关于构建企业财务共享服务中心的思考

20世纪80年代,共享服务概念被美国福特等诸多世界五百强企业运用于日常经营管理中,一些大型企业如中兴通讯。海尔集团等,也率先引入财务共享经验,解决了因分支机构众多导致的信息传递滞后,作业效率低下等问题,极大的提升了企业融合度,强化了财务管控力度,论文网为管理层决策提供有力保障,企业经营管理模式由传统型向财务共享型不断推进。然而,财务共享概念也并非完美,财务共享服务中心过度依赖信息系统和流程标准化,共享中心人员发展空间受限等问题逐步显现,这些问题都将是我们探索研究的重点。

一。建立财务共享服务中心的背景及其特点

近年来,我们大中型企业不断发展壮大,为适应全球化战略进程,大量企业积极布局外海市场,设立分支机构,形成了总分式的管理模式,但经营范围的扩大,也导致企业运营成本升高,经营风险加剧,管理难度加大,对此,借鉴众多跨国企业的先进管理经验,建立共享服务模式,成为企业的一种必然选择。

共享服务一般是作为独立的组织实体,通过整合或者合并公司各项业务并进行重新集中配置,依据正式或者非正式的契约服务水平协议收取费用,并为公司各业务单元提供服务的一种服务活动。作为其中的重要一环-财务共享服务(Financialsharedservice,FSS),是共享服务在财务领域的落地运用,其核心是专业分层。业务融合“,指将企业集团大量重复,易于实现流程化。标准化的会计核算从分散的业务部门分离出,汇总到一个新的独立运营的业务单元(财务共享服务中心Financialsharedservicecenter,FSSC)进行集中处理,以提升业务处理效率,统筹资金收付等,通过财务共享服务中心所形成的大数据资料,来研判企业生产运营情况,为管理层决议提供支持。

财务共享服务中心的推行,需具备以下条件:

1。高标准的企业信息系统ERP环境是基?A

在总公司与分公司之间,分公司的建立,往往需要总公司投入更多的资源,人力的扩充。基础设施的投入,使得管理成本增加,分散的财务信息,易出现信息滞后。信息不对称等情况,一定程度上会影响分公司业务拓展进程。广泛施行财务共享服务中心模式,将分公司财务业务借助财务共享平台提交进行集中的会计处理,就需要结合公司资源计划系统。人力系统。银企支付系统。影像处理系统等搭建完善的财务共享平台,实现系统集成,以保证不同国家。地区。分子公司之间的业务数据。财务数据等充分融合,使得各业务流程事前。事中。事后均得到有效控制。

2。严要求的企业标准化流程管理是保障

财务共享服务中心是将分散的。业务量大。重复性与标准化程度高的分公司会计核算业务集中到一个流程化。标准化程度极高的平台上进行操作处理,最终分公司同一标准下产出的财务数据通过平台系统生成各类报表数据,并且该数据同步传递至总公司数据库中,便于进行大数据分析,促使公司做出正确决议,如某跨国企业在A国的分公司资金周转困难提出资金追加申请,而B国分公司账户上有大量闲置资金,这时,通过财务共享服务中心的大数据进行分析,查找A国资金周转困难的形成原因是什么,找出主要问题是回款周期过长?生产成本过高?测算将闲置资金拨给A公司用于缓解困境利益最大化,还是B公司内部将该笔闲置资金进行投资或扩大生产利益最大化,财务部门形成比较结论报董事会,供公司进行决议。

财务共享模式的顺畅运行,有赖企业制定出一套严格的标准化。流程化管理制度。财务共享服务中心内部通过在每个操作步骤设定标准化流程及质量考核风险点,将风险管理融入到标准化中,使得财务人员的每一步操作减少个人主观判断,不但大大的提高了工作效率,还规避了潜在风险。考核风险点的设置决定了标准化流程的实现程度,标准化流程的设定决定了财务共享服务中心的整体作业效率和输出成果质量,好的财务共享服务中心一定是拥有一整套在全球范围内通用的准化作业流程,并且该流程要随着业务内容的变化及时更新发布,其适用性。可操作性均是指标设置考量的重中之重。

3。复合型人才是企业未来发展的动力

财务共享服务中心的建立对传统的财务人员审核-记账-结账-出报表-报税-决算等工作模式进行了一种变革,施行财务共享服务中心的企业,一方面,业务人员要掌握本身岗位工作外的附加财务知识,以保证业务洽谈等工作形成的合同。票据等合规合法;另一方面,财务人员审核票据。记账等工作依据现有流程标准,已规范统一,预算系统。资金系统。财务系统之间密切衔接,从一笔业务开支到入账归档,通过电子影像系统流转传递,无需耗费更多的精力,大大提高了工作效率,但这样的岗位对专业技能的特殊要求也有所降低,企业招聘员工通过培训学习,熟悉掌握岗位要点和工作流程就可胜任,原有的财务人员则需要努力提升,由基础财务人员逐步转向战略财务人员,在拥有良好的协调沟通能力和心理承受能力的同时,提升处理复杂业务的能力,推动项目有序前进,将自身职业发展定位为区域财务总监等更高级别岗位。

