对企业财务管理信息化协同模式的思考

一。前言

从财务管理的角度来看,当前企业的财务管理工作还处在分散。平面化的阶段。大量的财务管理工作只能在财务管理部门内部进行,内部不同管理人员之间的信息交互和协同存在限制;财务管理业务与业务之间信息交互和协同存在限制;财务管理部门与企论文网业其他部门的信息交互和协同存在限制,这从根本上降低了财务管理工作的效率和质量。因此,对企业财务管理信息化协同模式的研究具有鲜明的现实意义。

二。企业财务管理信息化协同模式的设计思路

信息化协同模式在企业财务管理中的实现,主要依靠在原有的财务管理系统中增加系统模块来实现。其中最为重要的两个模块分别是财务信息收集与分析系统“和财务管理信息传递与共享系统“,这两个系统能够在企业原有财务管理系统的会计核算系统和财务管理系统基础上,形成一个企业内部财务管理信息的协同系统。这种协同系统采用统一的管理模式和数据接口,在不同企业内部应用,企业主体就可以借助互联网技术进行财务管理信息的互联互通,构成企业之间财务管理信息的协同体系。[1]

三。企业财务管理信息化协同模式的特点

(1)开放性。企业财务管理系统模式是在协同的前提下设计的,所以其本身最主要的特点就是开放性,其不仅能够在企业内部完成好财务管理内部的协同和财务管理部门与其他部门的协同。而且能够借助现代互联网与其他企业的财务管理系统建立系统关系,这种开放性极大地提升了企业财务管理的协同效率。

(2)实时性。实效性是当前社会经济活动最为推崇的一个观点,具体表现为社会经济活动信息传递的高效性。因为现代企业尤其是上市企业的任何一个社会经济活动都会牵动投资者的心,都可能会对投资者的资产造成影响,所以财务管理信息公布的及时性至关重要。企业财务管理信息化协同模式作为一种高效的经济活动和财务管理信息的披露系统,企业主体可以在任何一个时间点借助财务管理信息传递与共享系统将已发生的企业经济交易反映在财务报告中。而相应信息的使用者也可以借助财务信息收集与分析系统“随时从网上获取目标公司的财务状况。[2]

(3)标准性。为了保证财务管理信息化协同的效率,管理主体对管理的主要内容财务信息进行了格式的统一。要求所有系统都适用XBRL语言作为财务管理信息化系统的标准语言,这一语言标准与国际标准一致,最大限度地保证了不同系统之间的资料共享。

(4)决策性。与传统的财务管理模式相比,企业财务管理信息化协同模式综合了更多的企业运营信息,能够统筹来自各方面的信息,并以财务报表的形式将这些信息呈现给管理人员,为其决策提供必要的数据支持。财务管理的这一协同模式带有鲜明的决策性。[3]

四。企业财务管理信息化协同模式中财务信息的协同方式

(1)主动式财务管理信息协同方式。主动式财务管理信息协同方式,是一种以企业自身为主体的财务管理信息协同方式。在这一方式中企业自身是财务管理信息的提供者,在实际的财务管理工作中会对企业的财务管理信息进行收集。整理和加工,并通过企业的门户网站向企业的利益相关者公布这些财务管理信息,以供利益相关者进行相应的管理决策。这种信息协同方式内只有企业和利益相关者两个主体,所以不存在泄密的问题,安全且规范化。但是主动式财务管理信息协同方式执行的标准和成本较高,比较适合大型企业或者上市企业应用。

(2)ASP财务管理信息系统方式。在ASP基础上建立的财务管理信息协同方式,是一种借助第三方实现的信息协同方式。在这一方式中企业主体并不直接收集和生产财务管理信息,而是由ASP来进行企业财务管理信息的收集和处理。处于内部竞争的原因,ASP往往会站在中立的立场上对企业的财务管理现状进行评价,而其公平。客观的评价也会受到利益相关的肯定和回报,从而促使会计信息质量的改善。

五。实施财务信息化协同管理应注意的问题

(1)充分的准备。企业财务管理信息化协同模式是一种涉及企业管理制度。财务管理制度和企业整体信息化水平的综合性项目,所以在实行企业财务管理信息化协同模式之前,企业主体要做好充分的准备。因为企业财务管理信息化协同模式的实施并不是简单安装几台电脑的问题,会涉及企业管理制度。财务管理制度和企业整体信息化水平的方方面面,如果没有在制度上和技术上做好准备,必然会影响企业财务管理信息化协同模式应用的效果。

(2)建立严格的监理制度。企业财务管理信息化协同模式是一种高效的财务管理信息交互模式,其本身在为企业主体带来财务管理效率提升利益的同时,也会给企业的财务管理信息带来泄露的风险。所以在网络安全风险较高的今天应用企业财务管理信息化协同模式的企业主体,应该建立相应的监督机构对企业的协同机构和协同模式进行监督。监督机构应该由企业的内部监督组织和软件的提供商咨询机构共同组成,其中企业内部监督机构主要对财务管理的制度执行情况进行监督,而运营商咨询部门则主要对财务管理部门信息化协同模式提供技术支持和安全保障。

(3)处理好人。技术和管理三者之间的关系。企业财务管理信息化协同模式,是一种在现代网络信息技术支持下形成的财务管理信息化模式。其本身囊括了财务管理人员。财务管理技术和财务管理制度,所以在实际的应用过程中,管理主体应该重视统一模式下的人。技术和管理三者之间的关系协调。先进的信息技术和网络技术能否充分发挥作用完全依赖人对技术的掌握以及对管理的协调作用。只有重视人。技术和管理的集成,才能真正实现网络环境下企业财务的协同管理和控制,从而实现企业整体利益的最大化。

六。结论

在社会化大生产的时代背景下,企业的财务管理工作涉及的内容和接触的对象不断增加,负担日益沉重。如何提高企业财务管理工作的质量和效率是企业财务管理工作面临的主要问题,在这一问题的解决上企业财务管理信息化协同模式独有优势。本文从企业财务管理信息化协同模式的设计思路。企业财务管理信息化协同模式的特点。企业财务管理信息化协同模式中财务信息的协同方式。实施财务信息化协同管理应注意的问题四个方面对这一问题进行了简要分析,以期为企业财务管理信息化协同模式应用水平的提升提供支持和借鉴。

(作者单位为许昌工商管理学校)

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