刍议企业的采购成本控制

中图分类号:F253。2文献标识码:A文章编号:1006-4117(2011)04-0057-01

采购作为企业生产经营活动的重要环节,对于企业的产品成本控制具有关键性的作用,能否在采购这一环节做好成本控制,决定着后续的生产与销售。可以说,企业能论文网否有效地进行出物流的采购成本控制,防止无效成本的支出,关系到企业的经营目标能否实现。

一。企业采购成本控制中存在的问题

现阶段,一些企业普遍存在着物流采购成本控制不力的现象,如企业内部采购人员的成本控制观念落后,缺乏系统的规范的采购制度和有效的监控体系建设,缺乏全局观和系统观,以致企业在物流采购方面成本超支,大大超出企业的预算,影响了企业的效益。

(一)采购成本控制观念落后

当前,很多企业普遍存在物流采购成本控制观念落后的现象,主要表现为对采购成本控制的忽视,如在企业的采购中,只选贵的。好的,不选对的。合适的,采购人员认为采购花的是企业的钱,选贵的。好的保证质量就行,殊不知,贵的好的不一定是最适合企业的产品生产,导致企业的成本浪费。

(二)缺乏健全的采购制度与有效的监控体系

一些企业内部虽制定了相应的采购制度,但往往出现采购制度执行不严格,采购的监督管理弱化的现象,致使采购人员有章不循。由于缺乏有效的监督,甚至有些采购人员进行暗箱操作,为了牟取个人利益,私自抬高采购单价,增加了企业的采购成本。

(三)采购方法不合理

目前,一些企业的采购工作通常是由采购部单独负责完成,通过用料部门的下单申请,采购部门单独采购来完成的。这种分工也使得企业对于采购成本的控制存在局限性,往往都是采购部门独自参与,缺乏其他部门的参与与监督,容易致使内部人员相互勾结,选择对其有利益关联的供应商,从而危害了企业的利益。

二。降低企业采购成本的建议

(一)树立正确的采购成本控制观

采购作为的企业生产经营活动的基础环节,也是企业生产经营活动的起点,若不能树立正确的采购成本控制观念,做好成本控制,则直接影响到企业的生产经营效益。因此,企业应树立正确的采购成本控制观,企业的管理层应加强对采购部门人员的培训与管理,把对采购人员的绩效考核与其的采购成本控制行为挂钩,以强化采购人员的成本意识。另外,还需对公司的全体员工进行采购成本控制的宣传,倡导全员树立采购成本的正确观念,尤其是一些用料部门,应加强其与采购部门的协调和沟通,建立内部畅通的信息沟通渠道,并让用料部门的人员参与采购部门的采购过程,以进行相互的监督,达到采购成本控制的目的。

(二)建立健全的采购制度,加强采购的监控管理

针对企业物资采购中存在的采购制度建设不规范,采购过程缺乏有效的监督管理的现象,企业首先应从制度上规范与优化采购流程。如首先建立严格的采购预算制度,针对所需的采购物料,进行严格的预算审批,以提高企业采购资金的使用效率。其次,建立健全的采购制度与流程,这是进行有效控制采购成本的保证。在采购制度中,应明确规定采购的流程,建立如申请。审批。采购。签约。检验以及入库等一系列采购流程,明确采购人员的职责,建立问责机制,一旦发生意外情况,进行问责追究,以提高采购人员的责任心和成本控制意识。最后,要建立全方位全过程的有效成本控制监控体系。除了明确规定采购人员的工作职责和采购标准之外,企业还应规定相关用料部门申请物料采购相关人员的职责,让其参与物料的采购过程,对采购过程进行如实的报告,一旦发生意外,对其也进行相应的职责追究,以强化其对采购人员的监督意识。除此之外,把对采购人员的绩效考核与采购成本控制行为相结合,通过严格考核,促进采购人员的优胜劣汰,以实现企业采购成本控制的目的。

(三)合理地选择供应商

合理地选择供应商是解决企业采购方法不当的一个重要选择,这能有效地防范采购人员的暗箱操作,达到成本控制的目的。选择合理的供应商可以通过招标采购,在选择供应商之前,对供应商的综合素质进行考量,所谓综合素质包括供应商的资信。原料价格。科研能力以及售后服务等情况。采购人员需选出至少三家的供应商,通过对比。选择,最后与供应商建立良好的战略合作关系,以降低寻找供应商的无形采购成本。

另外,企业可创新传统的物资采购方式,选择电子采购及第三方采购方式来进行,从而有效地进行采购的成本控制。就拿电子采购来说,随着电子商务的发展,电子商务采购已成为很多大中型企业降低采购成本的重要手段。如企业可以选择合适的电子商务平台,像阿里巴巴。敦煌网。易趣等电子商务平台涵盖了各行各业的产品,企业尽可以通过这些平台选择自己需要的产品,这样可以大大缩短采购周期,节约采购成本。再如随着第三方物流公司的发展,第三方物流采购也成为这些物流公司的一项重要业务,这些第三方物流公司以其专业。合理。经济的采购服务成了很多企业进行采购成本控制的选择。

作者单位:沈阳职业技术工商管理系

刍议企业的采购成本控制