关于工程类机械制造企业加强应收款管理的思考

随着社会经济的不断发展,工程类机械制造企业为扩大市场份额,逐渐提高赊销在整个销售中的比例,这往往导致企业日常工作中的应收账款总额大大增加。应收款使企业有了坏账损失的可能,同时日常应收款额度的增加不仅会增加企业运行的管理费用,还会增加企业的论文网资金成本,左右企业营运利润额的高低,对企业的可持续发展有着十分重要的影响。

一。目前企业在应收款管理工作中存在的问题

目前,大多企业都已经认识到了应收款管理的重要性,但在实际的应收款管理过程中仍存在着一些主要问题,急需企业进行解决。

(一)没有即时反映公司的应收款占用额度,不能真实反映企业的资产状况和运营水平

应收款是一个企业流动资金的重要组成部分,其可以直接?ζ笠盗鞫?资产的质量和变现能力产生影响。因工程类机械制造企业自身的运营特性,主营的工程项目种类较多。项目的生产周期也比较长,从而加大了应收款的管理风险。目前,大部分企业在应收款的核算方面都存在着一定的问题。企业在核算过程中,常常会为了看上去更好的业绩而进行数据虚报。通常会通过提前或延后确认应收款额的手段来达到平衡应收款项的目的,导致不能及时反映公司的应收款占用额度,无法确切的了解真实的资产状况,这对企业的资金周转十分不利。

(二)缺少系统的应收账款管理制度

应收账款管理制度的不完善对日常管理工作的推进十分不利。第一,现有的合同评审部无法完全保证客户质量。目前合同评审部主要是靠客户所提供的信息进行风险判断,信息来源可信度不高,无法针对不同客户做出真正的信用评级,这是管理制度不完善的一个方面。第二,现有的收账策略手段不够灵活。不能根据客户的拖款原因分析其是否有继续偿还能力,呆板的工作方式不能帮助企业将潜在的损失降到最低,不利于企业的成本控制与资本积累。

(三)应收款的赊销条例制定不明确

应收款项的赊销条例制定不明确的问题主要表现在以下几个方面:第一,在应收款的赊销过程中,目前企业缺乏对还款时间的严格规定,没有相应的奖惩措施。这使客户逐渐失去了对还款的紧迫感,还不利于企业对客户进行分级管理。第二,赊销条例中缺乏有关给予及时还款客户优惠方面的内容,这在一定程度上影响了客户还款的积极性,不利于企业长期工作的开展。

二。关于有效提高企业应收款管理水平的建议

加强工程类机械制造类企业的应收款项管理对企业发展的意义重大。企业应该针对目前在管理工作过程中实际出现的问题进行深刻分析,并积极的寻求相应对策加以解决。

(一)建立健全核查制度,定期核对应收款项

为了提高工程类机械制造企业的应收款管理水平,我们首先应该健全企业内部的核查制度,定期对应收款数额进行复核。稽查。建立起季度和年度清查。定期对帐制度。可以在每季度末。年末都进行与客户的应收款的账务核对工作,按时发放函证通知以保证债权时效。另一方面还可以提醒客户,以便其提前进行资金准备,从而增加客户对本公司的好感度。另外,还要注重应收款账的时效限制,加强账龄管理。积极处理帐龄超过半年的应收款,严格把控过长账龄所占的企业资金比例,使企业平稳运营。

(二)优化账款管理制度,降低企业运营风险

为切实提高企业的应收款管理水平,我们还可以进一步优化账款管理制度。第一,建立起专门的应收账款管理部门。通过专业性强的管理部门进行系统化的应收款管理,针对不同赊销客户的自身特性加以控制,提高应收款回收的成功率,为企业资金的平稳运转提供良好的前提保障。第二,强制要求管理部门定期编制应收账款的余额明细表。按客户单位。帐龄。信用额度来按时检查企业应收账款的回收情况,及时掌握实际工作的真实情况,能够帮助企业大幅提高工作效率,从而降低企业运营风险。

(三)利用信息化管理工具,在ERP系统中切入项目管理模块,即时反映出公司每个项目的应收款占用状况

随着时代的不断发展,机械制造企业也应该适时引进现代化的内部管理手段,提高企业的整体信息化水平。首先,企业应该进行信息化管理工具配置,针对本公司的实际运营情况及主营项目特点进行信息化管理系统设计。在现有的ERP系统中切入项目管理模块,以电子方式进行应收款项的管理。加强对各类单据的准确性与时效性管理,帮助企业将应收款的管理水平成功的提高到一个新的台阶。另外,企业也应开始重视员工的素质培训工作。定期举办集体培训活动,宣传新式的管理手段与思想。只有员工的整体素质得以提升才能更好的理解信息化管理理念,才能尽快掌握新型的应收款管理工作方式,才能从根本上保证应收款的管理质量。

三。结语

随着经济市场的竞争日趋激烈,应收款管理的重要性日益显现出来。高质量的应收款管理能够帮助企业合理规避运营风险,增强企业流动性,对工程类机械制造企业的可持续发展有着重大意义。当下机械企业应该找准自身管理工作存在的不足,积极寻求办法加以解决,以求能够谋得更好的发展。

关于工程类机械制造企业加强应收款管理的思考