用友ERP财务管理系统实验教程的教学探讨

中图分类号:G64文献标识码A:文章编号:1006-0278(2014)01-186-01

一。前言

用友ERP财务管理系统实验教程做为会计电算化课程的实验课程,通过总账。报表。薪资管理。固定资产。应收款管理和应付款论文网管理6个子系统的实验资料,让学生亲自体验各个子系统的功能,掌握其功能特点及应用方式。然而有些操作问题是学生反复发生错误的,归结起来,其原因是学生没有现实的内部控制的视角“和财务会计的视角“去理解。

下面就课堂教学中学生反复出错或忘记的归纳以下几点:

二。内部控制的视角“

(一)谁能够操作系统管理“

用友ERP-U861软件,能够登录系统管理“的只有两个角色:Admin和账套主管。Admin的意思是管理员或者超级管理员;账套主管是管理整个账套的日常操作的人员。

学生经常不理解Admin和账套主管的区别。先将其区别点一一列明如下:

Admin:1。增加用户,赋权限;2。新建账套,备份账套;3。删除账套,恢复账套。可以看出,管人和管数据,是会计实际工作中最重要的。最高的权利。因此,我们可以对Admin下定义:是懂得会计的单位最高主管“。其特点是:功能虽然很少,但非常重要。

账套主管:1。修改账套;2。启用子系统(总账,报表,固定资产,应收应付,工资,销售,采购,库存,存货等);3。使用企业应用平台。可以看出,账套主管管理的是这个账套里面各个模块以及具体的操作。其特点是:功能很多,但相比Admin的权利要小。

(二)凭证的四种状态

归纳起来,凭证一共有四种状态:未审核;已审核,未记账;已记账;已结账。因此,对于做错的凭证,应该如何修改或者删除,要现实内部控制的视角去理解。修改。删除凭证首先应看凭证状态,然后决定如何操作。

1。已填制,未审核:直接修改。删除凭证。2。已审核,未记账:先取消审核,再修改。删除凭证。3。已记账,未结账:先取消记账,再取消审核,再修改。删除凭证。4。已结账:先取消结账,再取消记账,再取消审核,再修改。删除凭证。

总之,其思路是:已填制未审核的,直接删除;已审核的未记账,要审核人取消审核再删除;已记账未结账的,由主管取消记账;已结账的,由主管取消结账。

(三)四个日期

1。屏幕右下角日期:软件指的系统日期“。特点是和每天同步,实际工作中是今天“。在会计从业资格考试和平时练习中,应该设置为1月31日。这样,在考试和练习时就能做31日之前的本月的凭证了。如果设置为1月1日,就不能做1月2日-1月31日之间的凭证。因为,今天不能做明天的凭证。2。制单日期:做凭证的日期,实际工作中原则上是当天该做的凭证当天做。增加一张凭证时,日期自动为系统日期“,即今天做今天的凭证。日期可以调为前面的日期,但不能调为系统日期后面的日期。3。发生日期:事项发生的日期,应在制单日期之前,或同一天,因为事项发生在先,做凭证在后。4。子系统日期:各个子系统能够使用的日期,应为1月1日。

三。财务会计的视角“

(一)期末结转期间损益问题

期末结转期间损益“,要理解损益类账户“都有哪些。损益类账户包括:

1。收入类账户:主营业务收入。其他业务收入和营业外收入。投资收益等;

2。支出类账户:主营业务成本。其他业务成本。销售费用。管理费用。财务费用。营业税金及附加。营业外支出。所得税费用等。

可以直接在填入凭证“做凭证,也可以在期末自动生成。期末自动生成需要注意:前面的凭证全部记账,同时做好了转账定义。

学生经常无法结账,而无法结账的原因是需要看结账报告的。其中,未做期间损益结转导致无法结账的,大都为基础会计理论不扎实的学生。

(二)损益类科目红字问题

费用类账户应该发生在借方“,期末从贷方“转到本年利润“借方“。如果费用类账户发生在贷方“,应该做为借方“红字,结转时做贷方“红字。这是因为考虑到利润表设计的时候,调入的数字是借方发生额“,本例为负数。

其他方法都会导致利润表错误,如:

如果发生做借方“红字,结转时做借方“蓝字,借方发生额“在本例为0。

如果发生做贷方“蓝字,结转时做借方“蓝字,借方发生额“在本例为正数。

因此,对于有利息收入的业务,学生如果不注意,往往最后的报表是资产负债表对,但利润表出错,其原因就在于:利润表调入的数字是借方发生额“。

同样道理,对于收入类账户,应该发生在贷方“,期末从借方“转到本年利润“贷方“。如果收入类账户发生在借方“,应该做为贷方“红字,结转时做借方“红字。

用友ERP财务管理系统实验教程的教学探讨