论如何做好财政档案管理的相关工作

中图分类号:F23

文献标识码:A

doi:10。19311/j。cnki。16723198。2017。13。050

0前言

档案管理工作对于一些相关部门具有提供信息依据的作用,能在经济发展的过程中,论文网将有价值的信息通过整合和总结,以多种多样的形式进行真实的记录。而财政档案管理的工作,就是将财政档案的信息进行集中整合,加大信息的提供量,并对各种与财政相关联的实物依据进行收集,从而将他们一起用于财政工作。因此,档案管理工作有效的进行对于相关部门的工作开展进行具有重要的意义。

1重要意义

1。1行为规范

财政档案管理工作对于日常的财政行为具有一定效率的规范作用。它主要集中体现在财政工作的工作记录上,在财政工作进行的过程当中,对各种有用的相关文件进行整合处理,例如,进行记录或者收集等工作。在这样的过程中,一方面对相关档案管理的工作人员进行了规章制度等方面的严格要求,要求其所收集整理出来的资料要真实有效,具有可参考的价值性。另一方面,通过记录的相关财政档案,由于对其内容的严苛把关,使得对于财政资金的各种用途和来源都起到了有效的监督作用。从而,当相关的财政档案经过各部门的审核通过,将其层层上报到相关部门的过程中,使得上级的相关领导对于财政内容进行实效了解,从而起到了一定的监控作用,进而是实现了上级财政有效的监督下级财政。因此,这样的财政档案管理的工作有助于监察工作的进行,使得财政资金能够有序进行收入和支出,从而实现对日常财务行为的规范作用。

1。2提供依据

财政档案管理工作的基本内容就是将相关的财政信息进行筛选,整合和总结,然后将最有价值的信息挑选出来。进而通过相关人员的审核,确定其真实性和时效性,再通过档案人员的整理结合,最后将信息上报给上级,然后上级人员再通过对内容的了解和相关叙述情况,将区域经济和社会发展现状进行分析思考,从而制定出适合本区域经济发展的相关制度政策。因此,财政档案管理工作为经济的发展和社会的和谐起到了决定性的作用,它为领导者的决策方案提供了有效的政策依据,因此,我们要做好财政档案的管理工作。

2现存问题

2。1信息不够真实

财政档案管理工作在工作的过程中,经常会发生一些问题的存在。信息虚假,不真实就是这些问题中尤为重要的问题。问题的发生,大多因为相关档案资料部门对于资料的管理工作做得不够到位,当档案工作需要进行检查的时候,他们便会为了应付检查而随即编造假的信息资料。更有甚者,他们没有相关的档案资料管理人员进行管理,当面临检查的时候,或是相关部门要求其上报档案资料的时候,他们会临时指派一些人进行档案信息的收集。然而,事实上他们所整理上报的资料因为不是经过专业系统的整理所以缺乏规范性,经常会出现一些纸质凭证或是财政财务报表的信息填写不够规范。没有相关电子信息备份等问题,从而导致很多档案资料的相关问题出现。

2。2审核工作不到位

财政档案管理的档案通常指的是相关财政资料的原始凭证,因此,财政档案的真实性和完整性对于资料的价值具有重要的意义。但是一些相关部门在整理财政档案资料的时候,并不能将相关的原始凭证一起上交,导致档案资料的相关内容很容易被篡改,却无从考证。还有一些档案资料不能及时被归档,从而导致很多问题的发生,使资料缺少真实性和完整性。

3相关对策

3。1注重本职工作

财政档案管理工作的主要内容,就是将财政档案资料进行相对科学的管理,并且要提供相应服务功能的过程,因此,在这个过程中,就要求对财政档案进行管理的工作人员要有较高的管理意识,并且能够乐于献身于财政档案管理的工作之中。在这个工作进行的过程当中,上级领导对相关工作要有较高的重视态度,加强财政档案管理工作的实施,对其人员进行一周一次的检查工作,并对具体的工作状态和工作质量进行考核评分,具体内容可分为按时上班,出错率,工作效率等,并根据评分内容,将绩效资金的额度进行分层限定,从而不断激发工作人员的工作积极性和严谨性。树立相关的意识,甚至是将理念渗透到全体员工中去,从而使相关的工作人员积极的将档案管理的相关工作落实到日常生活中去,使得财政档案的管理工作不仅在自身部门进行管理,从而延伸到各个工作的环节中去,促进财政档案管理工作的全面展开。这样,不仅提高了档案管理的工作效率,也有效的提高了档案资料的质量,并对各部门的工作起到了一定程度上的监督作用。

3。2需要不断完善

财政档案管理工作的自身性质涉及一些法律法规,因此,要想工作顺利进行,就要对与其相关的法律法规进行充分的掌握,针对其工作具体内容,结合相关的法律规定,使档案管理工作在合理合法的前提下进

行展开。需要掌握的法律法规也同样包括出台不久的档案法和会计法等。并且在单位的日常管理工作中,为了避免相关财政档案管理的工作受到忽视,需要将财政档案管理工作加入到相关的管理范畴之内,以便对财政档案管理工作的落实情况进行严格的监管,对每一步能够进行严格的把关,要做好财政档案工作中的收集,整理和上报等相关工作,将历史档案的相关管理和保密工作做好,对其数据进行保存。设置监管体系,每个员工之间进行互相监管,可以进行匿名举报,设置相应奖励,并针对其具体情况制定相关的规章制度,使其不断完善,将相关的工作做到最好,从而不断促进财政档案管理工作的工作效率和质量,避免资料出现不完整或是信息错误的现象,促进财政档案管理工作不断发展进步。3。3创新管理模式

财务档案的管理工作与单位的文化建设密切相关,它的工作内容关乎单位的财政收入与支出,也就是说,财政档案管理的错误将直接影响到相关单位的经营状况,因此,其工作内容和管理模式就显得尤为重要。那么,在财政档案管理工作的具体实施当中,财政档案管理要不断地根据自身的问题和不足进行相应工作内容和工作模式的调整。因此,在不断地发展变化中,财政档案管理工作的管理模式也要进行不断的改进,要从原来的单方面进行转变成多方面实行,利用金字塔式的监管形态,从上级到下级层层监管。在财政档案管理工作进行开展的同时,单位中各项工作的开展也要从创新发展的角度出发,紧跟时代发展的步伐,将档案管理模式进行现代化的改革。随着社会的不断发展进步,在计算机技术不断普及的今天,将财务档案管理工作的进行与之相融合,加强基础设施建设,为其部门配备电脑和空调等必要设施,从而实现办公的现代化,对工作人员的整体素养进行培养,加??他们对于信息技术的掌控能力,通过员工培训或是相应的考核制度加强相应的能力技巧,这样不仅能够将管理系统进行具体的强化完善,而且对与财政档案管理工作的效率提升具有一定的积极作用。一方面,它能自行将财政档案进行系统分类,从而减少工作人员的差错率,并能将工作效率有效提高;另一方面,计算及对于财政档案管理的工作的应用,能够将档案进行有效的保存,从而避免档案丢失或存根依据不足的情况发生,这从一定程度上保证了财政档案管理工作的工作质量。因此,在创新管理模式上,相关单位要不断探索,不断创新,从而使工作效率达到最高。

4结语

财政档案管理工作是一个具有较高社会责任的工作,它不仅仅关系到个人,而是与整个社会生活紧密相关。因此,我们要建立健全相关档案管理体系,做好财政管理工作,从而不断促进财政档案管理工作有效的进行。

论如何做好财政档案管理的相关工作