KPI的高校预算绩效考核指标体系探讨

随着国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010―2020)的颁布实施,教育投入大幅增长。政府作为高校资金的主要提供者,需要了解教育经费投入的效率和效益。加强高校的绩效预算工作,合理。全面的评价高校预算,促进教育资源的合理配置,提高教育经费使用效论文网率,做到效益最大化。而构建一套科学。严谨的预算绩效考核指标体系是高校预算评价的关键。本文KPI理论,对高校预算绩效考核指标体系进行了探讨。

一。解决绩效考核指标的方法

根据绩效评价管理理论,KPI是战略绩效评价管理体系得以运作的基本工具之一。来自管理学领域的这个工具同样适用于高校绩效指标体系的管理。

关键绩效指标法,对高校总体目标。内部综合。业务职能工作的绩效特征进行分析,提炼出最具代表性的若干关键绩效指标KPI(KeyPerformanceIndicator),并以此为标准,考核目标实现的程度。其核心就是关键绩效指标体系的建立。它是衡量高校战略目标实现程度的可量化的指标体系。制定关键绩效指标体系一般分为三个小步骤:一是根据高校的战略目标设计校级的关键绩效指标;二是根据校级关键绩效指标设计各部门的关键绩效指标;三是根据部门级关键绩效指标设计各岗位的关键绩效指标。对于高校而言,可以根据各个部门各个岗位设计考核指标进行绩效管理。需要考评什么内容,达到什么样的目标,每一个目标都是建立在一个或者几个指标之上的。

二。构建高校预算关键绩效指标体系的基本原则

坚持客观性和科学性的原则,这是高校关键绩效指标体系建立的首要要求。社会存在决定社会意识,坚持客观性原则就是要求在建立考核指标体系时,必须从实际出发,把握现实条件,符合经济规律。

坚持实用性原则,考核的指标必须能够科学地反映绩效的本质特征和质量要求,同时还要操作方便。多层次考核指标体系的设计是繁杂的,但是该体系一定经过确立,就要求日常的考核工作必须尽量简单。因为复杂的操作程序不但容易出错,还会耗费大量的工作精力,这会使考核组织者和考核对象都难以接受而终被弃用。所以,在指标体系设计的时候就要充分考虑它在日常工作中的可操作性。

坚持全面完备性原则,指标体系对目标的反映必须是整体性的。指标是高校的绩效指标设计一个小的方面的规定,高校的绩效指标存在于系统化的绩效指标体系当中,该指标体系在设计时应当把高校的绩效看成一个复杂的动态系统,指标的选取要充分考虑到系统的整体性。过程性和动态性,不遗漏任何一个能反映考核对象实质的指标。

坚持反馈的原则,如果忽视了考核结果的反馈环节,整个绩效预算考核将成为无的之矢,前期的一系列考核工作毫无意义。所以应该将考核结果及时反馈给考核对象。将考核结果与工作表现结合起来,查找不足,提高自我,进而不断的提高预算管理水平。

三。预算绩效管理的内容

确定绩效考核的目标必须与学校的总体目标相联系,将每一岗位的工作部门职能与高校战略相连接,既有团队指标,也有个人指标,自上而下将目标一层层分解,层层支持,互为因果,并且要重点突出。

关键绩效指标的设计是将学校的发展战略与业务流程结合起来考虑的,而不是只注重单独的岗位职责,还兼顾了长期和短期的各项指标,既有数量型的指标也有质量型的,既有结果性指标也有过程性的,简洁精炼,同一般的绩效考核指标相比,关键绩效指标可以更加清晰直接地反映高校的实际业绩直观情况和可控制的范围,有助于考核和管理工作的有序开展。

预算绩效考核指标体系在执行过程中,应维护预算绩效考核指标体系的规范性和有效性,要避免预算绩效指标的随意追加和调整,预算绩效考核指标体系的执行必须公开透明。在预算执行时,应根据预算编制的数据下拨各部门的预算经费,对于确需追加或调整的项目应根据合法程序谨慎处理。预算的变动必然会影响组织工作的执行和目标的实现。因此,必须由相关部门通过全面的讨论研究,并报高校最高决策管理层审批。在预算执行过程中,要对执行情况进行定期追踪。检查和分析,及时掌握各部门的预算收支情况,并将具体信息反馈到决策部门,发现问题应立即与相关部门联系并沟通解决,确保年度预算收支平衡。

