国有集团化企业集中采购的优点探究

采购的组织模式可以分为三种,即分散采购。集中采购和复合型采购。分散采购是指企业下属单位根据自身的生产经营需要而进行的采购。与分散采购相反,集中采购是指企业总部将下属单位的采购计划整合,形成一个大的采购订单统一进行采购,采购过程中对供应商的报价进行对论文网比,在考虑供应商综合绩效的前提下,择优采购。

采购成本在企业成本中占有重要的份额,采购成本的高低对企业产品的定价以及后续利润的获取有着决定性的作用,可以说,采购是企业的成本中心,有利润杠杆“的效应。采购不仅仅是一个企业部门简单的购买决策,已经是集团化企业的战略决策。集中采购是国有集团化企业降低采购成本的有效手段,已经成为企业获得竞争优势的有力保障。

一。国有集团化企业集中采购模式的必要性

(一)原有采购模式的弊端日益显现

目前,企业间竞争日益激烈,国有集团化企业的采购模式已远远不能适应当今企业发展竞争的需要,采购模式转型势在必行。

(二)采购的利润杠杆作用“

采购成本在产品成本中占很大的百分比,一般来讲,可以达到成本的60百分号。因此,在很大程度上来讲,压缩采购成本就是在创造企业利润。转变采购模式,有计划和有效率的组织采购活动,降低采购成本,可以有效的降低企业成本,增加企业利润。

二。国有集团化企业集中采购的优点

(一)规模效应

相比零星的分散采购,集中采购明显更具有规模效应,它将企业下属单位的同类采购计划整合,在采购过程中的规模优势更加突出。为了获得大批量的采购订单,供应商会在产品价格和质量上做出更大的努力和改进,从而有利于减少企业的采购成本。据相关数据统计,企业集中采购要节省约10百分号的资金,这大大提高了企业的资金利用率,降低了企业的成本支出,充分的发挥了采购的利润杠杆“作用。

(二)品牌效应

大型国有集团化集团的采购量往往很大,很多甚至占有行业垄断的地位,它的集中采购所形成的规模优势本身就是一种品牌。因此,对于很多投标厂商来讲,其品牌的影响力巨大。依托于集团企业的品牌效应,国有集团化企业的下属单位在采购过程中往往可以得到更多的价格优惠,获得更加优质的产品。原因是国有集团化企业的集中采购过程往往更加公平。严谨,采购量也很大,许多供应商都愿意在产品价格上让步,以期和企业长期合作,形成战略伙伴关系,所谓的放长线,钓大鱼“就是这个道理。

(三)经验效应

首先,根据以往成员企业的采购经验,集中采购部门可以对成员企业的采购信息和主要供应商的投标信息进行总结归纳。这些宝贵的经验信息可以为之后企业集中采购和下属单位采购提供采购依据和协商谈判的资本。举一个例子,假设笔者所在国有集团下属单位要急需采购一批办公设备,而直接采购厂家只有一家。直采厂家掌握了企业急需更换办公设备的信息,有意提高了设备的价格,这时企业就处于了不利地位。但是一旦企业采取集中采购的采购模式,就可以利用企业集中采购的经验互享优势,从其他单位调来该供应商以往投标的信息,同时聘请专业人员对该供应商的投标信息进行全面分析。这样一来,由于已经掌握了供应商的利润和成本结构,在和直采厂家谈判的过程中我们就能做到成竹在胸。游刃有余,获得最理想的采购价格。

其次,集中采购部门成立以后,会逐渐形成一套完整规范的适合本企业采购工作的采购程序。这样一来,就可以避免以往下属单位分散采购过程中出现的招投标程序不合理等问题,从而有效的预防采购过程中不公平和投诉的现象,也可以很大程度上避免采购寻租“的发生。

(四)成本效应

资本是企业生存发展的血液,集中采购可以有效的降低积压成本,加速企业资金周转,为企业的生产经营创造活力。相对于分散采购而言,集中采购在降低成本上有很大优势。首先从物流。库存。人工和管理等成本来看,由于集中采购将下属单位的同类采购订单整合,统一采购,减少了采购的次数,因此,可以有效地减低企业在物流。人工等方面的成本。其次,从采购价格来看,由于是集中采购,企业每次的采购订单量比较大,而且一般都通过招标的方式进行采购,采购程序比较公正合理,订单对供应商的吸引力很大,因此,企业在协商价格和谈判过程中具备更大的优势,可以有效的降低采购价格。从以上两方面来看,集中采购在降低企业采购成本方面具有重要的作用。

三。结束语

对于大型国有集团化企业来说,集中采购已经成为企业发展过程中必不可少的一环。集中采购具有规模效应。品牌效应和经验效应等优势,发展并完善企业集中采购制度有利于企业节约采购成本,提高企业的竞争实力,促进企业的发展,使企业在日益激烈的市场竞争环境中处于不败之地。当然,目前国有集团化企业的集中采购也存在着一些问题,比如时间滞后。开展困难。影响力不够。利益不协调等,这就需要企业相关的管理人员对集中采购的制度做出进一步的完善,使集中采购的制度真正落实到实处,使企业的采购模式更加规范合理,为企业创造新的竞争优势。虽然集中采购存在着一些问题,但是我相信,集中采购会对国有集团化企业产生更加深远的影响。

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