高校教务员工作效率的影响因素与对策研究

中图分类号:G647文献识别码:A文章编号:1001-828X(2017)009-0-01

前言

教务员是高校教务管理工作的具体实施者,同时也是教务管理工作有序进行的保障,尤其是在高等教育改革不断深入的过程中,院系教务论文网管理工作越发复杂,很多潜在的因素对高校教务员工作效率造成了一定的影响,在此教育背景下,高校教务员必须要对自身的工作有重新的认识,克服障碍,实现工作效率上的提升,从而更好的为教学服务。

一。高校教务员工作效率的影响因素

高校教务员是院校教务工作的主要执行者,与院校人才培养能力直接挂钩,因此高校教务员工作效率保障具有重要意义,但是在教育环境的快速转变以及高等教育改革的不断深入过程中,很多潜在的因素对高校教务员工作效率造成了一定的影响,具体而言,主要体现在以下三个方面,首先是高校教务员学习能力差,综合素质有待提升,在调查过程中发现,现下的很多高校教务人员都是从其他部门转岗过来,对院系教务功能流程缺乏了解,不能循序教务活动规律,以个人的意志为转移,同时在工作之中缺乏热心与上进心,并且教务人员队伍年龄结构偏大,在高校教育改革与教务系统信息化建设过程中,无法与时俱进满足院系教务管理工作需要,这对教务工作效率提升造成了一定的影响[1]。其次高校对教务管理工作不够重视,缺乏相关资金以及物质上的支持,同时教务管理工作地位长期处于弱势,教务员工资待遇比较低,并且升职无望,这对教务员工作积极性造成了一定的影响,导致工作效率下降。最后是高等教育快速普及的今天,高校生源不断增加,在这个过程中教务管理工作量大幅度提升,管理工作也越发复杂,使得很多的教务员只能高负荷的进行工作,这就容易在工作之中出现一些纰漏或者错误,从而对教务员工作效率造成影响。

二。提高高校教务员工作效率的对策

1。培养再学习能力,提升工作效率

从唯物主义辩证观角度分析,人是会受到客观条件制约的,因此必须要不断的认识自我,提升自我,才能适应社会发展,而对于高校教务员而言也是如此,若是想更好的提升工作效率,满足现代教学管理发展,就要不断实践认识,培养自学能力。为此高校教务员应该从以下两个方面做起,首先是教务员要运用科学发展观,明确院系教务管理方向,同时也要了解社会对于高校的教育需求,从而运用一种可持续发展的教务管理理念,将生本理念落实到教务管理之中,从而与时俱进的实现理论与实践的转化,这是高校教务员学习能力的一种体现。其次在网络技术快速发展过程中,高校教务管理信息化不断加深,在进行院系教务管理工作时,会使用到各种现代办公软件,而中国有一句古话,叫做工欲善其事,必先利其器“因此作为一名教务人员,也必须要掌握这些现代化的办公软件使用方法,学习更多的网络知识,这样才能在工作之中,提升自身教务软件使用程度,这是教务工作效率的保障,而教务人员除了要通过自学提高教务管理水平,高校也应该做出相关的努力,在院系之中安排教务员进行技能培训,并组织相关调研,从而保障教务工作效率[2]。

2。加深教务工作重视,提升工作效率

若是想更好的提升教务员工作效率,高校就应该要改变传统观念,认识教务员工作的重要性,给予教务员工作更多的理解与支持,并且提供更多的学习机会与晋升渠道,通过正面激励。考核机制。薪资待遇提升等措施,调动提升教务人员工作积极性,从而为院系教务管理工作效率做出保障,除此之外,高校教?赵痹诮?行教务管理工作时,教学资源必须要实际发展相适应,若是教学资源无法满足院校教学发展需求,这样会使很多的教务活动受到限制,同时也会影响教务员工作效率的提升。如现下的很多高校教学环境与教学条件还比较差,同时与招生规模存在一定的差距,因此院校必须要加大资金投入力度,解决教室短缺。教学现代化设备不足等问题,这可以为教务员工作效率提供充足的物质保障,同时也是院校重视教务工作的表现,可以使教务工作效率得到有效的提升。

3。减轻教务工作压力,提升工作效率

在高校教育改革不断推进的过程中,生源数量不断增加,高校办学规模也在不断的扩大,教学工作需要层层下移,在这个过程中,院校教务员工负担越来越重,这对教务工作效率也造成了一定的影响,为此院校能够采取可行的措施,帮助教务员减轻工作压力,这是有助于教务管理效率提升的。院校可以从以下两个方面做起,首先是加大自动办公系统建设,利用信息教务系统,QQ在线等现代化教务管理设备软件,省去文件下发。通知的中间环节,利用教务系统以及网页进行公示,这样可以不但可以加大信息资源共享,同时还可以避免重复性的工作,这可以为教务工作效率做出一定的保障[3]。其次是院系可以安排学生协助教务员进行工作,让学生担任教务员工作助理,这样不但可以帮助教务员减轻工作负担,同时对于学生而言,也是一种有效的锻炼,可以增强学生的社会适应能力,这就是一个打破院校常规,实现双赢的管理方法,同时还可以加深学生对于教务工作管理的理解,减少院系与学生之间的摩擦,是一种有效的提升教务员工作效率方法。

三。结语

教务员处于院校工作的前线,是学生以及之间的桥梁,教务员工作责任重大,尤其是在新形势环境下,教务员工作会受到很多因素的影响,为此无论是院校还是教务员本身,都应该转变教学观念,重视教务管理工作,采取有效的措施,从而实现教务管理工作效率上的提升。

高校教务员工作效率的影响因素与对策研究