高校财务信息系统建设中的若干问题

一。前言

随着社会经济的不断发展,国家财务政策也在不断的调整,在这种情况下,高校财务管理部门的本职工作正常运行会受到一定的影响,导致工作不顺利。为了让财务管理工作能适应发展迅速的现代社会,高校财务管理工作者应当加快财务信息系统的建设进程论文网。但是,也要尽快解决这项工作进行时出现的各种问题,以促进高校财务管理的信息化。

二。高校财务信息系统建设现状

随着国家政策的不断调整,高校财务的自我管理已经成为高校十分重要的一项工作,专业人才的引进使高校财务专业管理能力不断的得到提升。此外,新世纪以来,计算机技术也得到不断的发展,电子信息化管理成为社会热点话题。在现阶段的高校财务管理工作中,已经不同于过去传统的简单记录工作,还有对高校财务等综合业务进行执行的工作任务,例如对高校科研项目的经费管理。审核以及发放工作,还有对学生。教师等校园职员的校园卡内账目的管理。现阶段,高校的财务信息管理系统已经不能满足日益增多的工作任务,需要及时的进行更新建设。

三。高校财务信息管理系统再进行信息化建设时出现的若干问题

(一)在建设高校财务信息管理系统时没有进行充足的前期工作准备

高校财务管理系统的信息化建设是一个复杂的建设工作,需要大量的财务管理人员利用丰富的工作经验。电子计算机信息专业人才的技术支持以及对国家经济政策有充分了解的专业人员相互协调,一起工作,才能建设出符合现代化经济发展下的高校财务信息系统。但是,由于关于财务信息系统建设的实际案例较少,这方面的理论知识也存在一定的不足之处,所以,生搬硬套国外的相关案例,达不到实际使用需求。此外,在进行高校信息系统建设时,由于过于仓促,一些考核与评估明显存在不足。例如:要建设一个什么样的财务信息系统,需要达到什么样的使用标准,拥有什么功能。许多高校硬性的规定财务处管理人员在什么样的时间内建设出相应的管理系统,造成许多工作人员根本没有足够时间去为财务信息系统的建设做好前期调查,盲目开始着手进行工作,这是导致财务信息系统出现失败的原因之一。另外,部分高校的财务管理部门没有达到建设管理系统的专业能力标准,却被赶鸭子上架“,也是导致问题出现的原因。

(二)在建设高校财务信息系统时会出现很多关于决策的问题

无论是什么工作的进行都会遭遇决策上的问题,财务信息系统的建设也不能免除,其中,最难以解决的就是关于财务管理模式的决策问题。由于财务信息管理系统不仅仅是对高校的财务信息进行管理,还对高校与财务有关的事物的管理有着较大的影响力。因此,财务管理模式的决定会影响最终财务信息系统的建设模式。但是,由于高校财务管理部门的领导对财务管理未来的预判可能会出现一定的理解偏差,造成底下工作人员的理解失误,也就导致最终建设出来的财务信息系统不符合高校财务管理的信息化要求,这是一种失败的原因,同时也会导致大量的系统建设工作白做功,浪费人力资源和资金。因此,财务管理部门领导人员应当对未来的财务信息管理模式有着一定的预判能力,为财务信息系统的建设奠定基础。

四。针对高校财务信息管理系统建设出现的若干问题制定的解决措施

第一,建设良好的校园网络环境,为财务信息系统的建设提供可靠的外界支持。财务信息系统的运行离不开网络,因此,高校应当积极的建设好校园内的网络,为财务信息的传递提供介质。

第二,为财务信息系统提供较优的硬件支持。财务信息系统的建设需要专门的计算机进行管理。为了提高对财务信息的管理和保存能力,我们应当尽可能的使用较为先进的计算机硬件,保证计算机能使用较长的时间。并且,在使用过程时不会出现毁灭性的损坏。

第三,为财务信息系统提供较优的软件系统支持。这部分的解决措施需要联系计算机软件企业,两者协调努力,为高校财务管理计算机开发更好的。更稳定的信息管理软件系统,以维持信息的管理。

第四,联合电子计算机部门,开发具有匹配性的财务管理应用软件。财务管理部门人员提供相应的功能需求,计算机部门则加强开发力度,开发符合财务管理要求的数据管理软件。

第五,为建设好的财务信息管理系统制定严格的使用条例以及详细的维修计划。财务信息系统的使用必须有严格的使用要求,才能保证信息管理的系统化,也能对高校财务信息做好更好的保密行为;同时,我们也要对财务管理系统进行定期的检查维修,以免出现系统问题。

第六,将财务信息系统打造为开放性的管理系统,为之后的版本升级和功能增加提供渠道。

五。结语

综上所述,高校财务信息管理系统的建设是一项系统而完整的工作,具有一定的复杂性,同时还要联合多个部门。多种专业性技术人才和扎实理论知识为基础,才能更好的建设财务信息系统。建设工作进行时出现的一系列问题多在于建设人员专业知识不足。国家政策环境不支持等原因,因此,高校财务管理人员要付出较大的努力,提高自身素质,加强实践与理论的结合,更好的建设财务信息系统。

高校财务信息系统建设中的若干问题