高校校园一卡通的推行分析研究

一。前言

当今社会,网络技术逐渐融入社会生活,传统的高校卡务管理方式需要进行改革,其中网络化和数字化是主要方向,人们可以通过网络技术进行一卡通管理。传统的方式逐步被淘汰,所以为了适应新形势,校园一卡通管理改革势在必行。

二。XY论文网学校一卡通建设所面临的问题

XY学校目前还是单部门单卡运行,即饮食科管理就餐卡,图书馆管理图书证,公寓科管理购电卡,所以学生信息存在重复,广大师生的校园生活也不方便。XY学校这样采用一卡通势在必行。这个过程会面临很多困难,但如果这些困难能够顺利得到解决,那么带来的收益将会是多方面的。

1。数据的不完整程度高

因为单部门单卡的管理方式造成了每个卡片的信息不对等,各部门按照自己的管理需求采集学生信息。例如,就餐卡的信息只有卡号。增款金额。卡内余额的基本信息,图书证内的信息只有学生姓名。身份证号。班级。

2。系统不对等造成合并困难

就XY学校目前的状况来说,公寓的购电购水系统和就餐卡系统使用的是同一公司的软件,但图书证系统的软件与这两种卡的软件不同。系统能否顺利对接是整个建立过程中的难点。

3。校园网络建设的不完整

由于XY学校的教学区和生活区是分开的,所以两边的网络建设也是不一样的。教学区使用中国电信的电缆,而生活区是学生使用的移动。电信网络。两种网络下的系统安全性是不同的。而目前所有卡务的应用系统都是脱机无网络连接状态,所以数据无法共享。在建设一卡通时必须要做到网络建设的一体化和稳定安全化,这也是一项巨大的工程。

4。各职能部门的沟通不畅

由于各部门分别进行系统管理,所以?ρ?生的信息无法进行对接沟通。比如财务处对学费的收取进行管理,有少数学生恶意拖欠学费。如果信息共享,可以通过消费查看学生真实的经济状况,对真正经济困难的学生可以提供相应的助学贷款或者助学补助,对于恶意拖欠学费的学生采取相应处理措施。

三。XY校园一卡通建设过程中问题的解决对策

1。要结合学校的实际情况,实现一卡通本土化

校园一卡通是为学校及学生服务的。在校园一卡通的设计过程中,应结合学校的实际情况,对一卡通系统的各种功能进行全面掌握,并要根据各个部门的实际情况,向软件供应商提出需求。例如,在本校的一卡通设计过程中提出需要满足哪些功能,从而确保一卡通的设计更加具有针对性,能够这样在学校管理过程中发挥一定的作用。校园一卡通的建设是一个循序渐进的过程,要在不断开发的过程中加强对各种功能的完善。

2。规范各子系统使用部门的数字信息

校园一卡通设计过程中一个重要的功能就是身份识别。由于学校很多部门都会使用一卡通中的信息,因此在设计的过程中一定要确保一卡通的安全性。准确性。唯一性,必须采用规范。统一的标准建立数据信息库。

3。整合资金的管理和使用

校园一卡通管理系统采用先充值后消费的形式,在一卡通的结算账户中形成了一笔庞大的资金。对其中资金的管理和使用,首先应明确账户内资金划拨的审批权,由校长授权财务处处长进行资金的调动划拨;其次,由审计处牵头,定期对资金的使用情况进行审计核查;最后,成立一卡通资金管理委员会,对大笔资金的使用进行审批,并负责追踪调查使用情况。

四。总结

校园一卡通管理系统的使用,可以更好地协助卡务管理人员完成卡片信息录入。卡片办理。补卡。挂失。解挂。销户。充值等日常业务的管理,提高了管理人员对卡务的处理效率,实现了一卡通管理的高效化。智能化及简单化。

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