高校财务信息化建设的分析与思考

一。前言

传统单一的财务管理形态,无法满足新时期下高校的财务管理需求。在新的历史时期,高校财务管理工作发生了显著性变化,逐步推进财务信息化建设,一是财务管理内部发展的需求;二是契合高校改革发展的要求。因此,在需求与要求的双重背景之下,高效论文网财务管理的新一轮信息化改革,成为高校内控优化与调整的重要内容。

二。高校财务信息化建设的框架

在财务管理现代化发展的大背景之下,高校坚定不移的推进财务信息化建设,具有十分深远的现实意义。一方面,信息化的构建与实现,体现了财务管理与时俱进的时代性,是发展所需的必然动力;另一方面,信息化建设应立足全局,以全盘考虑的视角,实现信息化的有效规划,各方工作狠抓落实,各方行为规范统一。如下图所示,是高校财务信息化建设的模式。

从上图可以知道,高校财务信息化建设是一项复杂而系统的工作,强调各方工作的有效落实。(1)建立数据中心。数据中心的建立一是实现了校园数据共享;二是消除了信息孤岛现象;(2)建立以预算管理为源头,以网上报账系统为核心的财务处理系统。在构建便捷式服务的同时,强调财务信息化建设从会计电算化向以网络报账系统为主体的财务信息化服务转变。

三。高校信息化建设中存在的问题

高校财务信息化建设是新时期财务管理发展的必然需求,表现出显著的重要性与紧迫性。但是,高校在信息化建设的进程中,仍存在诸多的问题与不足,特别是财务管理体制不完善。网络安全问题突出。财务管理模式缺乏科学合理性等问题,弱化了高校信息化建设的重要性,也制约了财务管理的改革发展。

1。财务管理体制不完善,信息化建设落实到位

完善的管理体制,是规范并引导管理行为的重要保障。而财务管理体制不完善等问题,在很大程度上影响了信息化建设的步伐。高校对信息化建设缺乏足够的认识,在建设进程中表现出较大的被动性,且财务管理机制不完善,信息化建设落实不到位。首先,在传统思想的影响之下,领导层对财务信息化缺乏全面的认识,导致在信息化建设的推进过程中,工作落实不到位,各方工作在被动的形态下展开;其次,高校缺乏信息化管理的人才,在财务信息化建设中,无法充分依托优秀的人才,实现全面而有效地财务信息化建设;再次,财务人员素质普遍偏低,财务信息化管理人员的知识储备滞后于信息化的发展,在信息系统的维护中,只会进行简单的网络维护,而缺乏信息系统更新等能力;最后,财务人员缺乏良好的职业道德,会计信息失真等问题比较突出。

2。网络信息安全问题突出,增加了信息平台的安全风险

在多元化的网络环境之下,财务信息化安全问题成为信息化建设而的重点,也是财务管理的重要内容。当前,网络安全问题比较突出,网络安全的构建需要依托多样化的途径与方法,强化信息平台的安全维护。首先,高校财务信息平台强化网络安全体系的构建,但在财务数据的传输等方面面临诸多的安全问题。如,财务人员一时疏忽,在数据传输中带入了病毒或移动设备存在安全隐患,进而影响到信息系统平台的安全;其次,信息化建设提高了财务管理的有效性,便于财务工作的全面开展。但是,信息平台下的财务工作,更容易受到外部安全因素的影响,而导致信息平台安全风险的出现。因此,在财务信息化建设的过程中,要切实强化网络安全建设,夯实信息化平台的建设。

3。财务管理模式缺乏科学合理性,不利于财务工作的有序开展

财务信息化的实现,在很大程度上转变了传统的财务管理模式,强调财务管理模式科学合理的重要性。但从实际来看,高校财务管理模式相对比较落后,财务管理的重要作用被削弱。一方面,财务管理理念陈旧,与财务信息化建设相冲突;另一方面,财务管理方式与技术单一,无法满足信息化的需求。因此,在新的历史时期,高校财务管理模式应注重科学合理性,并充分立足于自身特点,夯实财务工作有序开展的基础。此外,高校财务信息化建设的实现,依托于完备的软件功能,软件功能的欠缺,制约了信息化建设的进程。

四。强化高校财务信息化建设的策略

财务信息化建设是一个过程,强调建设全面到位。在认识信息化建设问题的同时,要对问题进行分析,以便于及时有效的解决。只有认识清楚。分析透彻,方可提出有针对性。有建设性的应对策略。在笔者看来,高校财务信息化建设的推进,关键在于如何在已有的管理体制之上,构建更加契合现实需求的管理体制,确保财务信息化建设落到实处。因此,财务信息化建设推进与实现,应做到:

