勘察设计企业应收账款的管理

一。结合勘察设计行业的特点分析应收账款管理的必要性

(一)勘察设计行业涉及的下游行业多,人员流动高

勘察设计行业涉及的下游行业也不断扩大,目前市政。公路。铁路。通信。建筑。轻纺等行业都是勘察设计行业的下游领域,勘察设计企业所触及的论文网业务范围也不断扩大,涵括了咨询设计。规划。工程管理。承包和评估等方面,行业内的竞争者和参与者较多,企业根据资质不同承接不同的业务。下游行业多而人员流动高的特点决定了勘察设计企业管理难度较大,应收账款的管理也不到位,必须加强管理,否则难以真正收回应收账款,对企业的利润造成较大的影响,导致企业的资金紧张,资金回笼风险大。

(二)勘察设计企业的业务定制化强,议价能力弱

勘察设计的成果都不一样,这些劳务基本都是量身定做,很难再次直接转销给其他业主。但是这种成果对于业主而言,其真实的成本和价值难以衡量,很多业主也并非真正重视这些成果,而是依据规定必须有相关的报告等。在合同的约定上,对双方具有实际约束力的条款不多,很多业主也不愿意遵守相关的规定,同时,在实际业务承接中,勘察设计企业为了获得业务必须放宽回款要求,一旦业主支付能力不够或者支付意向不强,勘察设计企业也难以有实际有效的手段,导致其议价能力弱,因此在实际操作中,企业必须严格控制应收账款的风险,避免无法回款的风险。

(三)勘察设计业务涉及的周期长,影响因素多

勘察设计业务必须伴随着整个建设投资周期,整体的时间长,很多的项目中途出现较大的变动,这些都会影响勘察设计业务的开展。在项目过程中,很多业主也会不断对成果提出修改,导致勘察设计业务变化较大,一些业务因为国家政策。市场环境。业主能力。经营方向等的变化造成勘察设计业务依托的项目出现较大的变化。在这个漫长的周期内,一些企业也会出现自身的资金问题,甚至一些企业出现倒闭破产的局面,这些都造成勘察设计企业的应收账款难以回收,因此企业必须在项目过程中随时关注项目进展和业主情况,加强应收账款管理,提升自身的资金安全。

二。勘察设计企业应收账款持续增长的原因分析

(一)业主的资金压力大。请款流程长

一些企业要开展相关的项目建设并没有筹集到足够的资金,而是通过对供应商和服务商的资金占用开展相关的业务,一些企业本身的项目较多,通过多个项目之间的资金挪用等进行建设,这样造成了很多的资金紧张,自然难以向勘察设计企业支付资金,形成较多应收账款。另外,一些企业的支付习惯导致其集中于某一个阶段或者某一个时点进行支付,勘察设计企业要进行请款还需要经过审批流程,很多企业的付款流程较长,而且一些企业集中于四季度进行资金的预算和安排,导致该项目的整体资金拨付时间长,对于勘察设计企业而言就形成了较大的应收账款。

(二)市场竞争压力大,信用体系不健全

该行业对于很多业主而言并没有存在实际性的门槛,因此企业在谈判的过程中只能接受其较为不利的付款条件,导致企业的收款较慢,一旦业主随意拖延付款也难以有效控制。另外,在合同的签订上,受到自身市场地位的影响,很多业务的合同并没有规定有效的约束性条款,行业的法制意识不强,一些业主随意违反规定的情形也比较常见。同时,整个行业的信用体系不健全,业主违约后仍然可以找到其他的勘察设计企业为其进行服务,导致行业整体的违约成本不高,很多勘察设计企业也无法获得业主真实的信用情况。

(三)勘察设计企业自身的管理不到位

很多勘察设计企业的财务管理能力较弱,应收账款的责任意识不强,管理层对财务的认可不高,导致整个企业对应收账款缺乏必要的认识。在承接业务的时候,勘察设计企业本身考虑的是如何维系与业主的关系,更多是为了一些业务而损害了自身的财务管理,不愿意在应收账款方面与业主产生直接的矛盾,在签订合同的时候忽视相关的约定,认可业主的口头协议,造成后续的应收账款清收难。在承接业务的时候,勘察设计企业也忽视对业主的资信调查,盲目追求账面的利润,内部的岗位设置也并没有重视财务人员,对业务人员的应收账款催收责任没有落实到位,企业内部也没有形成规范的程序和制度约束企业的应收账款,很多的企业没有形成有效的催收措施,法务部门也没有设立,对法律事项无法进行有效的把关。

