财务共享模式下电子发票应用的税企互联“平台构建

一。引言

自20世纪90年代以来,已有超过70百分号的世界500强企业建立财务共享模式,财务共享模式能高效。自动。准确的运作依托于越来越多的信息化工具,如SAP支持平台。ERP资源计划。影像管理。OCR识别等技术手段或辅助论文网系统。从2012年开始开始着手推广电子发票,到2016年1月1日,增值税电子发票在全国推出。电子发票的应用除了能在降低印制成本。促进环保节能等方面做出贡献之外,其作为会计信息化道路发展的重要组成部分,以将财务数据完全信息化的优势,能实现更加自动。精确的将相关业务数据转入企业信息系统的作用。

在企业创新的财务管理模式下,即财务共享模式下,电子发票的应用在使企业通过信息系统平台采集数据的同时减少人工参与程度,在更大程度上实现数据管理的自动化,因此一种能帮助实现纳税企业和税务机关之间税务信息自动传输的模式势在必行。此,本文认为税企互联“模式的构建应电子发票应用之后,结合电子发票的特点,希望通过对企业在财务共享模式下建立税企互联“模式的可行性进行分析与探索,试图对财务共享服务模式的完善或税企互联“平台的构建提出一种思路,搭建纳税人与税务机关互联互通的桥梁。

二。税企互联模式的应用可行性分析

1。风险规避

一般认为,通过电子方式开具。传输。保存的发票是真正意义上的电子发票。对于通过OCR扫描将纸质发票数字化的方法,属于将发票电子化的替代方法或技术路线(谢波峰,刘萧优,2016年)。因此,在交易双方开具电子发票之后的过程,电子发票作为只读资料,只具备查阅。调取或作为记账依据的功能,其所承载的信息数据在传输。流转与使用环节均不受人工干预或转化的影响。财务共享模式下,?企互联“平台使得业务前段数据得以直接从交易对方所开具的电子发票读取,再传送至企业的处理系统,不涉及其他任何数据的录入。减少人工审核或修改而导致差错的风险,加强了共享平台的自动化。规范化进程,从根本上满足财务共享模式的运作规律与目标。

2。涉税财务流程再造

企业采用财务共享服务模式的目的在于提高组织管控效率,降低管理成本,其中最核心的转变来自于对组织内现有财务相关流程的再造,以实现自动化与标准化。伴随电子发票的全面推进,税企互联“平台的建立为企业对自身涉税财务流程进行回顾与再造提供了机会。电子发票信息的使用意味着人工参与程度的降低,人为因素的减少意味着相关流程距离标准化更进一步,因此该平台的建立提升了财务流程的自动化程度,能将更多原先无法标准化的过程整合并改进为规范化的财务流程,给企业在更大范围内实现财务共享模式提供了帮助。

3。优化税企办税环节

对于企业来说,在财务共享模式下结合电子发票的应用,企业的财务工作效率将通过税企互联“平台自动化数据读取得以大大提升,通过电子发票等电子档案实现靠系统报税的手段也将尽快实现。对于税务机关而言,随着相关系统的创建,或者在财务共享平台间的嵌入,能保障发票信息在交易双方和税务机关之间实时共享,发票数据产生后集中处理传输至税务部门,企业办税流程如申报。缴纳。退税等业务将实现线上办理,税务局得以实时掌握纳税人的收入数据,加强信息化税收监管,提升税收征管效率。

三。税企互联“系统平台框架模型的设计与实现

1。税企互联的模式

银企互联模式的成熟发展与应用,本文认为在纳税企业与税务机关之间也应建立类似于银行与企业信息传递的模式。以此实现企业在申报税。退税等方面的个性化服务,同时依靠电子发票的传递,税企互联模式的建立也能解决企业财税信息与税务机关征税相关信息的一致性问题。下面以增值税税款申报为例,阐述税企互联的模式。

如图1所示,是以增值税发票的申报为例的税企互联模式。在这种模式下,纳税人(企业)和税务机关的数据库可以直接进行交互。在使用电子发票的情况下,作为销货方的纳税企业首先会向税务机关的系统发出开票请求,税务机关系统只需对该请求的相关信息进行验证。如果验证通过,将反馈验证成功的指令到企业系统,此时,企业系统直接将电子发票开具至购货方企业系统,购货方企业系统将直接依据电子发票信息在其他系统中进行信息分类归集记录,并自动生成记账凭证。