1。建立完善的财务管理体制,确保财务信息化建设有序推进

高校在深化财务信息化建设的过程中,应强化对财务信息化建设认识,并在领导层的认可和支持之下,实现信息化建设的全面推进。信息化建设是一个复杂而系统的工作,不仅需要各部门的协调配合,同时也要投入足够的人力和物力。高校领导层的认可与支持,是信息化建设全面铺展的有力保障。一方面,高校领导层要突破传统思想的束缚,认识到财务信息化建设在财务管理改革发展中的重要性;另一方面,要协调各部门,明确各方职责,确保信息化建设有序开展。与此同时,财务管理专业性强,不仅强调财务人员具有良好的专业素养,而且需要具有良好的职业道德,确保财务工作有效开展。于是,切实抓好财务人员的教育培训工作,夯实理论联系实践的活动开展。并通过相关法律法规的宣传教育,提高财务人员的职业素养和法律意识,规范财务管理中的行为,提高财务管理的有效性。2。构建财务安全防护体系,提高信息系统安全

在开放的信息系统平台下,强化财务安全防护体系的构建十分重要。首先,学校要强化财务系统的安全控制,通过安全技术构建安全防范体系,提高系统的安全。并且,财务人员要对网络安全知识有所了解,避免操作不当而造成系统安全问题;其次,强化对信息化系统的网络平台即操作平台,构建一定的安全防措施范,例如:通过信息加密技术。防火墙等,提高财务信息的安全防护,确保财务信息的安全;再次,建立完善的财务内控制度,规范各方的行为。一方面,针对网络财务管理的特点,制定完善的财务内控制度,确保网络信息化建设深入推进;另一方面,规范财务管理人员的行为,降低因财务人员操作不当等原因导致的财务信息安全问题。

3。创新财务管理模式,优化财务软件功能

财务信息化的建设,注重信息软件在其中的重要性。并且,财务管理模式的创新,是夯实财务信息化建设的重要基础。因此,财务信息化建设,一是要立足制度现状,从现有规章制度的优化着手,突显出创新为导向的信息化建设;二是立足于能力现状,从财务等部门的现有能力着手,转变工作模式。优化工作理念。提高工作能力;三是立足建设环境,从加大资金投入。人才引进等方式,充实信息化建的设队伍与基础。。此外,当前的财务软件无法满足财务信息化建设的需求。这就需要,高校应强化软功能的升级改造,充分依托先进的财务软件,提高财务信息化建设的有效性。

4。着力校园数字化建设,推行校园一卡通“与收费―教务对接“

校园一卡通“,是数字化校园的显著特点,也是财务信息化建设的重要基础。通过校园一卡通“,实现信息共享,并对高校内各个部门的业务管理子系统进行统一管理。校园一卡通“将职工工资今天的发放。学生学费的缴纳以及校园内的消费等活动,在一卡“之下便可轻松完成。这样一来在很大程度上提高了高校财务信息化建设的有效性。并且,对于学生和老师,可以通过手机或校园网的方式,对自己的消费方式进行查询。学生不仅可以掌握自己的财务信息,而且实现了管理者与被管理者(使用者)的信息互通。

此外,为进一步提高财务信息化建设在学费方面的有效应用,逐步强化收费―教务对接“的实现。这样,一是实现了财务与教务系统的对接,并实现了收费管理与学籍管理的的数据共享;二是对于家庭贫困生,通过开通绿色通道“,保证学生在不影响学习生活的情况之下,提高对贫困学生的学习及生活的照顾。

5。通过银校直通,实现无现金报账

对于银校“,其通过银行网络和校园局域网进行链接,有效实现对学校。教师及学生的无现金支付。通过网络信息技术,将传统的现金支付方式转为网银转账支付。并且,在银校的基础之上,应充分利用学费管理系统,实现对学生住宿及学费等的实时扣缴,减少学生现金缴费的风险,以及提高财务部门的工作效率。

五。结束语

财务管理信息化的推进,是财务管理面向未来发展的必然需求。一方面,财务管理理念表现出与时俱进的时代气息,信息化建设的推进契合了发展的需求;另一方面,高校领导层要突破传统思想的束缚,认识到财务信息化建设在财务管理改革发展中的重要性;另一方面,要协调各部门,明确各方职责,确保信息化建设有序开展。此外,在开放的信息系统平台下,强化财务安全防护体系的构建十分重要。高校强化对信息化系统的网络平台即操作平台,构建一定的安全防措施范。

高校财务信息化建设的分析与思考