关于企业财务票据管理问题分析

企业财务部门在进行财务核算的过程中,往往与票据产生必不可少的联系,票据作为企业财务收支的一个重要凭证,在很大的程度上关系着企业财务工作的运行,合理的票据管理制度,可以推动整个企业的发展。随着经济的不断发展变化,各个企业在经济上的往来日益密切,票据成为了论文网企业之间经济往来的载体和凭证。所以企业必须重视财务票据的管理,来推动企业的又好又快的发展。

一。企业单位财务票据管理存在的问题

(一)未按相应的业务取得相应的发票

在票据使用方面,国家有条例明确规定,禁止企业使用不符合国家规定标准的票据,相应的业务应该使用相应的发票,不得混淆。然而部分企业仍然冒着风险,未按相应的业务取得相应的发票,使用不符合规定的票据,通过偷税减税的手段来谋取经济效益,取得不合法的收入。如有不法分子趁机利用,将对国家造成一定程度的财务损失。影响了国家的利益。

(二)管理者对于财务票据管理不够重视

作为一个企业的管理者,缺乏对财务票据管理的重视力度,这是现在财务票据管理出现问题的主要原因之一。企业财务票据管理工作的缺失必然会导致一些可避免的经济问题,财务状况出现漏洞,不利于企业的发展。有些企业的管理者由于意识不高,简单的认为只要加强员工日常的管理力度,就可以减少员工对于公共企业财产的滥用现象。管理者的不重视,没有建立健全完善的票据管理制度,必然导致企业在一定程度上出现财务风险,如果风险没有很好的规避,必然导致整个企业的财务危机,影响企业的未来长远发展。

(三)票据报销人员对票据使用规定缺乏了解

发票工作一直是财会人员工作中的重中之重,财会人员在处理发票问题时,容易产生错误。不明白企业收到的国外发票是否可以入账,善意取得大头小尾发票该如何处理以及货物品种较多的时候怎样开具发票等等。

(四)票据的审核工作不到位

如今的经济高速发展,企业之间的经济往来日益频繁,加大了企业在票据管理方面的工作量,加上审核票据人员的专业知识缺乏,人员精简,造成了少数人处理庞大工作量的现象,使得票据管理人员降低了工作的热情,在责任感方面出现了懈怠。并且票据管理的人员大部分以传统的方式进行票据管理工作,缺乏对现今税务知识的了解,处理随意,这样给企业财务管理上带来不必要的问题。

二。企业财务票据管理举措

(一)增强管理者票据管理的意识

财务票据管理工作的有效运行将极大的促进企业内部财务的管理。企业的管理者作为企业的决策头脑,应该转变传统的忽视票据管理工作的观念,逐步重视企业的财务票据管理工作从而推动企业财务的管理。在具体操作上可以借助各种宣传手段,增强企业人员对于财务票据规范的认识,以及重要性的认识。以领导理念的转变带动企业上下理念的转变来促进企业的发展。

(二)完善企业票据管理工作流程

票据不仅仅是一张简单的纸,其中蕴含的知识和细节还是非常重要的,票据的管理工作具有严密的工作流程,其中的每一个部分都是必不可少的,这就要求票据管理人员需要具备专业的票据管理知识以及熟悉票据的管理流程。具体操作可以在企业的内部设置一个专门的票据职能管理部门,坚持责任具体到每一个的原则,并且在人员的考核上设置一个较高的门槛,需要管理人员不仅具备专业知识和技能,还需要对工作充满热情和责任心;在建立票据管理的登记册上,对于不同的部门发放不同的票据,并进行细致的登记工作,方便辨别出企业财务管理在哪个部门出现问题,方便企业较快的解决问题;在票据发放和领用环节,上层进行严格的控制,对于每一票据的流程进行科学的管理,以此避免不规范票据的的使用,降低企业的财务风险。

(三)提升企业法律团队的实力

企业应该提升法律方面的意识,认识到法律对于公司长远发展的重要性,建立一支专业的法律团队,为企业的票据提供相应的法律指导,并且整个企业以法律团队为依托,对本企业人员进行票据法律知识培训,尽量避免出现票据不规范现象。

(四)提升管理人员素质

作为一个合格的票据管理人员,需要学习相关的法律知识和政策,在国家和法律允许的范围内进一步规范票据的管理工作。理论知识。管理工作人员的素质和企业的财务票据管理工作有着密切的关系。具体操作中,企业可以定期组织票据管理人员进行财务管理知识的学习。税务以及管理方面的知识,依靠员工素质的提升来完善企业财务票据管理工作,促进企业的长远发展。

(五)加强票据审核力度

部分企业往往注重企业之间如何进行更密切的经济交往,忽视票据管理工作,当然票据管理工作中的票据回收环节也是十分重要的,加强票据的审核力度目的就是保证回收票据的真实可靠性,进而推动企业各个项目的顺利进行。企业在进行票据审核的过程中应当结合企业日常的管理,保证企业的每一笔票款都可以到位,禁止票据跨年使用,对于违反规定的人员,进行相应的处罚措施,保证人为工作的客观性,同时企业应该做好票据的回收工作,保证企业财务管理工作有效进行。

三。结束语

企业的财务票据管理工作必然是一项冗杂的事物,需要企业的管理者和企业人员的共同努力,严格把控票据管理工作的每一个步骤,保证企业财务管理工作更加规范化。

关于企业财务票据管理问题分析