医院会计档案管理中存在的问题及对策

中图分类号:G275。9文献标识码:A文章编号:1003-9082(2015)06-0093-01

由于医院的档案管理工作和其他领域的档案管理工作之间存在着明显的差异,不仅档案管理工作的内容和管理方式不同,在其重要性和最终的意义方面也论文网不同。所以说,相关的会计档案管理工作人员需要对档案工作的相关内容进行把握和了解,同时对其中存在的问题进行明确,并且提出切实可行的解决办法。在提升会计档案管理高效性的基础上逐渐促进医院的发展。

一。当前医院会计档案管理中存在的问题

1。对会计档案管理不够重视

从部分医院的档案管理工作的现状上可以看出,对会计档案的重视程度明显不够,而且相关的工作人员甚至完全忽视这种管理模式。很多领导者和决策者对档案管理工作的重视程度也不足。无论是从软件设施还是硬件设施上看,其配备方式都无法到标准。不仅存在着无人管理或者是少人管理的局面,还没有达到管理的高效性。总之,工作人员对会计档案管理的重视程度还无法达到标准。

2。会计档案管理不规范

医院的会计档案管理工作需要经过各个不同的环节,其中包括归档。销毁。借阅以及交接等等,如果没有严格地按照科学的规范方式进行,必然会直接影响到档案管理工作的高效性。但是,这一问题却比较严重,具体应该表现在以下几个方面的内容:第一,归档工作及时程度不够,会计人员为了提升自身的便利性,往往会将相关的资料和档案放置到财务管理部分中,长此以往,就不会及时地送到管理部门当中。第二,销毁的手续还不是十分完善,销毁单位的相关领导人员往往存在着不经过审核和批准就进行销毁,这就严重地影响到销毁手续的完善程度。第三,会计档案的查阅制度还不够完善,有些医院甚至没有标准的查阅手续,这就直接造成会计档案的丢失现象。甚至是移交手续还不够健全,造成新旧档案的管理工作不规范,在交接工作中,相关人员没有经过核实就进行,所以,档案的来源往往不清楚。

3。会计档案管理人员素质不高

从现阶段医院会计档案管理人员的工作现状中可以看出,有些工作人员的学历根本达不到相关的标准,而且在实际的工作中,往往是以兼职工作为主,没有固定的会计档案管理人员。很多工作人员即使是所学专业和会计档案管理工作的岗位需求比较对口,但是在实际的工作中很少接受培训。所以说,在具体的工作中,面对一些特殊的问题缺少工作经验,往往会造成档案管理工作的不规范。所以说,为了提升档案管理的高效性,应该以提升会计档案管理人员的素质为基础。

二。会计实行电算化后出现的问题及对策

现如今,计算机技术和科技都在不断发展和普及,所以,很多大医院都应用了电子计算机的技术来对档案内容进行管理。很少采用纸质的办公模式。所以说,在医院发展的过程中加强电算化的进程,提升档案管理工作的高效性,需要从以下几个方面来进行分析:

1。要加强对档案管理工作的重视

在实际的会计档案管理工作中,应该不断对档案管理工作进行宣传和管理,不断提升档案管理工作的规范性,同时还应该将相关的法律和法规落实到实际。从医院的管理工作中可以看出,加强领导人员的重视程度是提升档案管理工作高效性的重点。还应该将会计档案管理工作列入到管理工作当中去,以提升档案工作管理效率为前提。实现会计档案管理工作的法制和责任制。

2。制定健全的档案管理制度

从医院档案管理工作中可以看出,根据会计档案工作的相关内容和特点可以看出,制定会计档案管理制度应该做好以下几点工作:第一,要明确归档的期限问题。会计档案在年度终了之后需要由会计机构来进行保管和利用,一般情况下都是一式两份。而且,在期满之后还需要全部归档,加强会计档案内容的完整性和规范性。这是提升档案利用率的重要内容。第二,要不断完善移交和销毁制度。从档案管理工作的相关规定中可以看出,保证档案工作的高效性需要以明确责任界限为基础,在进行档案的移交和销毁的过程中要不断提升会计档案管理的安全性和高效性。另外,还应该通过严格的手续才可以进行档案管理工作。不能在没有约束的情况下,直接进行档案的销毁。这样才能够提升档案管理工作的高效性。第三,档案查阅制度。会计档案管理办法规定:各单位保存的会计档案为本单位积极提供利用,向外单位提供利用时,档案原件原则上不得借出,如有特殊需要,须报经上级主管部门批准,但不得拆散原卷册,并限期归还。“因此,查阅一般的会计档案由档案员办理并进行查阅登记,查阅时在档案室查看,不得随意拿走。

3。提高档案管理人员的业务水平

会计档案管理人员指定专人,医院对其进行档案管理相关知识培训,提高其档案管理业务水平。会计档案管理人员也要将做好会计档案管理作为自己的工作职责和任务,树立责任意识,增强做好这项工作的使命感和责任感,积极主动地做好医院会计档案的管理工作。

另外,在档案保存中,建议管理人员用喷墨打印机打印纸质会计档案,并及时保存相应的备份盘及应用软件。

三。总结

综上所述,在现如今的医院管理工作中,做好会计档案管理工作是重中之重,只有需要明确其中存在的诸多问题,才能够有针对性地进行解决。而且现如今的会计工作都实行了电算化,所以更应该从实际出发,实现档案管理的信息化水平和档案管理高效性。

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