对报纸印刷企业固定资产管理问题的探讨

一。报纸印刷企业的固定资产管理特点

(一)印刷企业固定资产的核算特点

按印刷企业的生产流程,照排到制版到印刷,固定资产分类为照排设备,制版设备和印刷设备(机器)。照排设备和制版设备多为电子设备,更新较快,折旧年限一般为5论文网年,而印刷设备都是大型机器,价值高,折旧年限均为12年。

(二)印刷企业固定资产的管理特点

对这些设备进行管理的财务人员都是非专业的,因此在固定资产的购置。安装。后续支出及清理报废,均需要设备部门和使用车间的协调配合才可以完成。

(三)报纸印刷企业固定资产管理内容

固定资产由设备部。使用车间。财务部共同招标选择。签订合同后,财务部先预付部分货款,验收合格再付尾款,并取得发票计入固定资产科目。若大型机器设备,通过在建工程归集设计费。土建费和装卸费等,待验收合格后一同计入固定资产。验收的固定资产需建立实物卡片,登记资产类别。名称。建造或购置日期。品牌。规格型号。增加方式。存放地点。使用年限。折旧年限等基本信息。根据这些信息归类设备类型,按平均年限法计提折旧。对于固定资产的后续计量先考虑维修总费用,费用不大就直接费用化,如果维修总费用比较大,但不超过固定资产原价值的20百分号,也应该费用化,反之就资本化。固定资产报废经厂长批准,财务部做固定资产清理。

二。报纸印刷企业固定资产存在问题

(一)报纸印刷企业固定资产管理的思想落后

报纸印刷企业往往是从报社的附属印刷厂发展独立出来的,缺乏固定资产管理的经验。由于过去它主要服务于上级报纸,所以它的重心在印刷品质和安全生产,根本不用考虑市场的占有率。现金流的风险和税收的规划等因素,造成了固定资产购置时随机性和偶然性。

(二)报纸印刷企业固定资产的管理制度有待完善

由于报纸印刷企业缺乏固定资产管理的经验,因此没有制定一套多部门配合的固定资产管理制度。固定资产的使用车间负责用,设备部门负责买和修,财务部负责账务处理。这三部门各司其职,但缺少交流沟通,造成固定资产使用人操作不当,设备部事后修理,财务部根本不懂的局面,给企业造成损失和浪费。

(三)报纸印刷企业固定资产的管理方法有待改进

报纸印刷企业要想管理好固定资产,就要了解固定资产的效率是多少,就要对固定资产进行精细化财务核算。按生产线归类固定资产,编制该生产线的产出-耗能表,如配置的人数,人工成本,耗用的新闻纸量,油墨量。版材量。水电费。维修(配件)费,和产出量。这些基础数据中,有的需要印刷车间准确的统计才能完成,如人数。新闻纸耗用量。版材量。配件费和产出量,有的需要对机器进行改良才能完成,比如油墨量和水电费。

(四)固定资产存在账实不符的情况

固定资产的购入。改良。移动。报废由实物管理部门进行统计和收集并交给财务人员做账务处理,有些固定资产的移动。报废没有通知到财务人员,导致了固定资产的账实不符。

三。报纸印刷企业固定资产存在的问题及对企业造成的影响

(一)没有落实固定资产的投资管理工作

由于报纸印刷企业固定资产管理的思想落后,没有根据自身的需要和实际情况来科学地选择固定资产的投资方向和数量。购置固定资产的预算审批程序单一,缺乏对市场的深入调研及合理预期,因此没有购买企业最适合的设备,导致在设备使用过程中没能够给企业带来预期的经济效益,甚至由于产能过剩引起浪费,带来现金流的风险。

(二)没有落实固定资产的财务核算制度

报纸印刷设备一般都是大型机器,试运行时间比较长,有的超过一年,这一年里,货款的大部分已经支付,但没有验收报告且管理层没有确认机器设备达到预计使用状态,使得这货款无法转为固定资产并计提折旧,费用无法在税前抵扣,没有给企业带来抵税的好处。

(三)财务人员没有介入固定资产的管理

由于财务人员不是设备专业人员,对各生产线没有精细核算,所以财务人员无法计算出各生产线的产出效益值并横向比较,这使得固定资产的管理是粗放式的管理。比如保养工作都是由使用车间工人完成,有的工人没有按规定对设备进行保养,会影响设备的生产效率,还会加速设备的损耗,增加该生产线的维修费。如果对每条生产线进行精细化核算,在互相比较中,就会发现问题并能找出原因。

(四)固定资产实物盘点不到位

固定资产应由使用部门与财务部门按其职责共同管理,由实物管理部门定期盘点,财务部进行固定资产的核对并根据核对结果对账面进行调整,这样才能保证固定资产账面价值与实际价值相符。但实际工作中,由于管理者对固定资产实物管理意识淡薄,或者管理都认为盘点就是财务部的事,但缺少各部门的配合,盘点往往流于形式,导致固定资产盘点中不能及时发现差异,或者发现差异也没有进行账务调整,甚至无使用价值或已经淘汰的固定资产仍在账面显示。因此固定资产实物盘点不到位造成了固定资产账实不符,会计信息失真。

四。加强报纸印刷企业固定资产管理的对策。(一)完善固定资产购置及报废制度

在原有的采购流程中,增加业务部的市场调研情况报告,确定固定资产能满足的预期值,这样对固定资产的选择才有的放矢,即能满足需要,又不过多占用资金。对于准备报废的固定资产,处置报废时的残值要在第一时间内登记入账,并且要账实核对,实物要统一上交,统一保管,统一处理,建立更健全的固定资产处置报废制度,从而更好的保护企业固定资产。

(二)完善固定资产管理制度

固定资产如果遇到特殊原因而无法马上验收,且试运行时间超过一年的,管理层应责成设备科先出具印刷设备达到印刷要求的证明,财务部依此证明及印刷设备的购置报告。招标报告。厂商合同,来计提折旧,使得会计处理符合(收入-成本)配比原则,也使得企业得到税收延后的好处。

(三)提高财务管理水平,落实固定资产盘点制度

1。由设备部。车间。财务部三部门共同制定盘点制度,规定盘点的时间,规范盘点流程,确定账实不相符的处理方法。

2。重视卡片管理。当固定资产增减变动甚至位置移动应及时变更固定资产卡片,定期与财务部门核对,确保与财务部门固定资产总账。明细账相符。

3。财务部应与设备部。车间配合,做好生产线的精细核算工作。

(四)提高全员固定资产管理意识,着重加强一线工人的技术操作水平

加强固定资产管理人员培训,提高一线工人操作及维护技能。通过其对资产及时的维护。保养可以减少日后大量维修费用的支出,使资产充分发挥其使用效能,为企业创造更多的生产力。

五。结语

本文阐述了报纸印刷企业产量下降,固定资产产能过剩的背景下,分析了报纸印刷企业固定资产管理的问题,提出了报纸印刷企业的员工应提高固定资产维护意识,建立建全固定资产管理制度,各部门认真配合落实管理,并应加强一线工人的技术培训。

对于报纸印刷企业,如果不能管理好固定资产,加速了其折旧及更新速度,那么在产量减少的形势下,更新此类固定资产必然使利润受经营杠杆的影响而成倍减少,损害该企业长期利益,所以只要报纸印刷企业从制度入手,建立一套符合企业实际的完善的固定资产管理制度并加以落实,同时加强员工对固定资产维护的技能培训,最终能使固定资产为企业带来更多的经济效益,为企业转型打下资金基础。

对报纸印刷企业固定资产管理问题的探讨