采购成本视角下JIT采购在企业中遇到的困境

0引言

随着中国经济走向市场化。成熟化,企业间的竞争加剧。企业全方位降低成本成为增加竞争力方式之一。其中,采购成本成为企业必须优化的主要成本,运用JIT采购模式日本丰田和美国的沃尔玛等企业在降低采购成本方面取得很大的成功。但是论文网中国企业运用JIT采购模式获得效益的企业却很少,本文将从采购成本角度比较JIT采购与传统采购的不同,从而分析JIT采购在中国企业没有得到快速发展的原因。

1JIT采购的含义

JIT采购(JustInTime)也叫准时化采购,它是由日本丰田汽车公司的准时化生产的管理思想演变而来的。JIT采购的基本思想是:把合适的数量。合适的质量的物品,在合适的时间供应到合适的地点;既要满足用户需要,又要最大限度地压缩库存,甚至达到零库存。它和传统的采购方法在质量控制。供需关系。供应商的数目。交货期的管理等方面有许多不同。JIT采购包括供应商的支持与合作以及制造过程。货物运输系统等一系列的内容,不但可以减少库存,还可以加快库存周转。缩短提前期。提高购物的质量。获得满意的交货效果。现在将这对比如下表1。

2JIT采购成本分析

从JIT采购与传统采购的区别可以能看出,JIT采购比传统采购更有利于降低采购成本。然而很多企业都没有实施JIT采购,实施JIT采购的企业采购成本也没有明显减低。因此有必要对JIT采购成本进行深入研究,为了进行对比研究,采用在传统采购成本的基础上分析JIT采购成本。现在假设两种采购在管理上没有出现问题,即这两种采购都最优情况下进行传统采购成本和JIT采购成本对比。具体对如下表2。

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根据以上表中成本,假设两种采购都在管理最优的情况下,企业采用传统采购和JIT采购一年的采购量基本表示不变,在采购数量相同的情况下,一般不会获得价格折扣,因此可以采购价格相同进行以下成本分析。为了方便分析,现在把相关成本用相应的字母表示,其中R表示总的需求量;P价表示采购价格。

2。1传统采购:C1表示每次订购成本;Q1表示每次采购数量;P运表示运输成本;H表示存储成本;TC1表示年总成本。在传统采购中采购最优的条件,缺货成本很低,信息技术与人员培训费用相对于JIT采购是比较低。因此,可以假定在传统采购条件下缺货成本和信息技术与人员培训费用为零。现在将年总成本表达式如下:

年总成本=采购价格+运输成本+订购成本+存储成本+缺货成本

等式一:TC1=RP价+RP运+C1■+H■+0+0

2。2JIT采购:C2表示每次订购成本;Q2表示每次平均采购数量;P运表示运输成本;C缺表示缺货成本;C管表示信息技术与人员培训费用;TC2表示年总成本。在JIT采购中储存成本很低,趋近于零,本文假设在最佳JIT采购下,即存储成本为零。

等式三:TC2=RP价+RP运+C2■+C缺+0+C管

JIT采购中的每次采购量由需求确定的,每次采购量不等于在JIT采购的平均采购数量,即求出最佳采购批量没有多大意义。要使JIT采购的总成本最低,也就是TC2最小值,即minTC2=→0,因此JIT采购成本由各个成本和每次采购量决定的。根据采购各个成本之间的关系,缺货成本(C缺)与运输成本和信息技术与人员培训费用(C管)成反比,即JIT采购防止缺货的方式需要每次传递的信息必须准确以及输运和配送时间也要准确,在JIT采购最优的情况,缺货成本为零,JIT采购成本的表达可以简化为:

等式四:TC2=RP价+RP运+C2■+C管

2。3JIT采购总成本与传统总成本对比,如果JIT采购比传统采购更具有优势,就必须要使TC1>TC2,当年采购数量和采购价格相同时,得到以下不等式:

TC1≥TC2将等式一和等式四代入得:

C1■+RP运+H■≥C2■+RP运+C管

①订购成本分析,这里的订购成本是指手续成本。事务用品。通信联络费用进货验收成本。进库成本。下单费用等,传统采购的从寻找供应商。与供应商谈判。验收入库等环节都必须要支出的成本,因此,传统采购的订购成本比较高也相对固定。JIT采购在选择供应商时,需要大量的手续成本,事务用品。通信联络费用以及关注质量而产生的成本。当与供应商长期合作后这些会逐渐降低,合作时间越长和合作层次越深订购成本就越低。因此,在短期来看,JIT采购的订购成本比传统采购的成本高,长期来看,如果JIT采购能实现长期合作,订购成本相对较低。

②运输成本与信息技术与人员培训成本分析,订购成本已经分析,当企业在长期与供应商合作下,传统成本订购成本大于JIT采购订购成本,不等式可以化简为如下等式同样成立:

RP运+H■≥RP运+P信

从上面等式可以看出以下结论:JIT采购要在采购中取得优势,运输必须合理化。传统采购更多采购大批量的运输,JIT采购更多采用小批量的运输,因此,在两种采购都最优的情况下,JIT采购的运输成本相对比传统采购要高,JIT采购要去取得优势必须要使得运输合理化,包括运输时间的安排。运输车辆载重量。运输路线规划等。尽量降低运输成本。JIT采购要在采购中取得优势,信息技术与人员培训成本也不能太高,JIT采购是必须要有现代信息技术的支持,同时也需要人员的积极配合,因此,信息系统建设与人员培训成本是必须支出的部分,达到能实现JIT采购正常的运营的情况下尽量降低成本。3JIT采购在企业采购遇到的困境

从上面采购成本分析可以看出,在JIT采购过程中,尽量选择长期合作的供应商降低订购成本,采取运输和配送的合理化降低运输和配送成本,还有在合理的信息技术和人员培训成本下同时实现采购信息的准确性,这些都是中国企业实施JIT采购遇到的各种困难。

3。1很难找到合适的供应商实施JIT采购。而中国本土大部分供应商企业历史都不长,企业内部管理都存在很大问题,企业质量管理也存在问题,企业规模和研发能力都有限,很难选择比较满意的供应商。在实施JIT采购中常常出现频繁更换供应商,增加订购成本的现象。

3。2交通基础设施和政策的限制导致高额的运输成本和库存成本。JIT实现零库存必须小批量多批次的运输和配送。当供应商生产企业比较远的时候,很难实施JIT。有部分供应商在需求方设立分部和仓库,这样做只是把库存成本转移给供应商,没有真正降低库存成本。当有条件实施JIT采购过程中,部分城市的交通基础不完善,在城市配送过程实施JIT配送受到很多政策的限制,比如很多城市都限制运货车辆白天禁止入内,载重量的限制,很难现实运输合理化,也导致各需求点上不得不库存,从而导致运输成本增加,库存成本也存在。

3。3信息技术运用不广泛。JIT能在日本的丰田汽车公司得以实现原因之一,是丰田汽车有e-Kanban系统。在美国的沃尔玛公司的实现原因之一,沃尔玛有自己通信卫星能时时传递信息。信息的准确性是实现JIT采购必要条件之一,中国部分企业也有自己的企业管理系统,这系统主要是为企业财务管理。生产管理而开发的,不能适应JIT采购,同时,供应商很多没有运用现代信息技术进行企业管理,这使得企业的信息系统无法与供应商的建立联系,也就很难实施JIT采购,如果企业要进行JIT采购系统建立,就得帮助供应商建立信息系统,这加大信息技术成本支出,还得花更多费用对供应商人员培训,也增加大量的信息技术投入成本和人员培训成本。

4结束语

不管是哪种方式的采购,都是为了低成本同时获得更好的产品和服务,在进行采购方式的转变时,首先要进行采购成本分析,再对采购环境考察,不能盲目选择一种采购方式。JIT采购从理论上有很多优势,但实际应用很多企业缺乏JIT采购条件。因此,企业在选择采购方式时,应结合订购成本。运输成本。信息技术与人员培训成本等因素科学决策。

采购成本视角下JIT采购在企业中遇到的困境