高校财务信息化管理研究

随着技术GM在社会的全面推进和信息技术在全国范围内普及,高校信息化建设逐步走向成熟。作为高校信息化建设的重要组成部分,财务管理体系的信息化建设是当即高校提升财务工作速度和质量的必由之路,在财务活动中逐渐占据了不可或缺的作用。为了跟随信息技术GM的浪潮,实现高论文网效财务管理的跨越式发展,将现代信息网络技术应用于高校的财务活动当中去,建设高校财务信息化管理体系,势必为高校的财务工作制造更加宽广的发展空间。机遇与风险并存,信息技术的应用同样会深刻改变高校财务工作的方式和环境,高校如何在改革大潮中趋利避害,利用信息化手段提高财务工作的水平,将是众多高校管理者所要面临的重大挑战。

一。高校财务信息化建设的现状分析

随着教育改革的逐步深入,高校的办学规模也相应的在不断扩大,与之伴随而来的便是更加纷繁复杂,更加多样的高校财务事务。这些变化都对高校的财务核算与管理体系提出了更高的要求,原先的电算化系统已经不能达到当下高校的需求。高校的财务工作包括常规的工资发放。经费报销。学生缴费和财务报表以及众多非常规的例如经费使用情况查询业务,欠费统计等等,这些工作都随着学校的办学规模的扩大而工作量猛增,给财务部门造成了很大压力。高校领导层对财务工作的重视度尚不够高,造成财务人员数量不足,监管不足;财务工作信息化程度不高,效率低下的现状。尤其是手工记账的传统会计工作模式造成财务信息处理效率低下,交换速度缓慢,准确度不足的弊端,以至于其他部门不能及时获取需要的财务信息甚至影响其他工作的顺利开展。

尽管目前高校全面推进了会计工作电算化改革,力求改变以往手工记账统计处理财务信息的局面。但是学校发展水平等多种因素高校财务体系依旧难以摆脱沉疴,计算机技术替代了部分数据处理和生成报表的手工会计工作,提高了数据处理速度和精度,但是并未成为会计工作的核心技术,不能将其应用到会计信息的管理以及财务工作的分析和决策决断,还远达不到真正意义上的信息化财务管理。

二。高校财务信息化管理存在的问题

(一)高校领导重视程度较低

在很多高校里,领导层对于财务管理工作的认识落后,仍停留在只抓科研和学生管理的旧式思维中,认为同样的资源投入到教学和科研上会产生比财务管理信息化建设大得多的收益,而财务管理的信息化建设投资大,见效慢,并不愿意将太多精力放在财务管理体系上。同时也存在轻视信息化建设在财务管理体系中的重要作用的现象,认为信息网络技术和计算机技术在财务管理中只起到替代核算和记录等机械性。重复性工作的初级作用,没有意识到信息化改革会对财务管理的核心运作方式带来变化。

(二)财务查询功能不够完善

目前普遍被高校采用的信息化财务管理今仅仅是用计算机代替了纸笔和计算器来记录和计算,避免了一部分机械性的工作,但是没能充分发挥信息技术的优势,综合的将全部财务工作统筹处理,未能建立一个综合的财务信息平台为全校师生提供信息化的便捷的财务查询服务,使得财务工作的成果无法满足师生对于财务信息的需求,学生无法在校园网查询学费生活费的缴纳和使用情况,教职工及科研人员也无法查询工资发放情况和经费使用情况,这都要求高校建立健全信息化的财务查询功能。

(三)校内资源难以实现共享

高校中各个部分的财务活动并不完全由财务部门来统一操作,某些具体性质的工作会由部门独立完成,所以财务部门要从各个部门收集整理财务信息,例如,学生学费由学生工作办公室,宿舍管理部门,图书馆教材管理处负责,教职工工资发放则由人事,后勤,等部门负责。这些部门大都有自己的一套财务报表,这使得财务处在手收集信息的时候需要再抽调人手进行信息的归纳整理和录入,这不仅浪费了学校的人力物力资源,降低了财务工作的效率,还容易在整理过程中造成错误。

