高校图书与档案信息资源整合的策略与价值

1研究背景

1。1前提条件。高校档案与图书具有许多相近之处,比如对信息的收集和整理是前提,最终目的都是为了向大众提供各自所储备的信息资源,业务开展多通过阅览。外借。参考咨询等一系列手段进行,而且二者在著录项目内容。著录的标识符号。论文网著录格式。目录组织的程序上都大体相同,最主要的区别在档案更侧重于原始记录性,图书更侧重流通性[1]。在网络环境下,计算机技术及网络技术的应用拉近了图书。档案这两个学科之间的距离,文献信息资源的网络化。数字化使得各类档案。文献信息的组织趋向统一,向一体化方向整合。

刘旭光。刘蔚在浅谈图书档案一体化管理中,提出图书与档案结合“的几个可行条件:①图书档案同宗同源;②现代档案学和现代图书馆学具有相同的学科内核和构成体系;③图书工作和档案工作在业务上具有共同点;④档案工作。图书工作对库房。物资设备。现代化管理设施的要求基本一致;⑤计算机网络技术为图书档案信息资源共享提供保障;⑥在档案工作和图书工作的实践中,往往是你中有我,我中有你。[2]这些信息资源的管理。开发和利用的理论。原则。方法上的共性,成为两者整合的先决条件。

1。2履行原则。信息资源整合指将某一范围内,原本离散的。多元的。异构的。分散的信息资源通过逻辑的或物理的方式组织为一个整体,使之有利于管理。利用和服务。

信息整合并不是简单做加法,在进行中有许多需要遵守的原则:①整体性原则,又称完整性,在信息资源整合工作里尽力保持信息资源对象的完整与全面。②科学性原则,主要是指对整合工作进行全面规划。科学论证,在确保整合的合理性。科学性和规范化基础上开展。③层次性原则。一是整合数据的层次性;二是指信息资源整合的结构性;三是检索操作的层次性。④最优化原则,整合后的信息资源达到最佳的使用效果,将原本并不是紧密关联的数据有机地联系在一起,并能够发现隐藏在其中的信息和知识,使一加一大于二。[3]

2高校图书与档案信息资源整合的策略

2。1整合机构以加强资源整合的基础。学校行政体制改革。高校档案图书情报信息资源整合需要打破常规,建立全新的体制。在当前高校,图书。档案等具体工作被划分在不同管理单位,从领导人员到具体业务人员鲜有互通,尽管档案。图书业务相通之处很多,但由于各单位。部门的利益纠葛和管辖范畴等诸多因素制约,彼此的联系很少,这便在一定程度上造成资源。设备。人力和财力的浪费。虽然目前已有实践,但采取的是纵向合作的模式,具体操作为存在隶属关系的文化机构在一定层次上共建共享信息资源,并未突破平行。不相隶属组织之间合作的瓶颈。[4]面对这种情况,有学者提出对图书馆和档案馆进行重组,将办公设备。划拨款项。人员编制和信息资源进行全方位融合,以优化图书馆和档案馆的信息资源配置。例如天津南开大学泰达图书馆,采取馆长负责制的一馆两中心,即文献信息中心和档案信息中心,以实体融合换取优良的社会效益和经济效益[5]。

个人工作观念更新。高校管理者从图书。档案事业共同发展方向进行变革的同时,个人也应对图书。档案工作方法以及工作观念进行更新。作为高校图书或档案工作者,必须树立适应知识创新工作的新观念。如今,互联网+“概念的实践日益普及,科学与技术的快速发展已使多项事业得到飞速且长远的进步,这就需要高校的图书。档案工作者将现代化信息技术手段运用于图书。档案的知识创新服务之中。正如梁继宏在信息时代高校图书与档案资源的整合模式探讨中提出的举措:实现图书。档案等文献采购编目。查询。借阅等服务工作全程网络化,将传统的图书档案。资料服务工作方式改变为开放型的网络信息服务方式,将原来的被动服务转变为积极为教师和学生的主动服务,用非常先进的技术手段为知识创新提供更全面更具体的文献信息服务。“[6]

