ERP系统在企业财务核算中的应用探究

中图分类号:F230文献识别码:A文章编号:1001-828X(2017)009-0-01

简单来说,所谓的ERP系统,指的就是以信息技术为基础,以集信息技术为支撑,通过对现代信息技术的运用,来全面的识别和规范企业现有资源,并统一处论文网理。整合业务数据的一种管理方式,优化了企业的业务程,提升了企业的综合实力,在现代企业的运营与发展过程中,其充分发挥了自身的作用。

一。ERP系统概述

ERP系统(EnterpriseResourcePlanning),又被叫做企业资源计划。在这个系统中,主要包含了以下几个部分,即:物资资源管理(物流)。人力资源管理(人流)。财务资源管理(财流)。信息资源管理(信息流)。通过运用该系统,能够针对企业中的已有资源进行充分的识别与规范,并且能够进一步安排于处理相关业务,然后通过运用在线的方式,来进行资源的优化成和,促进企业业务流程的优化与完善,提升企业的综合竞争力。也就是说,所谓的ERP系统,指的就是通过运用现代化的信息手段,来进行企业管理的优化与整合系统,其能够更好的推动企业的现代化建设与发展。

现阶段,随着企业的发展与软件的创新,其对于管理软件的重要性认识也越来越高,而ERP系统也正在一个不断发展的黄金时期中。通过运用该系统,能够实现企业的财务与人力资源等管理的一体化,并通过以企业的数据信息管理为基础,实现对企业活动的全过程管理,促进企业生产效率的提升,强化企业的可持续发展能力。

二。ERP系统在企业财务核算中的应用

1。企业财务核算的做账

就针对于传统的会计核算工作来说,因为其所采用的是手工核算的方式,因此,相关的核算人员,就能够依据自身的主观需求,来进行数据的修改,或者是进行会计凭证的销毁,这样一来,就难以保证会计的谨慎性。但是,在现代化的财务核算中,通过运用ERP系统,能够将其所需要的数据,直接的录入到系统当汇总,并且,一些能够为数据提供支撑的原始凭证,也可以通过运用相关的途径,来将其录入到系统中。这样一来,在ERP系统当中,经过审核的凭证只能冲销,并不能进行相应的修改,能够为财务审计提供更加准确的数据支撑,提高财务数的真实性,为财务审核工作提供一个良好的条件[1]。除此以外,通过运用ERP系统,能够进行相关数据的查询与分析,来促使企业的财务审核工作,能够真正的深入到企业的生产与经营过程中。比如说,通过运用该系统,能够对企业的各种账务进行分层次的显示,并且,在这个基础上,来由相关的会计人员,来对数据进行定期的分层次审核工作,以此来提高企业财务数据的准确性。此外,通过运用该系统,并结合相应的数据,能够进行企业各项物料库存与款项转化的记录,并且,为企业的物流等信息提供充分的依据,提高信息显示的有效性与全面性。

2。企业财务核算的内容和方式

就针对于传统的企业会计核算来说,其所采用的主要方式,就是进行会计科目的设置。复式记账以及相应的成本计算与财产清查等。并且,在这当中的每一个步骤,都是由专业的会计人员所完成的。因此,其在实际的核算过程中,尽管已经形成了相应的系统,但是,无论是核算的质量还是效率,都不够理想。企业作为一个重要的经济主体,其对于市场的发展动态,需要作出一个及时并且准确的反应。然而,通过运用传统的财务核算方式,并不能充分满足其可持续发展的需求。但是,通过运用ERP系统,来进行其也的财务核算工作,系统就能够根据录入的财务数据,来进行自动的数据整理与报表生成等工作,以此来简化了财务核算的内容,并使得财务核算的方法更具便捷性,提高了财务核算的效率。?c此同时,由于ERP系统本身有着明显的实时性特征,因此,其能够将原先的事后处理,转变成事前。事中控制等方式,这样一来,其也能够更好的提高企业对于市场的适应性。此外,就针对于目前的实际情况来看,通过运用该系统,来处理大量的重复核算工作,这样一来,就能够将财务人员的工作重心,转移到财务监督上来。在这样的情况下,通过运用ERP系统,不仅能够确保资金管理的质量,确保资金能够及时入账,同时,也能在这个基础上,来实现对资金执行情况的强化监督,并以此来确保资金管理的准确性[2],充分体现出ERP系统在企业财务管理中的应用价值。

3。企业财务核算的用户权限分配

通过运用ERP系统来进行企业的财务核算工作时,能够由企业的下属分公司,来进行财务的独立核算,并且,其财务信息始终处于一种闭环的状态中。在这样的情况下,其就能够有效的降低企业总公司财务人员的工作任务,来细分工作细则,优化工作效果。与此同时,通过运用该系统,来进行企业的财务管理,能够有效提高分公司对于财务管理的积极性,并充分调动起其主观能动性。除此以外,在实际的系统运用过程中,由于该系统本身具有账号安全控制的功能,通过其进行企业的财务核算,不仅能够将企业下属核算单位的相关财务数据进行充分的隔离,同时,也能让分公司根据自身的实际情况,来进行权限的访问与读写等。这样一来,就能够让财务核算人员,根据自身的权限,来进行财务系统的访问工作,促进其岗位职责的充分发挥,并细分财务核算责任,与此同时,其也能够加强人员之间的监督,强化实际的平衡效果。而就针对于具体的核算过程来说,一旦发现问题,其也能根据具体权限,来在第一时间中找到负责任,提高核算的价值与效率。

三。结语

综上所述,现代管理手段对于提高企业的市场竞争力。促进企业的发展具有非常重要的作用,企业要在财务核算工作中合理的应用ERP系统,以不断提升企业的财务核算效率和质量,并且,在这个过程中,充分发挥系统作用,强化企业经济效益的提升,进而推动企业更好更快的发展。

ERP系统在企业财务核算中的应用探究