关于信息化管理下加强医院财务内部控制的思考

1。引言

随着现代化信息技术的迅猛发展,信息数据电子化处理手段已经得到了普遍采用,会计也不再简单的停留在传统意义上的记账。对账和报账,而是顺应时代的需求不断的向纵深发展。对于一个单位而言,会计在很大程度上影响着单位财务内部控制论文网机制,医院也不例外,那么,在当前信息化管理背景之下,如何做好医院财务内部控制工作已经成为摆在眼前的一大关键性问题,只有妥善解决了这一问题,医院才能真正融入到时代发展的大潮中,实现更快。更好的发展,所以,深入分析和研究信息化管理下的医院财务内部控制具有极为深远的现实及指导意义。

2。信息化管理下医院财务内控要点

2。1医院会计核算软件系统

在信息化管理下,要控制好会计核算软件系统与HIS系统衔接。首先,要确保该系统中数据核算的时间段与HIS系统相吻合,只有二者保持一致,才能保证每项收入和支出有帐可对;其次,对门诊以及HIS系统门诊收入按月进行核对,针对由于因未能及时缴纳当月所收款项而导致的会计核算软件系统与HIS系统所计算出的门诊收入不一致的情况,需要指派专门人员对未结账目进行核对,并进行随时追踪;此外还要对门诊。住院就诊患者的退费手续的完备性进行仔细核对与控制,对存在疑点的要进行重点核查;再次,对预交金的会计核算系统与HIS系统以月为单位进行核对,严格控制预交金的管理意义重大,不但可以有效的预防职务犯罪,而且可以及时查找录入错误;最后,每月对会计核算软件系统与HIS系统所统计的住院收入进行核对,及时解决所发现的问题。

2。2药品核算

对于医院而言,最重要的库存物资当属药品了,强化药品电算化管理内部控制十分重要。为了切实抓好药品内控工作,需要对药库管理系统的专门管理人员进行特别授权,其开展工作不得超出权限范围,除此之外的医院其他部门,只有权查询或者使用,禁止进行任意的涂改或者记录;物价部门依据相关规定对医院的药品售价进行监督,医院财务科室的会计人员不仅要对药品供应方所提供的发票规范性进行检查,还要检查入库手续的完整性。相关金额的准确性。出库及结存的真实性,按月依据HIS系统的统计报表录入会计单据;以月为单位审查会计核算软件系统与HIS系统所统计的药品收入是否一致。药品应付款项与药品入库数量是否一致以及定期与药库保管进行库存量的核对等。

2。3收费票据的管理

对于医院门诊收据。住院收据的申请。入库。领用。使用。核销等情况以及住院收费处患者预交金发票的管理等,医院需要指派专门的人员进行检查。复核。登记与核销,这样,可有效避免票据使用中的舞弊现象,并及时发现预交金作假以及退款金额的非法截留等问题。此外,核查人员还要对所收回的作废的票据逐张进行核查,核实其真实性,再者票据的序号使用也应是检查的内容之一,检查是否存在漏缴或者截留收入的问题。

2。4库存物资

对于医院而言,库存物资种类多。数额大,并且出库。入库频率相当高,所以医院库存物资的内部控制工作,应当将申请采购。请购审批。实际采购。物资验收入库。领用出库等电算化管理以及款项支付等确定为工作重点,按月盘查医院的库存物资,将库存物资的库房管理软件系统与会计核算软件中库存物资有机的结合起来,核实其一致性,从而真正实现库存物资电算化管理。

2。5医院固定资产

医院的固定资产入库。出库的单价与数量由医院总务库房以及医疗器械库房的计算机系统负责核算,医院的财务科主要负责控制固定资产的卡片管理系统,并在卡片中同步反映资产的单价与数量,且随时反映医院总资产的情况,各资产使用科室建有固定资产管理帐册,登记在役资产的全部情况。医院应严格履行当地财政部部门的规定,利用财政国有资产动态管理信息系统对医院的固定资产实施同步动态管理,对于每一新购置的固定资产,都应有专门的会计人员制作固定资产专用卡片,对该资产的分类码。名称。规格。购置时间。资产状况。主要用途。预期使用年限以及所支付的金额等信息进行详细的记录,同时通过固定资产动态管理信息系统向当地财政部门随时汇报固定资产的相关信息;医院资产管理库房每月要将固定资产核算报表上报财务科,由财务科将库房资产核算系统报表中所记录的相关信息与医院会计核算软件系统中的资产报表分类别进行核对。此外还要定期或不定期地对资产管理库房。财务部门以及资产使用科室的账物。账账进行清查核对。

2。6医保“账目

为了监督医保“账目结算的准确性。真实性,以及数据录入过程中是否出现失误,需要在会计核算系统中设置医保应收款“,并将其归入应收医疗款“之下,每月与医院HIS系统中所统计的医保收入以及医保收费管理部门所统计的应收及收回的数额进行核对,对于未及时返回的医保应收款项,要定期或不定期地与市。区医保结算管理部门以书面形式进行对账,及时联系,做好欠款回收工作。

2。7会计电子档案的管理与控制

在会计信息化大潮到来之际,加强会计电子档案的安全管理尤为重要。医院要让现有的工作人员在实践中学习,通过在职培训,使职工加强计算机操作知识和系统维护知识,健全与完善医院会计电子信息系统的档案管理,既做好安全备份工作,也要做好会计信息的安全保密工作,切实加强系统的安全性,全面推进会计电子档案的现代化管理,促进档案事业全面发展。

3。信息化管理下医院财务内部控制的展望

在社会信息化大潮滚滚到来之际,大力开发利用会计电子信息资源己经非常现实地提上了各医院的议事日程。引入计算机网络管理来加强医院财务管理是今后医院财务管理发展的必然趋势。充分利用会计电子信息,加强医院的预算与控制迫在眉睫。

我们应在医院内各科室。部门建立起内部计算机网络,结合医院收支预算管理,将管理局域网与HIS系统以及财务核算系统有选择的做好接口,利用局域网完成全院各科室的收支数据采集,经医院财务部门的服务器进行相关核算。分析与处理,完成人工智能化的财务管理,利用网络技术使医院各科室。职能部门对本科室收支情况进行实时查询,极大的加大财务公开化,增加监督力度,加强医院各科室的预算控制与管理。信息化管理下的医院财务内部控制较为繁杂,医院要立足于本院实际,虚心借鉴其他医院的成功经验,并进行深入分析,有所取舍的加以落实,以确保本院信息化管理工作的正常有序的开展,最大限度的避免财务风险的出现。◆

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