四。构建高校预算关键绩效指标考核体系的方法

1。构建预算绩效考核指标体系步骤

预算绩效考核指标体系的步骤:第一步是预算绩效考核指标体系的设计;第二步是预算绩效考核标准体系的制定;第三步是预算绩效考核指标和目标的评估与调整。设计科学合理的预算绩效考核指标体系的是绩效考核的关键,也是最基础的一步。在绩效指标体系设计好之后,我们才能为其中的每一个绩效考核指标制定出在一个考评周期内应达到的合理的绩效目标,即目标值或目标标准。关键绩效考核标准是对各部门的绩效的质量和数量进行监测的参考准则,是对各项指标是否分别达到设定水平的考核,最后得出被考核者的工作完成度与完成质量的结论。

2。KPI制定的一般程序

高校多维度预算绩效考核指标体系主要是运用不同的考核指标来体现高校中不同主体利益要求的状况,并研究不同主体的利益要求之间的联系与区别,分析其根本的利益冲突来找出更够反映高校对各个利益相关者的评价指标,并将这些指标相互连接成为一个有机的整体,即预算绩效考核指标体系。这里,恰好可以运用关键绩效指标法,即KPI,将相关主导目标连接起来。所以高校多维度预算绩效考核指标设计过程可以采用一般的设计程序,即采用绩效指标KPI来说明。图1建立KPI的主线

这里可以将高校指标分为三个层次:总体目标。业务职能目标。综合保障目标。

学校总体目标,指根据国家相关法律法规。各级政府制定发展规划等相关要求,结合上级主管部门和我校职能职责,预期实现的事业发展总体目标或产出效果。具体包括业务职能目标和综合保障目标两大部分内容。

业务职能目标,主要反映学校各教学单位。教辅部门。承担教学工作职能的其他部门依据职能职责所开展教学工作的产出。事业发展成效及相应的设施设备等资产购置(配置)情况。

综合保障目标,主要反映为保障职能职责工作任务顺利开展及学校基本运转所发生的支出及产生的效果。

考核时选取的指标是否具有可操作性,直接取决于选取指标的目的和业务管理的战略。只有KPI设计非常的清晰明确,才能是考核具有可操作性,才能达到最终的目标。关键绩效指标所描述的内容应包括指标名称。指标定义。设立目的。计算方式。数据收集。考核周期等,如下表:

考核项目完成的好坏,都有一个衡量的通用标准。具体而言,考核项目完成的好坏通常从成本。质量。时间三个维度进行评价,如图2:

图3考核项目的三个维度

3。确定权重

确定考核的内容与步骤只是高校预算绩效考核指标体系建立的第一步,接着就应确定各个具体指标在整个考核指标体系中所占的比重。确定权重同样是整个绩效指标体系设计中不可或缺的一步。权重强调了指标体系中的重点,同时体现了高校事业发展方向和价值引导。而且不可避免的,各部门的工作重点会跟随权重的不同而转移,所以权重必须以高校的发展战略目标为导向。一般每个指标的权重在5百分号-30百分号之间,权重的百分值取的是5的整倍数。

常用的确定权重的方法主要有以下几种:(1)主观经验法,根据历史数据。以往的经验以及考核者的主观判断直接给考核指标加权。(2)专家调查加权法,是指要求专家独立地对被考核指标进行加权,然后取每个指标的加权平均值为权重系数。(3)德尔菲加权法,发给每位专家加权咨询表,然后将所有专家对每个考核指标的权重系数进行数据统计处理,将得出的权数与平均值进行分析与反复比较,最后得出结论。这三种方法都属于经验型,比较简单。成本低。效率高。操作性强,但主观性强,精度不够。

层次分析法即通过模糊评价确定权重。通过定性与定量相结合,进而实现多目标的决策分析;通过循环两两比较下层元素对于上层元素的重要性,用数值表示结果,进而摒除人为因素,用数量表现权重。这种方法科学性强,但是实行起来有一定难度。

高校预算绩效考核内容明确。考核指标及目标制定量化完成,也就意味着预算绩效指标体系设计初步完成。为了保证进行全校预算绩效考核时,有效且简便。还需要在小范围内试验初步设计出来的指标体系,并在试验中不断补充和完善。最终形成一个科学。严谨。具有可操作性的考核指标体系

预算绩效考核指标体系的有效性依赖于考核是否严格,对认真执行预算的部门和个人,要予以鼓励和奖励,反之,则要进行必要的处罚,做到赏罚分明。只有这样,才能确保预算绩效考核工作的大力开展,并以预算绩效考核指标体系为标准,衡量预算执行主体的执行情况与完成质量,对其结果进行绩效有效评价。

KPI的高校预算绩效考核指标体系探讨