2。2聚合资源以巩固资源整合的进行。数字化平台建设。高校档案。图书信息资源整合的最终结果往往需要通?^建设一个全媒体数字化的信息资源服务平台予以实现,指校园局域网,在同一个平台提供整合信息服务的工作方式。这个平台应是一种数字化信息资源平台,它的实现依赖于计算机。通讯与网络的综合技术平台,具有较强的开放性和广泛性。该系统可实现信息发布。信息交流。信息反馈及互动等功能,最终得以向利用者提供更加专业化。智能化。精准化的多维度集成式服务。[7]高校具有更为便利的整合实施条件,例如,数字图书和档案资源整合最需要的计算机网络技术实现条件,打破了传统技术条件下地域。时间和行业的限制,更益于整合图书。档案以及更多其他类型信息机构数据库及功能,并提供更广泛。更优质服务。

人力全方位培养。进入信息化时代后,人才成为发展最重要的资本之一,所有的发展。竞争都离不开人力资源,所以想要对图书。档案信息进行整合,就要发掘和培养人才,这样才能使三者的整合快速完成。图书。档案信息整合最需要的是一批既掌握相当的计算机技术,又具备图书。档案方面的专业知识,擅长外语。懂得统筹管理。了解业务内容,并掌握了数据库管理和网络管理。系统工程等基本技能的高素质人才。虽然高资历的复合型现有人才很难得,但这种人才的培养和寻求具有先天优势,不仅部门内工作人员众多,因相似背景易产生相互的交流,这就可使单向人才通过各色见闻和学习成为图书。档案整合一体化所需要的专业人才,再通过学校层面的激励制度,及理念培养,这些越来越重要的人才可实现自给自足,已达到收集人才的目标。2。3融合服务以保障资源整合。倡导以人为本“个性化服务。在信息收集与构建方面,在校大学生对信息资源提出越来越高的要求,尤为需要个性化档案的构建。不仅具备私密性和特定性,还应是动态的,多种渠道搜集资料以更好地满足学生的需求,同时还应该积极做好档案信息建设的追踪,进行客户体验反馈,提供最贴心的服务。在信息提供与推送方面,用户的需求越来越呈现出多样化的趋势,不同类型的用户对知识内容。服务方式。检索结果的要求也不尽相同。信息管理领域越来越重视通过定制与推送方式实现个性化服务。个性化服务的基础在于借助网络技术和人工智能主动评估和预测用户的需求,挖掘用户兴趣,根据用户需求主动地提供推送服务。

3高校图书与档案信息资源整合的价值

3。1有利于改善高校的内部管理。改善了信息管理的手段,使图书馆。档案馆不只是知识信息和资料的搜集。存储。传播基地,也成为知识??新。信息技术实现的重要基础。通过利用多媒体技术。网络通信技术,为用户提供信息服务,实现信息资源的智能化。改善了机构管理手段,借鉴信息整合的再造,习得多种管理技术和管理方法,对图书馆。档案馆的业务流程进行整合再造,带动组织结构和管理模式的新思维,解决分工与合作之间的关系。

3。2有利于馆员的综合素质提升。适当调整图书。档案从业人员的学习侧重点,在强调专业知识学习的基础上,开展多领域广泛学习,同时强化信息技术的学习与实践,为网络环境下图书馆档案信息资源整合提供充足和必要的后备力量,进一步构建出先进的能力。理念和知识结构。这就迫使高校需要改进培训模式,例如,提倡学习通信技术和计算机知识,或者通过开设学习班进行技术层面的培训,让这些从业者熟练掌握图书馆档案信息资源整合中所需的现代化专业知识,增强高校图书馆。档案馆的竞争力,而且还能调动馆员工作的积极性,从而促进图书馆档案信息资源整合的有效开展,彰显了网络环境下档案信息资源整合的必要性和重要性。

3。3有利于建设智慧化服务体系。图书与档案信息资源整合时要考虑充分利用数字化与信息技术,以电子资源为切入点,延展流通领域和流通渠道,整合设备资源。人才资源。网络资源。使用群资源,使其服务更具现代化和自动化效果,需求创建智能化信息服务模式。个性化服务模式。知识管理服务模式,变拥有为付出,变静态为动态,变分散为整体,变自足为共享“。加强信息沟通,建立综合信息服务门户,提供一站式服务,构建高校科技情报的资源整合共享机制,形成统一的大型数字资源库。这个过程中,高校在缩小社会上新出现的技能鸿沟“方面发挥重要作用,敦促完善自身转型发展服务机制,承担社会赋予高校的责任和使命。

高校图书与档案信息资源整合的策略与价值