国内高校科研经费管理研究比较分析

伴随高校科研项目数量和经费总额的急剧攀升,随之而来的财务违规现象也屡禁不止。2015年2月出台的教育部关于加强直属高等学校内部审计工作的意见,特别强调针对科研经费等四大重点领域监管的重要性。本文从国内高校科研经费管理周期的立项。实施和结题三个阶段中论文网常见违规问题的角度,将国内近年来科研经费管理方面的研究进行梳理比较。

一。研究现状

(一)项目立项阶段

加强经费预算管理方面:武迎春提出了绩效预算的高校科研经费管理方法构想,项目负责人明确课题完成时间节点和衡量项目质量的量化指标后,与科研管理人员签订绩效合同,课题经费直接拨付给项目负责人,由其自主支配使用,取消不必要的财务审批。张兆许提出应加强预算调整程序的控制和经费使用过程的监管,课题组根据研究的实际需要,按照科研经费调整规定,请示科研管理部门和分管校领导审批后,反馈给财务以调整预算。蒋业香提出开发科研经费财务管理信息系统,对科研经费财务信息进行动态查询,实时反馈预算执行情况,将科研经费管理由结果控制转变为过程控制,实行科研经费财务管理的全过程控制。张岚构建一套面向预算全过程的高校科研经费预算管理方法,强调通过持续。动态的预测,细化预算的编制,按项目进展分阶段编制预算的必要性。

(二)项目实施阶段

控制经费支出限额方面:吴国斌提出可在现行财务软件的辅助账中增设项目预算管理“模块,用来对科研项目的重点明细科目进行限额控制。财务人员上账时,根据项目预算支出明细,在辅助账里对相应科目进行支出限额的设置。在实际支出时,项目负责人如果某个科目(如劳务费。招待费等)支出金额超过限额设置,账务系统就自动显示无法正常报销。黄华红提出为了解决项目支出和项目实施进度脱节的问题,应对科研经费拨款实行分段动态管理。针对周期长的科研项目,科技处应根据科研项目申报的预期进度,将项目进度分为几个阶段,财务部门根据项目进度对项目经费支出实行分段预算额度控制,每个阶段经费支出都必须严格控制在预算限额内,对于阶段性任务达到绩效考评标准,则及时下拨下阶段经费。否则,要求项目负责人提出整改意见,整改达标后再下拨下阶段经费。

改进科研项目资金结算方式方面:兰军瑞认为与传统报销方式相比,公务卡报销不仅需要出具正式发票和POS机小票,而且还需要通过国库集中支付系统对消费记录进行查询,确认消费明细。金额。时间与发票一致后才允许报销,一定程度上遏制了虚开发票报销的行为,能够提高财政资金支出的透明度,避免一些非法套取科研资金的行为。梁丽香强调公务卡结算是国库集中支付改革的延伸,既具备普通信用卡的授信消费功能,又具有财政财务管理属性。公务卡不仅可以提高财政财务透明度,而且还可以强化财政监督,有助于深化政府预算制度改革,推进源头防治腐败工作,对于加强预算单位财务管理具有重要的作用。

严控科研预开票据方面:眭国英提出付款单位为了方便入账,会要求科研人员预先提供发票,因此财务部门开具的预开发票,可能会有部分科研收入不能及时回款,甚至是票据丢失等现象,长期积累就形成数额巨大的科研预开发票,加大票据管理难度,增加了高校资金风险。为严控预开发票,学校应制定严格的票据借用制度,由借票人提出申请,经二级和科研管理部门共同监管。王平认为预开发票金额大且回款周期长,即使和工资挂钩也很难控制,为了防止学校垫税,项目负责人在财务处办理预开发票手续时,要把预开发票的税金同时交上。

(三)项目结题阶段

加强经费审计方面:孙天娇认为管理监督的机构应是相对独立的,因此可以积极引入第三方独立的科研经费监管机制,建议针对不同科研项目建立起类似于国家自然科学基金委员会式的科研经费管理委员会,下设预算委员会。支出监管委员会。审计委员会等职能部门,在科研经费管理的各个阶段对项目执行情况进行事前。事中。事后的全程监督和检查。王秉祯提出科研项目绩效审计的审计方式要主辅结合:以财务审计为主,以绩效审计为辅;以持续审计为主,以中后期绩效审计为辅,开拓绩效审计新方法,完善绩效审计评价体系。

二。研究评述

加强经费预算管理方面:绩效预算的科研经费管理方法虽然较新颖,但由于该方法是结果导向,缺少项目实施过程中的控制,不利于控制经费支出中的风险,尤其是大额资金的支出控制。近年来高校科研经费预算管理的研究大多只是针对预算管理某个具体环节提出改进措施,对经费预算全过程动态监测管理措施方面的研究还涉及较少。

控制经费支出限额方面:为了解决科研预算和支出脱节问题,如科研经费支出比例远超出科研项目进度,通过账务系统设置明细科目的支出限额,实现科研经费的分段管理控制,财务人员由被动管理变为主动监控,进行科研经费管理手段创新。

改进科研项目资金结算方式方面:国务院关于改进加强中央财政科研项目和资金管理的若干意见强调科研人员和项目承担单位要依法依规使用项目资金,不得利用虚假票据套取资金,不得通过编造虚假合同。虚构人员名单等方式虚报冒领劳务费和专家咨询费,不得通过虚构测试化验内容。提高测试化验支出标准等方式违规开支测试化验加工费,公务卡的推广提高了资金结算的透明度。但部分高校科研项目需要在偏远乡镇甚至是山区开展,如煤炭。石油。农业等行业,这些地区公务卡结算环境还不够成熟,POS机布点有限,所以公务卡如何在此类高校科研经费管理中广泛推广也是亟待解决的问题。严控科研预开票据方面:面对付款单位资金运转紧张,行业整体效益持续下行,如近年来的煤炭行业,煤炭高校面对科研回款不容忽视的压力,更应严控科研预开发票。所以,如何制定更合规且人性化的科研预开票据管理办法,解决科研收入回款困难却只能通过扣项目负责人工资抵消未到款的现象。

加强科研经费审计方面:现阶段科研经费审计的侧重点是针对项目结题后科研经费使用合法性的审计,而以财务审计为主。绩效审计为辅的科研经费绩效审计才刚刚起步,所以如何建立一套操作性较强的绩效评价指标体系是需要解决的问题。

国内学者针对高校科研经费管理问题从多个角度研究,提出了解决目前高校科研经费管理问题的对策,现有研究成果,笔者认为在科研经费管理中需要针对以下几方面深入研究。项目立项阶段:强化科研预算贯穿科研管理全过程的动态监控。项目实施阶段:通过设置科目限额来控制科研预算和支出脱节的问题;推广公务卡以提高科研支出透明度;严控预开发票保障科研收入资金安全。项目结题阶段:强化科研绩效审计。

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