二。财务共享服务中心运行中需要注意的问题

1。过渡依赖系统管理,管理成本不降反升

企业财务共享服务中心的建设需要一个方方面面都兼顾到的ERP系统做支撑,并且根据不同企业间一些个性化管控需求,ERP系统往往还有个性化定制部分,这需指派专人来负责设计财务共享服务中心的信息管理系统,在时间成本和价值成本上,都对企业耗费巨大,更有甚者因为盲目推崇昂贵的国外大型信息系统而导致破产的。财务共享服务中心建立后,前端分公司通过系统软件完成,中后端的工作大量集中在财务共享服务中心总部,一般大公司的总部都设在经济发达地区,该类地区的运营成本昂贵,效率提高的同时,如何控制成本也成了一个亟待解决的问题。2。企业标准规范流程可操作性不够强,存在一定的滞后性

大中型企业推广财务共享服务中心模式,要求员工在日常操作中实行标准化的。固定化的操作流程,全套流程的设立不是一蹴而就的,需要广泛的调研,不断的横向纵向比对,制定出一套适用于不同地域。不同文化间员工群的统一标准,某国家分公司财经政策的改变,会影响该分公司原有标准化的适用性,如何应对突发情况,提高标准的适用性和及时性,是财务共享服务中心模式需解决的重要问题。

3。财务管控力度可能弱化,财务人员晋升通道变窄

依据现有各财务共享服务中心建设情况来看,财务共享服务中心一般会设置在集团财务部门领导之下,是一下属机构,组织级别较低,受重视程度不高,财务管控一旦弱化,易触发法律。税务等风险点,严重的话会使企业陷入危机,加大企业机会成本。另外,底层财务人员工作技能要求低,其可替代性高,流程化的作业会让很多员工感觉枯燥。丧失工作积极性;位于总部的财务人员复杂业务集中,工作压力较大,越高层次可晋升职位越少,此两类财务人员如果长期处于原有岗位,晋升受阻,灰心丧气,久而久之都可能离职。

三。财务共享服务中心建设。完善的建议

1。认真总结先进财务共享服务中心经验,获得管理层的支持和重视

中兴通讯等众多大型企业都已引入财务共享服务中心模式,经过多年运行,积累了宝贵经验,在平台搭建之初,企业要多调研多学习,采用走出去“。引?M来“的工作方法,汲取先进经验。对于企业而言,建立财务共享服务中心是一场大的组织变革,必须得到管理层的重视和行动上的大力支持,财务共享服务中心建立之初,不可避免的涉及减少基础作业人员数量。权力重新划分。原有规则调整等事项,不可避免的会触及一部分人的利益格局,也难免会遇到工作中的阻力和抵触,当各种意见反馈至管理层时,管理层的信心坚定,方向明确,方法得当,必将带领企业冲破障碍,取得成功。

2。开发建立完善的信息环境和量化指标体系

财务共享服务中心要高度重视其ERP环境,顶层设计一定要精益求精,运用战略思维视角,充分衔接各业务环节,解决原有的信息孤岛“,进行端到端的优化整合,争取实现全流程最优。财务共享服务中心不是简单的流程操作与标准化管理,它需要不断检查和更新业绩指标,通过服务水平协议的量化指标,以最低成本提供高效率。高质量。高满意度的服务。这些指标必须能够清晰的描述财务共享服务中心的业务范围。业务总量。处理效率。处理流程。发现问题如何解决等全方位内容,有条件的还可专职设立相关机构,予以监督考核,督促其不断提高业务水平,最大限度的促进公司持续健康发展。

3。强化财务管控,提高企业核心竞争力

财务共享服务中心的施行,将财务人员分级,专业技能较低,工作时间短。经验浅的人将成为中心工作的主力军,专业度较高的高知人才更专注于企业核心业务,加之废除部分冗余的业务流程,财务人员从原有模式中获得解放,跨地域。跨部门的汇总数据,将促使企业能够第一时间发现问题,极大完善企业内部控制制度,提高企业规避风险的能力,财务共享服务中心为企业内部工作的顺利开展提供了有力的保证,强大的信息平台,通畅的沟通渠道,以驱动财务整体职能转型,从而提升企业管控水平,推动全面转型升级。

关于构建企业财务共享服务中心的思考