在税企互联模式下,纳税人的税款申报基本上将依照所有电子发票上的信息自动申成,在纳税人系统申报请求发出后,待税务机关系统的验证通过的信息传输回纳税人系统,纳税人系统将依照验证通过信息在系统平台下,生成相关的记录或进行相关税款的支付,这样便完成接口过程。现在税款申报基本上还是在税务局申报系统中手写完成,税企互联“模式的应用能帮助实现税款申报的即时性,同时提高管理效率,降低填写错误等风险。

2。税企互联系统平台的框架结构

支撑层决定本系统运行所需要的基本运行条件。其中的服务器。操作系统。数据库。网络等是为业务功能层的税务服务端子系统。纳税人端子系统和接口端子系统等直接提供系统的运行环境支撑,并为数据服务层。应用层。用户层等层次的信息传递提供传输通道。

业务功能层确定本系统所需要开发的主要功能。其中,税务服务端子系统由税务管理方,即税务机关操作,实现税务服务信息的发布。税务信息的查询。或者针对来自不同接口的纳税人端子系统进行相关审核。咨询。申报。退税等个性化服务。纳税人端子系统,由纳税企业操作,实现纳税企业进行纳税申报。发票管理。税款预缴等企业税务流程中涉及的项目,并接收来自于税务服务端子系统反馈的相关审核意见。纳税通知等税务信息。接口子系统主要作为上述两个子系统的辅助系统,但同时该系统承接企业与企业之间进行开票等相关税务信息交流的任务。数据服务层主要实现对纳税数据的统计和分析功能。通过从业务功能层中不同端口获取的在应用层中采集的纳税数据,运用数据层的统计和分析功能,可以实现税费缴纳查询。税费结构分析。税费趋势分析。税金预算管控等多形式的统计。分析和预警功能,并最终以图形。图表或数据显示的方式为企业或税务机关完成数据服务的功能。

应用层分别包含在不同端口的子系统中。根据17个税种按类型划分为17个不同管理模块,在涉税项目管理上包含税务变更登记。税务注销登记。税务检查管理等管理项目。另建立发票管理模块,涉及认证管理。核销管理等。

用户层是确定本系统的主要直接用户,税企互联的目标,所以用户层包含该系统的直接使用者,即税务服务方(税务机关)和纳税方(企业等组织),另还包括可能与企业进行交易而涉及票据信息产生和流转的第三方。

四。税企互联系统嵌入对财务共享平台的挑战

1。财务流程的改变

依据税企互联“平台的建设标准,其财务共享服务模式下影像扫描系统或费用报销系统的部分功能将被弱化。电子发票信息在电子介质中直接传递,很大程度上直接替代了影像扫描资料。由此带来的在财务流程或系统处理程序上的改变,需要被及时调整与改造。新的财务工作流程应与所有电子发票流转经过的环节有效衔接。为了实现电子发票平稳落地施行,特别是在财务共享平台中,在涉及多系统协同进行活动的情况下,企业需要不断适应外部变化对财务流程进行相应改善,时刻做好充足准备应对外部变化对相关流程的影响。

2。信息系统平台的改造升级

财务共享服务平台中规范。标准的操作依赖于强大的信息技术支持和各个内。外部平台系统的衔接。税企互联“平台的广泛使用让税务认证等相关的外部服务系统得以嵌入企业的财务共享服务平台,实现不同系统之间的信息交换,满足电子信息数据实时。准确的调阅与提取需要。财务共享服务中心应重视信息系统维护工作,并将系统调试。系统研发。技术支持等涉及系统集成方面的工作放在核心位置。在面临处理大量信息数据的时候,做到内。外部各系统的互联互通,建设一套完善的财务共享服务中心信息系统平台。

3。互联网信息安全问题

税企互联“不仅在完成交易和节约成本上给予企业以便利,更规范和加强了税务机关的税收征管能力。电子发票作为在税企互联平台上??现互联互通的中间力量,其信息的完整。真实是实现税企互联“的基本要求。但信息共享与联通是依靠互联网实现,互联网因其开放性容易遭受攻击。发票。交易信息属于商业秘密,由此可能给企业或是税务机关造成较大损失。因此针对企业在线上操作的系统平台而言,企业更应加强系统的安全设置,或是进行权限合理的分配并时常进行风险的管理控制。

五。结语

财务共享服务模式已是企业进行财务管理模式变革的一次重大飞跃,加上电子发票的大力推进,这样信息化的技术和手段将在财务共享模式下给财务流程。组织等带来再一次的飞跃。税企互联“平台在电子发票应用后的构建,更能为税务部门与企业之间的信息共享建立联系,随着相关系统平台的建设和法律的逐步完善,企业财务共享服务平台与税务部门系统的数据接口开放,税企互联“平台建设将越来越完善。

财务共享模式下电子发票应用的税企互联“平台构建