(四)财务人员综合素质不高

目前的高校在推行了信息化的财务管理模式后在人才方面出现了两种困境,一种是传统的财务工作人员在业务上经验丰富而计算机技术生疏;另一种是计算机技术比较熟练的人并不了解财务管理的运作模式。因此财务管理的信息化建设不只是要实现财务工作设备的信息化,更要重视财务工组人员的信息技术培训,即财务人员除了业务知识扎实熟练外,还应当能够具备足够的计算机技能以满足学校管理人员对财务信息的相关要求,如构建分析模型,模拟财务活动流程等等,以此来提高财务管理人员对核算信息和统计信息的利用率,降低财务工作成本,提高财务工作速度和质量。然而,目前高校财务管理人员还没有走出传统财务工作的思路,习惯于使用传统方式手动记账报账,学习计算机技术的热情不高,这阻碍了财务人员综合素质的提高,限制了财务管理信息化的推进速度。

三。高校财务信息化建设的对策建议

(一)提升学校高层认识

财务管理信息化不只是一个技术性的问题,而是一个制度化的建设,没有领导层的支持是很难顺利实施的。要自上而下的建设信息化的财务管理体系,首先高校的领导层要转变以往片面的财务管理思维,正确认识到财务信息化管理体系的构建在高校管理机制建设中的重要地位,以及目前高校建设信息化财务管理系统的迫切需要,进而才能积极推进财务信息网络系统的搭建,更新财务管理信息化设施配置,组织财务管理人员进行信息化技术培训,以求实现财务管理信息化的逐步推进。

(二)完善财务管理系统高校应当推进整个财务管理体系由内而外的实现信息化改革,既从财务管理的内部制度入手,革新管理理念和管理技术,进而将计算机技术应用到财务核算。分析。监督及跨部门跨校区的信息交换及查询等整个财务部门全职能的信息化建设。同时应当将高校各部门的基础经济活动产生的财务数据与财务管理体系的信息体系一体化,通过标准化的财务信息入口和出口提升财务数据的交换效率,进而可以搭建高校财务信息数据库,财务人员使用管理员窗口进行数据的分析和处理,同时为学生。教职工以及科研人员开设具有针对性功能的信息窗口,实现财务信息的针对性服务功能,提升财务管理信息化体系的实用性。全面整合高校的数字化校园建设的各个子项目,健全包括财务信息系统在内的高校数据平台,实现财务信息管理一体化,进而从根本解决高校财务信息的实时收集和查询问题。

(三)促进部门协调配合

高校财务管理系统的信息化建设,不是财务部门的独角戏,需要相关部门的积极配合,这不仅是高校信息化进程的大势所趋,更是目前高校发展进步的现实需求。高校的信息化建设包括信息部门,教务管理系统,后勤管理系统等众多部门的信息化改革。所以,财务信息化管理体系的构建顺利开展需要各个部门的信息化进程配套跟进,需要财务管理人员和其他工作岗位工作人员的共同努力。

(四)加强人才队伍建设

财务管理体系的信息化是否能够转变为工作成果,关键在于工作人员的业务水平是否达到相应的要求,因此,要提高财务工作人员的综合素质和服务于管理水平,就必须加强财务工作人才队伍建设。财务管理系统的信息化建设既需要可以娴熟运用信息网络的专业人员,又需要财务管理业务精湛的人员将现代技术转变为财务管理的生产力。因此,加强人才建设,引进和培养财务业务和信息技能都过硬的双强型人才是当下建设信息化高校财务管理体系的首要任务。高校应当紧跟时代前进的脚步,及时组织对财务管理人员。技术操作人员及系统维护人员的培训,以保证能够有条不紊的推进财务信息化人才队伍的建设。

四。结束语

总的来看,高校构建信息化的财务管理体系既是会计工作实现现代化的发展方向,又是学校提高财务工作效率的重要方法。高校应当把握财务信息化建设这契机来充实财务管理职能,深化财务管理体制建设,并通过构建信息化的财务管理体系提高全校管理体系的信息化水平。借由信息化的手段促使高校财务工作流程更加严格,工作更加规范,已达到更加高效的使用资金的目的,进而改善学校从科研到后勤各项事业的办事效率和成果质量,促进高校的可持续性发展。

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