秘书工作的被动性与主动性问题,可见于部分秘书学、秘书工作研究的相关书籍中。李泽江,杨晗主编的《秘书学》在“秘书工作的特征”中曾地提到秘书工作的一般特征包括了“被动性和主动性相统一”的辩证观点,初步提到了秘书工作的被动性与主动性的关系。刘永耀的《浅谈做好秘书工作必须正确处理的几个关系》在“正确处理工作中被动语主动的关系”中提到“按照唯物辩证法的观点,被动不是绝对的,在被动中包含着主动的因素,被动性与主动性是对立的统一。”可见秘书工作的被动性与主动性问题越来越受到关注。45063
从秘书心理学方面看,人们但凡谈论秘书工作,首先就要提到被动性。陈家东的《秘书工作亟待走出“被动属性”理论设置的误区》就提到了人们对秘书工作的偏见与误解。即使没有否认其中的主动性,也是往往带着质疑的态度去对待,人们的惯性思维往往将主动性视为是不必要的,因为秘书的工作的辅助属性,秘书的能力只会在辅助工作中得到体现,秘书工作的主动性窝于被动性之中,或只能在被动中求主动。基于这种观念普遍存在,秘书人员多少在人格上,心理上自觉低人一等。从而产生卑微的心理,直接影响到秘书人员的工作活力,并抑制了他们工作的积极性和创造性。
从秘书工作实践方面看, 在现实当中, 秘书在工作中的情况是总有接二连三的事要办,总有突如其来的事情要办,而且大多实时任务都要速战速决,这使得秘书不能在工作中发挥主动性、灵活性。余今晓的《秘书工作怎样变被动为主动?》中强调秘书工作的职能和性质决定了秘书工作具有从属性、辅助性和服务性的特点,因而秘书人员
自身也会自觉或不自觉地从“从属性”的角度去思考、运作秘书工作,导致工作上的束手束脚,降低工作效率。
之所以会选择该课题,主要是希望改变人们的“被动性作为秘书工作的唯一本性”的思想误区论文网,并呼吁秘书工作者除了认识秘书工作的被动性,还应该更好地认识并发挥主动性。秘书的辅助性决定了其具有被动性的这种观点,从逻辑上讲是正确的但就工作的实际而言,秘书角色的从属性并不意着秘书工作完全由被动属性所支配。秘书的被
动属性与秘书人员应当发挥主观能动性并不矛盾,因为随着社会的发展和领导工作客观需要的变化,秘书服务的内容和方式在不断拓展,秘书要想把工作做好,就必须充分发挥自身的主观能动性,才能提高秘书工作的质量和水平,使自己真正成为领导工作上得力的参谋和助手。
附:参考文献目录
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