三。加强勘察设计企业的应收账款管理措施

(一)树立正确的经营和竞争意识,选择合适的建设单位和项目

企业要克服饥不择食的观点,避免陷入为了规模而不限项目的思维中,要正确认识业务和财务的关系,树立正确的财务风险意识,认识到只有能回款的利润才是真利润,在业务开拓的前期要客观公正的评判企业业主的资信。企业要通过评估机构。银行等多元化的渠道获得业主单位的详细资料,也可以通过让业主提供相关的资料进行分析,企业要尽可能选择偿债能力好的业主进行合作,可以了解该业主对勘察设计企业的历史付款情况,当然对于一些偿债能力较弱的企业也应当通过控制信用期和信用额度等进行合作,一旦出现违约的情形应当主动终止合作,避免损失扩大。在合同的签订上,企业要联合自身的财务部门。业务部门。法务部门等一起分析合同的条款,避免隐性条款和模糊条款,对于双方口头约定的事项也要有具体的书面支持,通过合同的细则约束双方的行为,为企业后续的维权提供法律依据。

(二)做好项目的建设和管理,完善签证,及时办理竣工交验和结算手续

企业在实际项目过程中要做好项目,提升客户的满意度,做好与客户的沟通工作,保证客户对企业的成果相对满意,为后续的应收账款回收做好客户的关系等前期的工作,避免出现因项目质量不合格导致的应收账款无法收回等问题。在项目过程中要及时提交成果确认书和合同变更文书等让客户签字留底,避免因为签证不足导致了款项收回难度大。根据合同的约定,竣工验收和结算是付款和请款的一个重要节点,很多建设单位因此不愿意及时进行验收,对此企业需要做好客户的沟通工作,减少分歧,尽量保证自身队伍的稳定性,保证项目团队的稳定性,便于同建设单位的沟通顺畅,及时进行结算,在合同签订的时候也要规定如果因为业主的原因不及时进行结算,业主也需要支付剩余的款项等条款。(三)加强内部管理,健全应收账款管理

企业要建立起较为全面的应收账款管理体系和收款小组。应收账款收款小组必须有企业的项目组人员参与进来,由财务人员和业务人员共同参与负责对各个项目的应收账款催收工作,同时对于一些特别棘手的工作及特别重要的项目,企业的负责人也应当通过自身的关系推进应收账款的催收。企业内部的财务人员也要建立起应收账款台账制度,通过建立其各个台账,加强内部与客户的对账,明确各期要完成的目标,记录各个业主的信息。金额。账龄和催收情况,并定期进行更新,加强对一些应收账款的预警工作,及时对应收账款进行分析,形成相应的报告提交管理层,对于长期未回款且无法形成有约束力的回款计划的业主,企业要敢于。善于利用法律手段进行催收,维护自身权益。

(四)完善配套的制度建设,加强绩效考核

在人才队伍建设上,企业要加强对财务人员的重视,配置必要的财务人员,加强财务工作的有效性,提升财务工作的规范性,提升自身会计核算的规范性,企业要加强对法务人员的重视,必要的时候应当聘请相应的法务人员,对合同管理及项目建设过程中的法律事项进行提前控制,加强历史案例的编辑,形成案例选集加强内部教育和宣传。同时,企业在岗位的设置上要考虑应收账款设立台账的需要,设立相应的应收账款专员,对应收账款事项进行及时的归集和预警,保证内部资金的平衡。同时,企业需要在绩效考核方面加强业务和财务的结合,企业的应收账款催收责任必须落实到个人,通过企业制度建设,将企业的应收账款催收情况同项目组的绩效结合起来,保证项目组积极进行账款的催收,对催收效果良好的小组进行奖励,提升全员催收应收账款的积极性。

勘察设计企业由于其自身的行业特点导致其应收账款较大,需要企业从多个角度进行思考具体的措施。对此本文也进行了相应的分析,提出具体的措施,希望能够对相关的企业有所帮助。

勘察设计企业应收账款的管理