浅谈高校管理之教学秘书的重要性和稳定性

一。教学秘书在教学管理工作中的作用

(一)系。院领导的参谋和助手

高等院校主管教学的系主任。院长通常属于双肩挑“的人员,因此,大量的教学管理实际上是由教学秘书来完成的。这就需要教学秘书当好领导的参谋和助手,协助系。院领论文网导进行教学管理,协助领导完成日常的各项管理制度。比如调课。教材管理各项工作,学生办理学生休学。复学。转学。免修。重修等工作,传达组织和参加教研。教学竞赛活动,协调各实验室建设和实验教学管理工作等等。

(二)桥梁和纽带作用

教学秘书在工作中接触的人很多,接触层面最广,既与领导接触,也与教师接触,并且直接接触学生,既要把领导的决策向下传递,又要把教师和学生的建议和意见向上反馈。在领导。老师和学生之间起到承上启下。上传下达的桥梁和纽带作用[1]。

教学秘书在处理日常教学行政工作中,必须处理好三对主要关系。第一,教务处与院。系之间的关系。第二,院。系与教研室。实验室之间的关系。第三,任课教师与学生之间的关系,因此起着其他人不可替代的协调和信息沟通纽带作用,保证教学活动正常有序进行。

二。教学秘书的现状与分析

高校教学秘书队伍建设是高校教学管理队伍建设的一部分[2],虽然各高校都在加强教学管理队伍建设,但是高校往往比较重视专任教师队伍建设,如人才引进。在职进修等等,而在教学管理队伍的建设中却只重视高。中层管理人员的配置,往往忽略了教学秘书这一基层管理队伍的建设,因此教学秘书成了学校很重要,而又不被重视的一个群体,教学秘书队伍的现状令人堪忧,存在的问题如下:

(一)学校重视程度不够,经济待遇低,队伍稳定性差。

教学秘书工作很重要,也很辛苦,但并没有得到应有的关心和重视。由于事务大而忙,外出参观学习。专业培训和进修的机会很少。据了解,有的高校,十多年来从没有组织过教学秘书外出参观学习,也没有送过一个教学秘书进行教学管理专业的进修和深造,长此以往,其进取意识和思维能力将变得越赛越低,无法提高工作效率和教学管理水平[3]。另外,教学秘书在评职称。津贴。晋升等方面都较其他系列难。和专职教师及其他教学管理人员相比,教学秘书的工资。津贴也比较低。教学秘书不安心,队伍不稳定,无疑对高校的教学管理是一个严重的影响。

(二)教学秘书工作面广,工作任务繁重琐碎。

教学秘书工作所涉及的面广而多,整天面临着琐碎而庞杂的管理服务工作,完全可以用忙“杂“两个字来概括其工作。包括:开学前到学校协助教务处排课,整理每学期所有教学课程:包括课程性质。学时。授课班级等信息,组织批改补考试卷,上交成绩,并统计填写每个老师判卷数目。期中教学检查包括学生座谈会情况。批留作业情况。教师教学文档上交情况等的收集。整理。汇总工作。期末收集整理并归档期末试卷和纸质成绩。电子成绩。试卷分析。电子试题及答案。实验和实践教学等文档,并认真复核是否符合我校的规定;征订下学期教材。整理下学期理论。实验。实践和选修课课程等;这些繁琐巨细的事情都使教学秘书忙得没有喘息的机会。

(三)精神负担重,思想压力大。

1。教学秘书的工作性质与其他工作不同,时间限制性强,工作任务必须按质按量按时完成。如果因为忙于其他工作而影响了考试的正常进行,就是工作失职。

2。教学秘书的工作是进行教学管理,就必须要把好教学质量的关口,凡事要出以公心,坚持原则,因此在工作上无形中便会引起别人的误解。特别是因工作太忙应付不全而出现某些工作差错,又得不到应有的帮助和理解,这种压力更大。因此,教学秘书们长期处在一个精神高度紧张。思想负担很重的状态下工作。

三。教学秘书的稳定性

由于以上原因教学秘书人员的流动性很大。而教学秘书的稳定性对于院系来说又是非常重要,因此,要想要想充分调动教学秘书的积极性,稳定教学秘书队伍,需要采取以下的措施:

(一)重视教学秘书工作,加强教学秘书队伍建设:有计划的培训和交流

由于管理的新思想。新技术。新手段不断涌现,有力地推动着高等教育向前发展。高校教学管理要想适应这种变化,必须每年定期的对教学秘书进行业务培训或研讨交流会,以增拓他们的视野。思路,为提高和完善教学秘书业务水平创造机会[4]。让每一位教学秘书都感到自己有良好的发展方向与前途,从而提高教学秘书的工作热情和整体素质。

(二)完善管理制度,加强鼓励机制

为了使教学秘书不断提高自身素质和工作水平,学校需要制定出行之有效的教学管理规章制度,使教学管理工作有章可循,工作简单易行。为加强教学秘书的稳定性,引入激励机制,加强竞争,实行岗位责任制。聘任制,把考核与评职称。晋级。增资。聘用等实质性措施挂钩。对那些工作认真负责。管理水平高。工作成绩突出的人员给予应有的照顾,保护他们的工作积极性。只有这样,才能促进教学秘书不断提高自身素质和教学管理水平,稳定教学秘书的队伍。

总之,教学秘书在教学管理过程中有重要的位置和作用,学校应该有计划。有目的地对教学秘书进行业务培训和能力激发,并采用人才激励机制,让他们看到努力工作的希望,稳定教学秘书的队伍。

浅谈高校管理之教学秘书的重要性和稳定性