浅谈高校往来账管理的问题与对策

往来款项是日常经济活动中的重要管理项目,不同的经济主体往来交易或者款项会产生一种商业信用,能有效缓解各经济主体资金短缺的情况,保证各项经营活动的正常运行。高校对内外交流和经济活动比较多,往来款项作为营运资金的有效补充,在维护科研活动正常进行中发挥重要论文网作用。

一。高校往来账管理存在的问题

高校往来账目管理的特殊性,在实际管理过程中,需要了解具体管理过程中存在的问题,结合实际情况,探究有效的发展对策。以下将对高校往来账管理存在的问题进行分析。

1。管理重视度不高

长期以来,高校的教育经费都是由财政国库集中管理的,由于资金来源比较单一,对外交流也很少,往来款项的数量和种类很少,因此存在少量的借款的情况,金额也不大,管理比较容易。因此相关管理人员对当前具体管理形式的重视度比较低,甚至存在疏于监控管理的情况,为以后管理增加了安全管理隐患。

2。会计基础工作不规范

在往来项目审批和管理中,会计基础工作涉及到的内容比较多,只有按照基础规范要求实行,才能保证管理的有序性。但是在具体管理中存在基础工作不规范的情况,财务人员在审核相关数据的过程中,对财务内容缺乏有效的了解,导致原始数据和手续不齐全,日常监督管理机制无法发挥理想的作用。往来款项分类属性比较特殊,在分类管理过程中存在界定不准确的情况,无法反映出某一项经济业务的真实数额。如果需要对汇总集进行统一的处理,费时费力,数据的准确性和及时性大打折扣。

3。业务流程不合理

往来款项的收支问题比较复杂,要以收支两条线“为处理原则,避免出现资金监管漏洞的情况。高校资金款项的种类比较多,各种款项在收费室管理的过程中,存在挂账处理的情况,如果双方信息沟通和业务出现不对接的情况,必然对业务具体办理形式造成影响,使往来账目核对出现很多问题。

4。责任机制不明确

往来款项的定期管理涉及到的影响因素比较多,多方对账不及时,数据和实际情况存在不符合的情况。高校和各个单位往来账目差距比较大,甚至存在串账或者数据金额报价不准的情况,无法及时对数据进行审核。由于追缴制度不合理,会出现责任机制不明确的情况。已核实往来款项的追缴责任也没有落实到位,造成往来账目核实不清与追缴不力的局面并存,极大地增加了往来款项流失的风险。

二。高校往来账管理对策分析

往来账管理的特殊性,在实践过程中,需要对账目类型进行分析,在已有管理基础上,对账目进行详细的处理。以下将对高校往来账管理对策进行分析:

1。建立健全内部管理制度

往来账目管理属于会计管理的范畴内,在具体管理阶段,要求管理人员从当前管理现状入手,建立健全内部管理制度。首先要健全内部会计制度,保证各个院系。部门及会计工作的有序进行,同时涉及到财产清查制度。财产收支审批制度等,要将具体制度落实到实处,保证审计机构和设置形式的独立性和权威性。内审的重点是内部控制制度,工作人员必须履行管理职责,保证会计审核形式能真实反映经济活动内容。

2。提升会计人员素质

会计人员的管理能力对整体管理有重要的影响,会计人员必须不断提升自身素质,除了掌握专业的管理形式之外,要具备更高的道德品质,保证账目管理的有序性。首先工作人员要具备会计从业资格,否则不得从事会计相关工作,必须调离会计岗位。此外要强化对会计人员的业务培训和道德教育,让会计工作人员积极参与到继续教育讲座中。针对不同的行业采用分类培训的形式,解决实际管理中存在的各种问题。学校对工作人员的业务能力和道德行为进行考核,提升会计工作人员单位时间内的工作效率。

3。建立责任管理机制

学校的账目管理形式比较特殊,多是由个人或者单位的借款形成的,为了避免出现资金隐患的情况,各级工作人员要及时对各个款项进行分析,并确定有效的计划。对于不符合固定标准或者超出预算的借款,要拒绝批准。各级领导部门要遵纪守法,不得对公用款项进行更改,只有保证款项的有效性和完善性,才能将责任管理机制落实到实处。各单位负责人一般是第一审批人,所以在清理往来账中各单位负责人就是第一责任人,责任负责人需要将具体责任落实到实处。

4。规范调账手续

会计不能随意对账目进行更改,需要以固定的执行标准为基础,按照手续标准的具体要求,对账目进行管理和分析。调账要附有详细的说明和依据,摘要表达准确。往来账目的审核对数据的统计有重要的作用,数据初始化之后,可以凭借有效的凭证方式,对往来业务进行处理,保证数据处理的有效性和完善性。

三。结束语

针对高校往来账目管理中存在的种种问题,在实践过程中需要从管理现状入手,结合具体管理形式和控制方式,及时对账目类别进行分析,在现有管理基础上完善具体管理形式。相关管理人员要对账目管理引起重视,制定有效的自我监督管理和约束机制,发挥管理制度的最大化作用,进而促进学校的整体性发展。

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