ERP财务管理系统应用影响及对策

ERP财务管理系统核心思想是对企业整个的供应链进行有效管理,通过使用信息网络的技术,充分地将企业各种资源进行平衡及调配,最终使企业实现从相对封闭的管理向现代化管理的转换。通过各种公式。分析方法。理论分析等来进行对企业购料。生产。销售。售后。资金回笼论文网等各环节的资源有效整合和配比分析,从而实现合理的投入带来最大化的企业效益,实现企业利润的最大化。

一。ERP财务管理系统组成

ERP财务管理系统由总账。库存。制造。人事。设备。薪金。系统。预警等管理结构组成。其中细化我们在财务管理上常使用的模块为总账模块包括总账(Orade)的管理。应收账款(FA)的管理应付账款(GL)的管理。固定资产(AP)的管理。现金(AR)的管理。财务的分析(PA)等,库存结构上包括采购(INV)的管理。订单的管理(PUR)。市场的管理(OE)。售后服务(SC)。销售上的分析(SR)等,制造系统则包括能力计划(MPS/MRP)的管理。质量的管理(QM)。车间的生产(BOM)。成本的管理(WIP)。项目的制造(CST)等。另外,人事的管理(HR)。薪金的管理(PAYROLL)。设备的管理(EM)。预警(ALT)。系统的管理(SYSTEMADMIN)等都是单独运作的。

二。ERP财务管理系统应用中存在的问题

ERP系统的发展越来越受到企业的不断重视,特别是生产类的企业。虽然ERP系统在不断地发展,但是其发展过程中也免不了存在很多问题。

(1)ERP目标与企业财务管理目标错位。企业的发展中,会存在一些落后的观念,这很不利于企业对ERP系统的应用。现代企业的发展还处于社会的转型时期,所以,企业的某些规章和制度与实际发展不相符,存在滞后性,也就使得应用中有不规范。主观随意性等自身的不足。在应用ERP系统的过程中可能不够完善。同时,有些企业在运用ERP系统的时候仅仅是为了跟随现代企业的发展趋势,而并没有考虑到企业财务运营的实际情况,导致ERP在企业财务的现代化管理上并没有实现它的最大用处,只是充当了技术性的软件来代替手工而已。

(2)对ERP的认识不足,内部控制有缺陷。ERP的应用需要计算机等设备的使用,我们需要企业制定严格的内部控制制度。对ERP系统的认识不足,以及内部控制的缺陷会影响ERP的实际运作,对信息的准确程度和可靠性也有影响。另外,企业内部审计情况的薄弱对ERP系统的安全保密性也带来了隐患。目前,ERP的使用还不够完善,大多都是在某一子系统的使用,无法形成完整的财务分析理念和系统的利用。因此,实现全自动化。全方位的财务上的管理还需要对ERP系统进行更深入的学习和使用。

(3)ERP软件自身不完善。一是软件开发维护耗时长。ERP软件在的自主研究起步较晚,还处于摸索阶段,我们企业使用时会感觉相当的便利,但是,一旦出现问题,需要联系开发商进行调试和维护,以至于新产品的升级等,会产生时间消耗过长,难免影响企业生产的正常运作。二是软件自身存在缺陷。ERP系统是一个整体性的管理类系统软件,需要进行严格的考核。实验和实际操作来确保企业的顺利应用。虽然现在出现了金蝶。用友等专门化软件开发方,但是,制度对此的监管不够充分,质量标准也很难控制。

(4)企业的相应人才的缺乏。人才是一个企业发展的核心力量,随着现代化企业的发展和科技力量的扩大,企业也越来越需要信息化的复合型人才。而现在,并不是每个企业都拥有充足的这样的人才,所以,ERP系统对企业应用的要求使得企业的人才有缺乏。另一方面,虽然学习会计。财务等的人员很多,但是对于高端性。系统化的还是比较少,加之ERP系统是会计。财务与计算机的结合,部分企业虽然有负责人学习并使用,但是还不够全面和深入,分类负责,所以大多是负责财务的人员专注于企业财务方面的研究和管理数据分析,负责系统的技术维护的人员仅负责计算机的程序维护和系统升级。因此,ERP的实际使用中相应人才缺乏,ERP系统对财务管理活动不完善,实际使用效果不明显。

三。应对措施

(1)企业自身需要提高认识,管理者加强支持。为了提高企业的效益而使用ERP系统,所以,企业在使用的同时也要不断提高自我的认识。尤其是,企业的管理者要大力支持新技术的应用,直接参与多方面的决策管理,并大力提倡企业的信息化方面的建设,把ERP系统在财务。人力资源等重要环节的充分利用起来,调动起整个企业的内部资源,实现管理层到一线员工的自上而下的使用积极性,将各个部门的工作积极性充分发挥并对各个环节实现有效监督。

(2)不断加强企业内部控制制度建设。完善的内部控制制度对ERP系统在企业中的发展有关键性的作用。加强ERP系统在应用。维护等方面的监控,以及对使用人员的监控和绩效考核,不仅能保证系统的正常运作,也能保证企业信息的安全性。企业内部控制的加强可以对ERP系统的使用提供更充分的制度保障,同时,维护企业的资源,监督基层和管理层的行为,避免出现工作失误。

(3)软件开发企业要不断完善软件的开发。ERP系统开发的企业不是很多,容易形成垄断性发展,不利于行业的进步,也制约了应用企业的选择。因此,面对ERP系统存在的问题,也需要软件开发企业的努力。

(4)制定合理发展战略,充分利用软件系统。企业的发展战略对企业的发展有目标性和方向性的指导,建立一个特定的项目组制定发展战略有时候是必需的。为了充分利用好企业所购买的软件,加强内控,制定合理发展战略,是企业的目标。

(5)企业需不断培养和发展人才。面对应用人才的不足,企业要培养信息化的复合型人才,不但要加强高层管理者的职业能力。决策能力。管理能力等能力的培养,也要不断从中层。基层人员中选拔培养人才,增强企业整体的科技实力。另外,要加强企业的财务人员和科技人员的沟通,保证信息畅通的同时,也实现系统检测。维护的及时性;企业财务人员担负着企业重要的责任,掌握企业的核心资料,除了加强会计。财务和管理专业知识,还要具备良好计算机的应用能力,培养财务管理的复合型人才实为重要,使ERP系统在企业的采购。生产。营销等领域做到最好,同时在人力资源战略。未来发展战略等方面更加突出其重要的作用,实现各个环节相互协调。

四。结束语

ERP系统作为一种较为先进的系统化财务管理的信息系统的工具,企业在应用中也在不断地摸索和创新。ERP系统加强了企业的业务处理能力,给企业带来了高效率和高收益。因此,它的发展前景一片大好。企业与ERP系统的结合也会日趋完善,提高企业的竞争力,促进企业的长足的可持续发展和高收益的实现。

ERP财务管理系统应用影响及对策