浅析信息时代高校图书管理的现状与对策

随着信息时代的到来,高校图书馆的建设也开始与时俱进,图书管理工作逐步地走向系统化与正规化,关于高校图书馆信息化建设的研究内容也逐渐增多。本文主要研究在这一大环境下,高校图书馆的管理现状,并在此基础上提出针对性的对策建议,以此来推动高校图书馆的发论文网展。

一。高校图书管理的现状分析

(一)信息储存与管理的信息化

高校图书馆是一个巨大的数据库,各种书籍。报纸。网络等媒体承载了高校师生大量的数据与信息,但是其中以期刊和图书的承载方式为主,导致查阅的工作量很大。随着信息时代的发展,网络数据库的形式逐步地流程化,通过计算机管理和服务终端就能够提供一体化的服务,从而进行文献的查阅和资料的下载。在信息的储存上,数据库所发挥的优势越来越大,涵盖了多个学科领域,另外除了中文文献之外,一部分图书馆还购买了外文文献的数据库资料,方便师生阅览。

(二)服务方式日渐多样化

高校图书馆只有更好地发挥服务功能,才能更好地为师生提供有效的信息查阅与借阅服务。随着信息现代化的发展,其服务方式也开始日趋多样化,下载渠道多种多样,除了能够借阅数据,还可以完成电子资料传输。文件复印与扫描等,从而方便师生的学习和工作。网络传媒与电子终端开始成为高校图书馆使用的重要工具。

(三)服务水平逐步提升

随着信息化水平的提高,高校图书馆的服务水平与服务质量也开始得到明显的提升。一方面,服务方式日渐多样化,师生的选择有所增加;另一方面,图书馆以人为本的意识逐步深入,尽可能地从师生和借阅者的角度来满足借阅者的需求。同时,图书馆的工作人员专业化水平显著提升,开始聘请专业人员进行高效的图书管理,以专业性和现代化的方式推动高校图书馆管理水平的提升。

二。信息时代高校图书馆管理的问题分析

(一)图书采购与整理不够完善

在图书的采购与整理中,仍然沿用了传统的方式来进行管理,更多地关注书籍的量而忽视了书籍的质,给图书的采购和整理都带来了一定的困难。一方面,在采购上,为了保证图书馆书籍的量,在选购时则会选择一些便宜的。无关紧要的书籍来代替部分价格较为昂贵的书籍,使得专业书籍较为缺少,而价值不高的书籍增多。用量“取代质“来解决图书馆内的藏书工作,虽然能够应付馆藏的检查,却给师生书籍的借阅造成了困难,也影响了学生自主学习能力的培养。另一方面,在书籍的整理上,由于无关紧要的书籍太多,难以对图书进行专业和系统的分类,给高校的图书管理工作者增加工作难度。

(二)管理模式与需求不相匹配

完成从传统管理模式向现代管理模式的转换,需要将书籍重新录入。整理与储存,耗费的人力与物力较大。以人工服务的模式来为读者提供服务,同时在图书的储藏上,还未能实现完全的信息化与电子化,但是随着高等院校师生人数的逐渐增多,纸质档的形式已经不能满足大量的借阅需求。同时人工服务的模式还存在着一定的漏洞,给图书管理者和阅读者都带来一定的困扰。

(三)图书管理人员不足

虽然目前高校对学校的图书馆已经有了一定的重视,也开始聘请一些专业的图书管理人员,但是高校的专业设置众多,相应的专业负责人仍然较为缺乏,给高校图书馆的管理工作带来一定的困难。主要体现在以下几个方面:第一,高校图书馆中缺乏相关的专业人才,在书籍的采购时,对专业知识不够了解,书籍的采集也就不够科学,不能很好地与读者的需求相匹配,不能满足相应的需求;第二,由于工作人员的专业性不够,在图书分类。图书收藏。图书管理时整理不够科学,甚至会存在着一定的疏漏,难以较好的适应图书馆管理信息化的发展与转变,更不能推动图书馆现代化的发展;第三,图书馆工作人员的思想较为传统,不能够正视自己服务者的身份,服务意识淡薄,服务水平难以保证,进而影响了图书馆的管理。

三。信息时代高校图书管理的对策建议

(一)转变图书馆工作者的意识与思维

开展高校图书馆的管理工作,首先要从思想上进行改变,转变图书馆工作者的管理意识与思维,摒弃传统的观念与思维。主要通过以下几个方面来努力:第一,图书管理者应该明白自身工作的性质,重视自己的服务能力,本着为广大师生提供服务的原则来开展日常工作,在重视书籍质量的同时保证图书馆的藏书数量;第二,完善图书馆各部门之间的协调能力,保证工作的透明性,杜绝封闭式的工作形式,将图书管理工作视为高校管理工作的重要组成部分之一,与高校的发展同步,避免传统落后的思维方式与工作方法。第三,进一步明确图书馆工作人员的服务意识,以服务广大师生为本,端正服务态度,提高服务水平。

(二)运用现代化科学技术转变管理模式

采用信息化的管理方式是未来管理工作的大趋势与大潮流,在高校的图书管理工作中,需要不断地转变过去传统的管理模式,以科学技术为支撑,充分发挥信息化技术的优势,并应用于图书馆的管理工作之中。应用现代技术开展网络管理存在着以下几点的优势:第一,网络操作与管理更加便捷。灵活,能够避免人力与物力资源的浪费,更好地优化与配置资源,提供工作人员的工作效率;第二,网络管理能够保证工作的完整性,避免纸质管理中出现遗漏的现象,完善高校图书馆的管理工作,推动图书馆管理工作的发展;第三,网络管理不仅能够作为工作人员管理图书的重要手段,同时也是师生获取图书资源的有效手段,充分利用网络管理,能够为师生提供更加便捷的服务。

在目前高校图书馆管理中,开展网络管理面临着资源缺乏和人力资源不足的两大问题,资金不到位,使得网络录入工作无法顺利开展,专业人员的缺乏使得信息录入的准确性难以保证,容易出现信息出错的问题。因此,在高校图书馆管理中,还需要加大资源的投入,合理地引入资金和人力资源,加快图书管理网络化的发展。

(三)强化对图书馆工作人员的专业培训

为了更好地解决高校图书馆管理中面临的人员能力不足问题,笔者认为主要可以从开展专业培训上来提高工作人员的素质。在教育培养上,可以开设一些图书管理或者情报管理相关的专业,对口培养出专业的管理人才,进而来保障高校图书馆的发展。在实际中,应该开展大量的工作培训,一方面,让工作人员明白其日常的工作内容和注意事项,使其更好地服务师生;另一方面,加强专业技能的培训,让工作人员能够熟练地操作有关的软件和电子终端,使其更好地担当信息检索的导航者与教育者,为师生提供高效的服务,营造更好的阅读环境。

(作者单位为山东劳动职业技术)

[作者简介:谭莹(1963―),女,山东济南人,大专,副研究馆员,研究方向:图书管理。]

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