流动人员人事档案管理也要步入新常态

现如今,在,社会上存在着一大批的流动人员。这些流动人员的出现,一方面是由于社会经济的发展与进步,另一方面也是因为人们观念的提高。但是,这些人员的流动也给社会带来了各方面的巨大压力,需要我们采取相应的措施来进行解决。这其中,最突出的问题,就是流动人论文网员人事档案管理问题。众所周知,档案是一个人的门面,它记录着一个人所有的基本信息和工作经历等,对于企业有着极大的参考意义,对于个人更是至关重要。但是,在人员流动的过程当中,人员的档案旺旺的不到有效的管理,经常会发生一些类似于档案丢失。信息泄露等现象,给企业和个人带来了巨大的困扰,因此,我们应当采取强有力的措施,推进流动人员人事档案管理进入新的常态。本文中,我们将对流动人员人事档案管理进入新常态的原因和具体的措施进行分析,希望能对读者有所启发。

一。流动人员人事档案管理为什么要步入新常态

(一)流动人员的档案具有无比的重要性

流动人员的出现是社会经济发展到这个阶段必须要出现的一个必然现象,这个现象的出现的原因主要有那么几个:第一,员工自身的发展需求使得他们乐意进行工作环境的变换。人们的就业观念到现在已经发生了巨大的变化,人们不再是仅仅追求工作的稳定和薪水的多少,而是更加重视自己的全面发展和心理需求的满足。因此,人们往往会先到一个企业当中学习一些知识,再跳槽到更高级的企业进行工作。第二,整个社会不再反对人员的流动。企业在这种情况下,也会认识到,要想逆着社会的潮流强行留住人才,几乎是不可能的。因此,企业就会方框对于人员流动的限制,人员的流动自然也会更加的频繁。实际上,人员的频繁流动给社会的诸多方面带来了巨大的压力,我们需要做的,并不是遏制这种人员流动的潮流,而是需要采取必要的措施,来解决人员流动带来的诸多问题。流动人员的档案管理就是一个这样极其重要的问题。无论在什么时候,档案对于一个人都是十分重要的,它是一个人展示自己的最好的平台,也是企业人事员工的一个最简洁的途径。如果一个人的档案中记录着许多的不良信息,那么企业自然不会对遮掩的人员进行录用。相反,如果员工的档案显示出这个员工丰富的工作经验和极强的工作能力,那么企业自然就会开绿灯。对于流动人员来说,档案就更加重要了。因为流动人员的档案,往往是跟随着他们一起流入到下一个企业的,这个档案就是企业人事流入人员最有利的一个渠道。如果我们在进行流动人员人事档案管理的过程当中出现了纰漏,造成了人员档案的丢失或者是个人信息的泄露,就会对企业和人员双方都带来及其不利的影响。从这个角度来讲,流动人员人事档案管理的确是具有无比的重要性,需要我们对这方面加大重视力度,并且积极的采取针对性的措施进行改进,引导流动人员人事档案管理事业今天入一个新的常态。这样,人员档案的可靠性和精确性才会得到保障,企业和个人都会省去很多麻烦。

(二)目前流动人员的档案管理还存在着一些问题

综合来看,每一项革新出现的原因都是原有制度等存在着一些难以避免的问题才得以推行下去的。实际上,我们之所以要推进流动人员人事档案管理进入新常态,也是因为在这方面我们还是存在着一些问题。这些问题出现的原因有很多,因此产生的各种问题也比较复杂。首先,由于当今时代流动人员数目的增长,我们采用传统的档案管理方法已经很难有效率的完成档案管理工作了。在以前,我们都是采用纸质的档案,现在如果我们还是这样进行管理,那么档案的运输都可能会产生巨大的成本,并且档案信息的更新也会变的很麻烦。因此,我们实际上应当顺应科技的发展,采用信息化的方法进行流动人员人事档案管理。目前来看,我们在这方面做得还是不够完善。我们的档案管理设备还是比较老旧,档案管理系统还是比较落后,档案管理人员还是不够专业。这样一来,我们的流动人员人事档案管理启示是很难顺利的进行下去的。第二,我们的档案传递流程还是不够规范。因为流动人员的档案需要跟随人员一起流入到下一家企业,我们就需要科学合理的对档案流动的流程进行规划。但是实际上,我们还是没能够形成一个具有普适性的人员档案流动机制。很多的企业之间在进行人员档案流动时,往往会疏忽大意发生该人员档案的丢失,给当事人和企业带来巨大的不便。并且,档案信息的泄露也会市场的发生,在这个信息既金钱的时代,如果企业不遵守职业规范,?⒃惫さ男畔⑿孤冻鋈ィ?那么员工的利益将会受到极大的损失。第三,流动人员人事档案更新还是不够及时。流动人员你的档案管理是一项极其重要的工作,这些人员在上一家企业的工作经历和所获荣誉以及收到的处分,都应当如实的记录到人员的档案当中,这样下一家企业才能够对这名员工进行全方位的了解。但是实际上,我们的人员档案管理的更新还是不够及时,很多的企业为了节省自己的成本,往往不会直指派专员进行人员档案的更新。这表面看起来是节省了大量的成本,但是实际上,这对于企业自身也是极其不利的。如果每一个企业都因为成本原因不对流动人员进行档案的更新,那么这些流动人员的实际情况就无法得知,企业就可能会难以抉择是否录取这名员工,就有可能会导致人才的流失。综合以上几点,流动人员人事档案管理存在的这些问题,实际上就是我们必要要引领流动人员人事档案管理进入新常态的几个原因。

