的标准接口,完成公共数据中心的数据交换。(如图1)

(二)业务应用层

财务综合管理系统,它将财务所有的管理信息系统集成,处理所有日常工作。该系统根据角色进行管理,按照不同权限进入各财务信息系统。该综合管理系统不但是业务系统的基础和支撑,而且为校园数字化平台数据库层提供最基础的数据。

(三)基础设施层

包括操作系统。数据库管理系统。存储系统。应用服务器。安全设施和网络基础平台等基础设施,是整个管理信息系统的基础。

高校财务管理信息化建设就是将信息技术与财务管理有效结合,通过对财务数据的整理归纳,将相关技术运用到财务管理模式中,与财务管理模式互相改进,协同发展,主要表现在以下几个方面:

第一,提高财务工作效率。将现有的财务系统用更先进的财务系统和平台取代,由于平台化工作方式,减少同一数据多次录入,增强了数据完整性和可靠性,改进工作方式,能够更快更完整的提取财务基础数据,同时增强了财务数据的严密性和准确性,有效提高财务业务效率。

第二,优化财务管理。通过对更完整的财务基础数据的分析,多角度。多切面对高校财务资金和项目进行分析和监控,提供多种统计分析功能以支持管理层的决策,以提高财务服务质量,优化财务管理。

第三,增强财务服务实时性。通过信息化建设,建立良好的信息共享平台,能够实时与高校师生沟通联系,做到财务服务高效实时。

第四,加强其他高校或部门的信息共享。通过信息共享平台,能够及时与其他高校和相关部门进行数据交换。

进一步支持财务数据的预测。控制。分析和反馈。通过使用数据挖掘等信息技术,对财务数据进行整理和分析,能够对相关财务信息进行跟踪和控制,能够及时产出相关统计数据和报表,帮助管理层决策分析,减少资金风险。(如图2)

三。实施

(一)关键技术

该方案主要包括安全。数据安全。数据挖掘等关键技术。

系统安全方面,主要采用双机热备技术,避免断电或者其他意外引起的服务器中断而造成的数据损坏。

数据安全方面,对于无现金支付。网上缴费平台。对公结算点等需要在Internet环境下运行的业务系统,数据通信上通过使用SSL加密技术,实现传输安全。系统可实现支持SSL传输协议的可选方案。数据在互联网传递时,可实现128位加密。

数据挖掘方面,通过对财务信息的收集,对财务数据进行预处理,通过对数据进行分类分析。预测分析。聚类分析等手段进行数据挖掘,最后对数据进行知识同化,以达到知识发现的目的。

(二)可行性及风险分析

第一,投资可行性:能够提供先进实用的财务管理信息平台及财务管理解决方案,确定可行。

第二,技术可行性:系统由B/S结构和C/S结构等多个子系统组成,在使用现有技术的条件下能够确保有力实施,确定可行。

第三,组织可行性:通过建立财务管理系统实施小组,有效推动项目实施,确定可行。

第四,人员可行性:实施主要人员包括项目实施小组成员及乙方技术人员。确定可行。

第五,社会可行性:项目符合相关法律和政策,确定可行。

第六,风险分析:项目进行新旧数据交换时可能出现数据不完整,信息不明确的问题,在项目实施过程中,采取对旧数据不做太多处理,可支持查询即可,新数据做到数据完整。信息明确,能够完整支持系统;项目进行各个部处系统接口交接时可能出现接口不一致问题,采取取得关键数据和所需数据信息的方式,或者可对接口进行修改,推动各个部处的信息化建设工作。

四。总结

本文初步阐释了财务信息管理方案具有很强的个性化特色,以满足在实际工作中所提出的功能需求;该方案具有很好的可扩展性和可移植性,能够与现有的多个系统和多个部门的数据做交接和交换;并能够有效提高财务管理效率,降低财务风险,加强资金控制,提高财务服务品质,从而实现业务信息与财务信息的高度一致性。同步性和完整性,实现财务预算。财务控制和财务分析的完全动态化。

(作者单位为北京交通大学)

[基金项目:本文系北京市共建项目(No。PXM2013_014202_000057)的支持。]

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