浅析新时期如何加强高校教务管理工作

一。强化教务管理人员的五个“意识,是搞好教务管理工作的根本保证

新形势下的高等教育教学改革和教学管理的日益信息化。现代化,对高校的教务管理和教务管理人员提出了更高。更新的要求。教务管理人员不仅要具有较强的政治思想素质,而且要有强烈的管论文网理意识。服务意识。信息意识。时效意识和改革意识,建设一支素质优良。结构合理。相对稳定的教务管理队伍是搞好教务管理工作的根本保证。

(一)强化管理意识。教务管理人员是否具有管理能力是影响管理效能的直接因素。因此,强化教务管理人员的管理意识是搞好教务工作的前提之一。教务工作的管理能力,就是要求教务管理人员熟悉本职工作的特点。有关条例和规章制度,及时了解学校教学改革的相关内容和措施,以便在教务管理中适时处理一些新的问题。总之,教务工作人员必须精通业务,在工作中能够勇于创新,善于沟通和协调各种关系,减少扯皮内耗,提高工作效率,并具有一定的应变能力,妥善处理一些棘手的问题,保证教学秩序的稳定。

(二)强化服务意识。从教务工作的特殊性讲,教务管理工作本质上是服务工作。因此,从事教务工作必须具有服务意识和甘为人梯的奉献精神。教务工作是一项繁琐。劳累的工作,并且看不到具体的。直接的成果。加之一些高校重教学。轻管理,教务管理人员地位不高,使得许多人不愿干教务工作,造成了教务管理队伍的不稳定。因此,必须加强对教务管理人员的政治思想教育与职业道德教育,帮助教务管理人员正确认识教务管理工作在学校人才培养中的重要地位与作用,增强其对本职工作的自豪感与责任心;帮助他们树立为教学服务。为教师和学生服务的敬业精神和任劳任怨。勤恳工作的奉献精神;要树形象。练内功,做到热情接待。服务周到,克服门难进。脸难看。话难听。事难办“等现象。

(三)强化信息意识。教务处领导的决策需要掌握大量的信息。因此,教务人员必须强化信息意识,广泛收集各级各类教学信息,以供领导决策参考。必须改进信息工作的方式方法,不断拓宽信息服务渠道,真实。适用。及时。系统地掌握信息,围绕重点。难点。热点。特点捕捉信息,广。快。精。准地反映新情况。新问题。新经验。新变化。在实际工作中要做到:一是召开师生座谈会,采取问卷调查等方式收集有关反馈信息;二是与各之间建立教学信息交流网,以便使本校的教学信息及时全面地汇总起来;三是围绕完善领导决策,专题收集有关信息;四是加强与兄弟院校的经常联系,沟通情况。交流经验。获取信息。

(四)强化时效意识。随着改革的不断发展,高校逐步面向市场,而市场经济最讲效益。节奏。时间。其竞争激烈,挑战和机遇同时并存。为确保教务工作快速有效地运转,教务人员必须强化时效意识,增强超前观念,加快工作节奏,提高办事效率,主张急事急办“。特事特办“。一般事也要马上办的精神。在具体工作中要做到:一要全身心地投人,无私奉献。教务人员不仅要干满工作日,有事还要加班加点,不计报酬;二是要加强工作的计划性,防止盲目性;三要树立超前观念,常规工作早安排;四要围绕中心任务,带动面上工作;五要分清轻重缓急,根据具体的情况科学合理地安排时间。

(五)强化改革意识。在当前改革的新形势下,高校改革的措施出台多,步子迈得大,无论从广度。深度。难度看都是前所未有的,这就要求教务人员必须强化改革意识,既要为改革服务,自身也要改革,以便更好地适应改革。参与改革。服务改革。

二。加强教务管理技术和手段的革新,是做好教务管理的有效途径

随着全球经济一体化趋势的不断加快,实现教育信息化,已成为实现学校跨越式发展的重要选择。而教育信息化的关键是信息化校园的建设,信息化校园建设对于转变陈旧教育思想和观念,促进教学内容。教学方法。教学结构和教学模式的改革,加快实现教育和教育管理手段的现代化有着决定性作用。现代化的校园,需要现代化的管理手段。随着高教事业的发展,教务管理的事务日趋复杂性和多样性,原先的那种陈旧落后的管理手段和技术,已不能适应这种发展趋势,也不能为高校师生提供高效的准确的服务。为提高教务管理的效能,必须加强教务管理技术和手段的革新,逐步实现教务管理的信息化。

三。营造良好的教务管理氛围,是做好高校教务管理工作的有利条件

人类总是在一定的环境中生存与发展。任何管理活动也必然在一定的环境中进行。环境不仅是管理系统建立的客观基础,而且也是它生存和发展的必要条件,环境是与管理系统紧密联系,并时刻制约着管理活动。一个行政系统,其大系统即外部行政环境,其子系统即内部行政环境。要创立良好的行政环境,第一是优化内部行政环境,第二是协调内部与外部行政环境之间的平衡,以达到强化行政功能,发挥行政系统作用的目的。教务管理环境由内。外两部分组成,外部环境指的是学校的整体发展状况,教务管理与广大师生和其它部门的互动关系等。因此,教务管理应以满足学校发展的整体需要为依据,以服务师生教学活动的要求为出发点,努力营造良好的外部环境;而内部环境是开展教务管理活动的直接依据和条件。综上,营造良好的教务管理氛围,是提高行政管理效率的途径之一。新形势下,高等院校如果缺乏高效优质的教务管理,也就难以出高水平的人才和成果。而提高高校教务管理效率是一项综合和复杂的工程,不仅是理论的问题,也是实践问题。因此,探索高校教务管理的效率问题无疑意义深远。

浅析新时期如何加强高校教务管理工作