(三)流动人员人事档案管理步入新常态是社会发展的必然需求流动人员人事档案管理进入新常态,其实也是社会发展的必然需求。随着经济的发展,经济生活的节奏也在渐渐加快,人员的流动也会变的一场频繁。现在的企业进行人才的录用时,往往会先从档案当中寻找亮点。我们做好了流动人员人事档案管理,从根本上看就是为企业和个人都提供了一个绝佳的发展契机。当企业和个人都得到了自己的想要的,那么我们的社会经济情况自然会有所提高。并且,社会的大趋势就是鼓励员工要实现自身的价值,追求更美好的事物,如果我们可以做好流动人员人事档案管理,那么所有人的目标都会更容易的得到实现,人们的幸福感将会变得更强,整个国家的凝聚力和社会的稳定性也会变的更高。二者,也正是发展到今天所必须的一些东西,换句话说,也就是社会发展的必然需求。

二。流动人员人事档案管理如何步入新常态

(一)宣传工作常态化

从大环境上来讲,我们要想督促企业做好流动人员人事档案管理,需要全社会的不懈努力。毕竟,如果全社会的人都认为企业应当花大功夫来做好流动人员人事档案管理的时候,企业为了保证自己的发展,就必须要那么做。实际上,企业和社会以及流动人员都不是敌对或者是竞争的关系,而是被各种格言国的利益管理紧密的连接到一起的。我们现阶段需要做的,就是加大流动人员人事档案管理的宣传力度,推进宣传工作常态化。宣传的对象可以使企业,可以使员工,也可以是社会。总之,我们如果能让更多得人了解到流动人员人事档案管理与他们都是密切相关的,我们的目的就达到了,流动人员人事档案管理也就会提高了。

(二)管理工作信息化

从上文的讨论中我们可以了解到,企业的流动人员人事档案管理工作压力其实还是很大的。一方面,进行这方面的工作需要大量的成本,而另一方面,就算是投入大量成本来进行此类工作,我们实际上很难在短时间内获得收益,实际上,这都是由于我们的管理方法不够有效率导致的。如果我们可以建立一个信息化的流动人员人事档案管理系统,那么我们可能只需要很少的人力成本和时间成本就可以使得流动人员人事档案管理顺利的进行下去了。并且,信息化本身就是我们当今时代的一个必然趋势,如果我们不能够顺应时代发展的潮流,那么我们将会被时代摔倒身后。这样来看,我们推进流动人员人事档案管理的信息化建设,也是流动人员人事档案管理新常态的一个重要组成部分,值得我们进行深入的研究。

(三)管理内容明确化

流动人员人事档案管理的内容其实有很多,但是目前来看很多的企业还是没能够达成一个共识,这就导致企业在进行流动人员人事档案管理时往往会难以完成对接,造成了不必要的麻烦。我们为了解决这个问题,需要对流动人员人事档案管理的管理内容进行明确的规定。比如说,我们可以将档案的更新工作交给上一家企业,而将档案的对接工作交给下一家企业。在人员档案发生变化时,企业要对员工的档案进行及时准确的更新。并且,企业应当这些档案进行实时的分类整理,确保我们在想要调用某一项数据的时候不会遇到任何的阻碍。能够做到这几点,我们的流动人员人事档案管理才可以顺利的进行下去,在这新常态之下,流动人员和企业的各类权益也会得到合理的

保障。

三。结语

流动人员人事档案管理工作是一项繁琐而又重要的工作,做不好这一点,企业和个人都会蒙受巨大的损失。我们为了解决现阶段流动人员人事?n案管理存在的一些问题,应和社会发展的必然需求,需要采取相应的措施来引领流动人员人事档案管理进入一个新的常态。具体来讲,我们应当推进信息化管理系统的建立,加大宣传力度,明确管理内容,全面的推进流动人员人事档案管理工作方法和流程的完善。这样,企业和个人的各类权益才可以得到有效的保障。

流动人员人事档案管理也要步入新常态